Administrateur fonctionnel des outils RH (h/f)
Offre n° O001260325000126
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue de la Grenouillère, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
24/04/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un administrateur fonctionnel des outils RH (H/F) à la Direction des ressources humaines.
Poste basé à Bourg-en-Bresse.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans cette dynamique territoriale ambitieuse, la Direction des ressources humaines joue un rôle essentiel pour sécuriser les pratiques et surtout la performance collective. Au sein de cette organisation, le service de l'information RH pilote, sécurise et valorise la donnée RH pour éclairer la décision stratégique et garantir la fiabilité opérationnelle.
Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez le bon fonctionnement et l'efficacité des logiciels métiers RH utilisés au sein de la collectivité.
Vous réalisez les paramétrages et recettages fonctionnels. Vous accompagnez les utilisateurs en animant des formations, des webinaires et en concevant des tutoriels. Vous assurez également le support de niveau 2.
Poste basé à Bourg-en-Bresse.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans cette dynamique territoriale ambitieuse, la Direction des ressources humaines joue un rôle essentiel pour sécuriser les pratiques et surtout la performance collective. Au sein de cette organisation, le service de l'information RH pilote, sécurise et valorise la donnée RH pour éclairer la décision stratégique et garantir la fiabilité opérationnelle.
Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez le bon fonctionnement et l'efficacité des logiciels métiers RH utilisés au sein de la collectivité.
Vous réalisez les paramétrages et recettages fonctionnels. Vous accompagnez les utilisateurs en animant des formations, des webinaires et en concevant des tutoriels. Vous assurez également le support de niveau 2.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels RH (configuration initiale, paramétrage, workflows, formulaires, profils fonctionnels et évolutions) afin de répondre aux besoins des services et des métiers,
-Coordonner les mises à jour, correctifs et évolutions fonctionnelles des applications RH en lien avec les éditeurs et les services internes,
-Assurer le support fonctionnel de niveau 2 auprès des utilisateurs : traitement des demandes, analyse et résolution des anomalies, analyse des règles de gestion et suivi des incidents via l'outil GLPI,
-Maintenir et mettre à jour la documentation applicative (procédures, guides utilisateurs) et contribuer à l'accompagnement et à la formation des usagers (webinaires, tutoriels),
-Collaborer avec les équipes métiers, les référents fonctionnels internes et externes et la Direction de la Transition et des Solutions Numériques (DTSN) pour identifier les besoins, définir les évolutions et adapter les outils aux pratiques de la collectivité,
-Participer aux phases de tests et de validation des nouvelles versions des logiciels afin de garantir leur conformité aux besoins métiers,
-Proposer des améliorations fonctionnelles et des optimisations d'usage des applications RH,
-Piloter ou contribuer aux projets techniques liés aux applications RH et coordonner les actions avec les services concernés (notamment la Direction de la transition et des solutions numériques),
-Assurer la gestion des données applicatives (imports, exports, intégration), ainsi que la gestion des accès et le respect des règles de confidentialité et du RGPD,
-Participer aux groupes utilisateurs organisés par les éditeurs et assurer une veille sur les évolutions technologiques et les solutions du marché.
-Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels RH (configuration initiale, paramétrage, workflows, formulaires, profils fonctionnels et évolutions) afin de répondre aux besoins des services et des métiers,
-Coordonner les mises à jour, correctifs et évolutions fonctionnelles des applications RH en lien avec les éditeurs et les services internes,
-Assurer le support fonctionnel de niveau 2 auprès des utilisateurs : traitement des demandes, analyse et résolution des anomalies, analyse des règles de gestion et suivi des incidents via l'outil GLPI,
-Maintenir et mettre à jour la documentation applicative (procédures, guides utilisateurs) et contribuer à l'accompagnement et à la formation des usagers (webinaires, tutoriels),
-Collaborer avec les équipes métiers, les référents fonctionnels internes et externes et la Direction de la Transition et des Solutions Numériques (DTSN) pour identifier les besoins, définir les évolutions et adapter les outils aux pratiques de la collectivité,
-Participer aux phases de tests et de validation des nouvelles versions des logiciels afin de garantir leur conformité aux besoins métiers,
-Proposer des améliorations fonctionnelles et des optimisations d'usage des applications RH,
-Piloter ou contribuer aux projets techniques liés aux applications RH et coordonner les actions avec les services concernés (notamment la Direction de la transition et des solutions numériques),
-Assurer la gestion des données applicatives (imports, exports, intégration), ainsi que la gestion des accès et le respect des règles de confidentialité et du RGPD,
-Participer aux groupes utilisateurs organisés par les éditeurs et assurer une veille sur les évolutions technologiques et les solutions du marché.
Profils recherchés
Profil recherché :
-Diplôme de niveau bac+3 à bac+5 en RH, SIRH ou systèmes d'information,
-Expérience de support utilisateur et / ou de projet SIRH,
-Maîtrise d'un logiciel RH et compétences en paramétrage,
-Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses métiers,
-Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, et de logiciels métiers (la connaissance de Business Objects et Astre finances serait appréciée),
-Capacité à analyser les processus, modéliser et améliorer les procédures,
-Capacités à diagnostiquer les besoins et proposer des solutions opérationnelles,
-Capacités rédactionnelles confirmées (élaboration de supports, procédures...),
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
-Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité,
-Sens du collectif et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Les raisons de nous rejoindre :
*Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle,
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
-Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
*Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
-Des titres restaurants,
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
-Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
-Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
-Diplôme de niveau bac+3 à bac+5 en RH, SIRH ou systèmes d'information,
-Expérience de support utilisateur et / ou de projet SIRH,
-Maîtrise d'un logiciel RH et compétences en paramétrage,
-Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses métiers,
-Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, et de logiciels métiers (la connaissance de Business Objects et Astre finances serait appréciée),
-Capacité à analyser les processus, modéliser et améliorer les procédures,
-Capacités à diagnostiquer les besoins et proposer des solutions opérationnelles,
-Capacités rédactionnelles confirmées (élaboration de supports, procédures...),
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
-Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité,
-Sens du collectif et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Les raisons de nous rejoindre :
*Une politique RH de proximité :
-Des perspectives d'évolution professionnelle,
-Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
-Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
-Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
*Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
-Des titres restaurants,
-Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
-Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
-Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever ce défi, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Ain.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Gina SOUF - Tél : 04 74 50 37 31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.