Activités principales et responsabilités de l'agent :

Sur le volet budgétaire :
- Participer à la préparation annuelle du budget et au suivi des délibérations, conventions et arrêtés relatifs aux opérations financières.

Assister la Direction Générale des Services (DGS) dans la préparation et le suivi budgétaire, notamment :
- Saisir et préparer les projets de délibérations pour les autorisations de programme (AP) et crédits de paiement (CP)
- Saisir les projets de délibérations pour l’affectation des résultats pour l’ensemble des budgets
- Gérer la saisie des projets de délibérations relatives à la fongibilité des crédits (7,5 %) et aux dépenses imprévues
- Assurer le suivi des remboursements
- Élaborer les ERD (états récapitulatifs de dépenses) et les transmettre au SGC pour contrôle et signature
- Suivre les subventions attribuées : respect des délais, demandes de versement et encaissements.
- Saisir et suivre les projets de budgets et leurs annexes pour le budget principal, le budget annexe assainissement, ainsi que les modifications post-vote (crédits, AP/CP, taux d’imposition).
- Préparer l'état budgétaire, nécessaire à l'élaboration du budget l'année suivante.
- Suivre la trésorerie de la collectivité.

Accompagner l'agent en charge du CCAS dans l'élaboration et le suivi de son budget.

- Assurer la saisie et la transmission des informations réglementaires relatives aux taux d’imposition (état 1259, BP et délibérations).
- Saisie des engagements et titres de recettes de fonctionnement.
- Saisie des recettes à régulariser en fonctionnement reçues sur P503 (fiscalité et divers).

Sur les marchés publics, en lien avec la DGS :
- Suivre le volet financier des marchés, préparer les avenants et assurer le paiement des situations et comptes provisionnels.
- Saisir et intégrer les pièces dans Berger-Levrault GF et suivre les mandats, avances et garanties financières (cautions, retenues, restitutions).

En fin d’exercice :
- Préparer et comptabiliser les rattachements de dépenses et recettes, les amortissements et reprises de subventions prorata temporis.
- Préparer les RAR d’investissement et constater les ICNE avec annulation au début de N+1.
- Contrôler les crédits consommés, calculer le résultat, arrêter les sections et clôturer l’exercice après flux retour SGC.
- Préparer le CFU provisoire et les délibérations d’autorisations d’engagement et d’affectation des résultats.

Sur le volet comptabilité :
- Tenir la comptabilité sous Berger Levrault GF, suivre la trésorerie via Hélios et les factures via Chorus.
- Gérer la chaîne comptable : réception, vérification, classement, contrôle du service fait, visa des élus, numérisation et préparation au mandatement.
- Suivre recettes et contrats communaux (fermages, baux), engagements et titres de recettes en fonctionnement et investissement, ainsi que les dépenses à régulariser.
- Suivre devis, bons de commande, contrats et marchés publics, subventions, prêts, FCTVA et flux P503, avec intégration hebdomadaire des flux retour SGC.
- Établir et contrôler les déclarations réglementaires (TVA, FCTVA) et assurer la veille sur les opérations comptables.
- Gérer la boîte mail comptabilité, classer, archiver et sauvegarder les documents comptables.

Sur le volet immobilisations :
- Mettre à jour les fiches et assurer le suivi de l’inventaire, ajuster l’inventaire N-1 et comptabiliser amortissements et reprises de subventions.
- Transférer les études vers l’opération correspondante et intégrer les travaux terminés aux comptes définitifs.
- Gérer cessions et sorties d’immobilisations (vols, destructions, faibles valeurs) avec écritures comptables et certificats.
- Mettre à jour les délibérations liées aux amortissements et subventions et estimer les crédits budgétaires nécessaires pour le BP et DM.

Ces tâches se font en lien avec le Maire, les adjoints concernés, la DGS et/ou les autres agents de la commune.

Activités secondaires :
- En l’absence des agents référents, assurer le remplacement, notamment pendant les vacances ou la maladie :
• Des missions administratives en matière de Ressources Humaines de la Directrice Générale des Services
• Au besoin et en partie : de tout autre agent administratif (agents d’accueil pour l’accueil des administrés notamment)
L’agent est donc à même d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public. Il véhicule l’image de la collectivité.
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Données relatives au poste

Conditions d'exercice
• Horaires réguliers, fixés par la collectivité, avec dépassement de l’amplitude très occasionnelle en fonction des événements (réunions, …)
• Travail le samedi matin en rotation avec les autres agents administratifs
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Moyens mis à disposition
• Postes informatique et téléphonique, photocopieur, accès Internet et réseau interne
• Logiciel Berger Levrault volet gestion financière et paie
• Clé pour les flux Préfecture
• Documentation destinée au public, procédures internes, fonctionnement et activités de la structure

Relations fonctionnelles
- Sous la responsabilité directe de Directrice Générale des Services
- Relations quotidiennes avec le personnel communal, principalement
- Relations avec les élus
- Contacts avec les usagers et fournisseurs
- Relations avec le SGC et le CDG