Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil
Offre n° O001260309001214
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place de la Mairie, Balan (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, complétée du régime indemnitaire (RIFSEEP), et ajustée selon le profil du candidat.
Descriptif de l'emploi
Ce poste d’agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d’assurer une présence qualifiée à l’accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales, le suivi des réservations et la coordination des conventions d’utilisation. Il contribue également à l’organisation de l’agenda du maire.
Intégré au service administratif, l’agent exerce sous l’autorité directe de la Directrice générale des services. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et constitue un maillon essentiel de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des administrés.
Ce poste permanent à temps non complet est dimensionné pour répondre aux besoins identifiés du service, assurer la qualité de l’accueil et sécuriser les actes administratifs réalisés au quotidien.
Intégré au service administratif, l’agent exerce sous l’autorité directe de la Directrice générale des services. Il travaille en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et constitue un maillon essentiel de l’accueil, de l’information et de l’accompagnement des administrés.
Ce poste permanent à temps non complet est dimensionné pour répondre aux besoins identifiés du service, assurer la qualité de l’accueil et sécuriser les actes administratifs réalisés au quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, demandes de logements sociaux, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-gestion du fichier population
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion de l’agenda de Monsieur le Maire (réponses aux invitations)
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-gestion des poubelles (vente, échange, gestion du stock)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
Horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00
Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier
Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d’aides sociales, demandes de logements sociaux, attestations d’accueil …)
-gestion de l’état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-gestion du fichier population
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion de l’agenda de Monsieur le Maire (réponses aux invitations)
-gestion des panneaux d’affichages (externes et accueil Mairie)
-gestion des poubelles (vente, échange, gestion du stock)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
Horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00
Profils recherchés
Compétences requises :
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usager exigée
-expérience en collectivité territoriale exigée
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Formation ou expérience
- expérience en collectivité exigée
- niveau BAC +2 appréciée
- maîtrise du pack office
-formation bureautique indispensable
-expérience en relation usager exigée
-expérience en collectivité territoriale exigée
Profil :
- sens du service public
- qualités relationnelles
- qualités rédactionnelles
- sens du travail en équipe
- esprit d'initiative
Formation ou expérience
- expérience en collectivité exigée
- niveau BAC +2 appréciée
- maîtrise du pack office
Contact et modalités de candidature
Contact
0478061924
Informations complémentaires
« Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail ou via la plateforme Emploi-Territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.