assistante administrative des services techniques
Offre n° O001251120001253
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 94 avenue de la république, Saint-Genis-Pouilly (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du responsable du Centre Technique Municipal, vous aurez en charge l'accueil des usagers et la gestion administrative des dossiers
Missions / conditions d'exercice
1. Recueil et traitement des informations administratives
1.1. Accueil physique et téléphonique des usagers
1.2. Réception, traitement et diffusion d’informations et des courriers du service
2. Suivi et gestion des dossiers administratifs
2.1. Réalisation de travaux bureautiques, rédaction des arrêtés et autorisations de voirie
2.2. Tri, classement et archivage de documents
2.3. Gestion des clefs et badges des bâtiments communaux
2.4. Gestion et réponses aux DICT
2.5. Suivi et gestion des dossiers administratifs, bons de commande
2.6. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
3. Gestion administrative du cimetière
3.1. Délivrance et contrôle des titres de concession
3.2. Gestion du cimetière
3.3. Accueil et renseignement du public
1.1. Accueil physique et téléphonique des usagers
1.2. Réception, traitement et diffusion d’informations et des courriers du service
2. Suivi et gestion des dossiers administratifs
2.1. Réalisation de travaux bureautiques, rédaction des arrêtés et autorisations de voirie
2.2. Tri, classement et archivage de documents
2.3. Gestion des clefs et badges des bâtiments communaux
2.4. Gestion et réponses aux DICT
2.5. Suivi et gestion des dossiers administratifs, bons de commande
2.6. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
3. Gestion administrative du cimetière
3.1. Délivrance et contrôle des titres de concession
3.2. Gestion du cimetière
3.3. Accueil et renseignement du public
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et rédactionnelles
sens du service public et du travail en équipe
rigueur et disponibilité
capacité d'organisation
Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et rédactionnelles
sens du service public et du travail en équipe
rigueur et disponibilité
capacité d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450205250
Informations complémentaires
Rémunération : Régime indiciaire, prime annuelle, CIA, carte restaurant, participation patronale mutuelle et prévoyance.
Candidatures adressées à Monsieur le Maire avec curriculum vitae et lettre de motivation, par courrier ou par mail à :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 SAINT GENIS POUILLY
Candidatures adressées à Monsieur le Maire avec curriculum vitae et lettre de motivation, par courrier ou par mail à :
Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 SAINT GENIS POUILLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.