Agent (e) comptable polyvalent
Offre n° O001251102000002
Publiée le 02/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 216 rue de la mairie, Challex (Ain)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située dans le Pays de Gex, la commune de Challex est proche de la Réserve naturelle de la chaîne du Jura, cadre de vie enrichie par son territoire rural. Challex est un territoire dynamique et attractif qui s’attache à offrir une qualité de services à ses habitants.
Sous la supervision de la Secrétaire générale, vous êtes chargé de la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous êtes également en charge des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs ainsi que le trésor public.
Nos avantages
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année
CIA
Mutuelle Prévoyance participation employeur
Mutuelle santé participation employeur
Carte déjeuners
CNAS
Poste à temps complet ou à 80 %
Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 4 jours
Sous la supervision de la Secrétaire générale, vous êtes chargé de la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous êtes également en charge des relations avec les fournisseurs, les services utilisateurs ainsi que le trésor public.
Nos avantages
Régime indemnitaire
Prime de fin d'année
CIA
Mutuelle Prévoyance participation employeur
Mutuelle santé participation employeur
Carte déjeuners
CNAS
Poste à temps complet ou à 80 %
Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 4 jours
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière et comptable
- Participation à l’élaboration du budget et du Compte Financier Unique (CFU) + exécution budgétaire
- Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures,…), classement et archivage des pièces comptables
- Préparation et saisie des mandats et des titres de recettes
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Gestion et envoi des devis, veille au respect des délais de paiement
- Gestion comptable et suivi des prêts, déclaration du FCTVA et de la TVA
- Suivi des traitements comptables sur Hélios
- Suivi des baux ruraux et d’habitation (établissement des loyers, des révisions, des décomptes de charges)
- Gestion des contrats d’abonnements et de maintenance (renouvellement, délai de résiliation, contact avec les entreprises concernées)
- Suivi des contrats de fournitures
Gestion du cimetière
- Accueil du public, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, gestion des concessions, mise à jour du registre dématérialisé du cimetière ainsi que le plan papier
- Gestion des opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Classement et archivage des dossiers afférents au poste
Remplacement de l’agent d’accueil, de l’état civil et de la poste, lors de ses absences
- Participation à l’élaboration du budget et du Compte Financier Unique (CFU) + exécution budgétaire
- Réception, vérification (validité des pièces justificatives, contrôle des factures,…), classement et archivage des pièces comptables
- Préparation et saisie des mandats et des titres de recettes
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Gestion et envoi des devis, veille au respect des délais de paiement
- Gestion comptable et suivi des prêts, déclaration du FCTVA et de la TVA
- Suivi des traitements comptables sur Hélios
- Suivi des baux ruraux et d’habitation (établissement des loyers, des révisions, des décomptes de charges)
- Gestion des contrats d’abonnements et de maintenance (renouvellement, délai de résiliation, contact avec les entreprises concernées)
- Suivi des contrats de fournitures
Gestion du cimetière
- Accueil du public, gestion des demandes de travaux des entreprises prestataires, gestion des concessions, mise à jour du registre dématérialisé du cimetière ainsi que le plan papier
- Gestion des opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Classement et archivage des dossiers afférents au poste
Remplacement de l’agent d’accueil, de l’état civil et de la poste, lors de ses absences
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures de comptabilité publique (M57) souhaitée
- Maîtrise de la plateforme DGFIP HELIOS
- Connaissance Agedi (souhaitable)
- Maîtrise de l'outil informatique (word et excel)
Savoir-être
- Qualités relationnelles, sociable et discrète
- Etre organisée, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures de comptabilité publique (M57) souhaitée
- Maîtrise de la plateforme DGFIP HELIOS
- Connaissance Agedi (souhaitable)
- Maîtrise de l'outil informatique (word et excel)
Savoir-être
- Qualités relationnelles, sociable et discrète
- Etre organisée, méthode et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
06 19 96 36 92
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et Curriculum Vitae) sont à adresser par courriel à l'adresse électronique :
clambert@challex.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le :
06 19 96 36 92
clambert@challex.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le :
06 19 96 36 92
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.