ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGE(E) D'ACCUEIL
Offre n° O001260105000898
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
46 RUE DE LA MAIRIE, Culoz-Béon (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS+ Participation protection sociale
Descriptif de l'emploi
Située au sud-est du département de l’Ain, au pied du Grand Colombier, célèbre sommet des différents passages du Tour de France, bordée par le Rhône et limitrophe des départements de la Savoie et de la Haute Savoie, Culoz-Béon offre un cadre de vie agréable et rural à proximité de grandes villes (Annecy, Aix-les-Bains, Genève, Lyon et Grenoble).
Commune dynamique de 3 500 habitants, Culoz-Béon emploie une soixantaine d’agents au service de la population (crèche, écoles maternelles et élémentaires, centre de loisirs, médiathèque, services techniques, services administratifs, police municipale). Elle bénéficie de nombreuses infrastructures sportives et de loisirs, ainsi que d’une vie associative riche pour tous les âges.
Les agents de Culoz-Béon évoluent dans une ambiance de travail saine. Ils sont animés par des valeurs faites de motivation, d’investissement, de technicité et d’adaptabilité, favorables à rendre un service public de qualité.
La commune de Culoz-Béon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil au sein de son service Secrétariat général.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Secrétariat général, vous intégrerez une équipe de 2 agents.
Commune dynamique de 3 500 habitants, Culoz-Béon emploie une soixantaine d’agents au service de la population (crèche, écoles maternelles et élémentaires, centre de loisirs, médiathèque, services techniques, services administratifs, police municipale). Elle bénéficie de nombreuses infrastructures sportives et de loisirs, ainsi que d’une vie associative riche pour tous les âges.
Les agents de Culoz-Béon évoluent dans une ambiance de travail saine. Ils sont animés par des valeurs faites de motivation, d’investissement, de technicité et d’adaptabilité, favorables à rendre un service public de qualité.
La commune de Culoz-Béon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil au sein de son service Secrétariat général.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Secrétariat général, vous intégrerez une équipe de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique
- Renseignements des administrés.
- Recensement militaire.
- Attestations et certificats divers.
- Information du public et renvoi vers les services compétents.
- Réception des diverses commandes.
2. Etat civil / CNI-Passeports
- Rédaction des actes d’état civil : décès, naissance, mariage, reconnaissance, livret de famille, légalisation de signature, changement de prénom ou de nom de famille …
- Préparation des dossiers de mariage, pacs et de baptême civil.
- Participation aux cérémonies de mariage (en cas de besoin).
- Gestion des permanences pour le renouvellement et la création des cartes d’identité et des passeports et instruction des dossiers.
- Mariage des étrangers.
- Attestations d’accueil.
3. Cimetière
- Gestion administrative du cimetière.
- Rédaction des diverses autorisations.
- Gestion des ventes des concessions.
4. Salles communales
- Gestion des plannings des salles communales.
- Gestion des réservations et locations (facturation, prise de rdv..).
5. Missions complémentaires
- Gestion administrative : soutien des différents services de la commune.
- Participation à la préparation des élections.
- Remplacement en cas d’absence sur les missions suivantes :
o Enregistrement du courrier et des mails avec diffusion aux services concernés.
o Enregistrement des demandes d’urbanisme.
TEMPS DE TRAVAIL :
Complet, 35h00 hebdomadaire sur 4.5 jours
- Renseignements des administrés.
- Recensement militaire.
- Attestations et certificats divers.
- Information du public et renvoi vers les services compétents.
- Réception des diverses commandes.
2. Etat civil / CNI-Passeports
- Rédaction des actes d’état civil : décès, naissance, mariage, reconnaissance, livret de famille, légalisation de signature, changement de prénom ou de nom de famille …
- Préparation des dossiers de mariage, pacs et de baptême civil.
- Participation aux cérémonies de mariage (en cas de besoin).
- Gestion des permanences pour le renouvellement et la création des cartes d’identité et des passeports et instruction des dossiers.
- Mariage des étrangers.
- Attestations d’accueil.
3. Cimetière
- Gestion administrative du cimetière.
- Rédaction des diverses autorisations.
- Gestion des ventes des concessions.
4. Salles communales
- Gestion des plannings des salles communales.
- Gestion des réservations et locations (facturation, prise de rdv..).
5. Missions complémentaires
- Gestion administrative : soutien des différents services de la commune.
- Participation à la préparation des élections.
- Remplacement en cas d’absence sur les missions suivantes :
o Enregistrement du courrier et des mails avec diffusion aux services concernés.
o Enregistrement des demandes d’urbanisme.
TEMPS DE TRAVAIL :
Complet, 35h00 hebdomadaire sur 4.5 jours
Profils recherchés
Apprécier l’accueil et le contact avec le public.
Connaissance et pratique des règles d’état-civil, de la réglementation relative au cimetière.
Connaissance du fonctionnement d’une commune.
Avoir le sens du service public, de la déontologie et du travail en équipe.
Être rigoureux, adaptable et organisé.
Faire preuve de discrétion.
Avoir des capacités rédactionnelles, d’écoute et de communication.
Être autonome et savoir prendre des initiatives.
Titulaire du permis B.
Connaissance et pratique des règles d’état-civil, de la réglementation relative au cimetière.
Connaissance du fonctionnement d’une commune.
Avoir le sens du service public, de la déontologie et du travail en équipe.
Être rigoureux, adaptable et organisé.
Faire preuve de discrétion.
Avoir des capacités rédactionnelles, d’écoute et de communication.
Être autonome et savoir prendre des initiatives.
Titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 87 57 45
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) pour le 8 février 2026 au plus tard à Mairie de Culoz-Béon - Monsieur le Maire - 46 rue de la Mairie- BP17 - 01350 CULOZ-BEON / rh@culoz-beon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.