Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O001260410000217
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - le village, L'Abergement-de-Varey (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + TICKETS RESTAURANT
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assistance et conseil aux élus
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal;
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives;
- Répondre aux mails et courriers.
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires;
- Préparer et suivre l'exécution du budget;
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Élaborer et suivre les demandes de subvention.
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales;
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel;
- Suivre la carrière des 2 agents de la commune: gérer la paye et les congés;
- Gérer les indemnités des élus.
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gérer les équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…);
- Assurer la régie des locaux communaux;
- Assister éventuellement à certains conseils municipaux (1 à 2 fois/an).
Assistance et conseil aux élus
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal;
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques.
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives;
- Répondre aux mails et courriers.
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations…) et budgétaires;
- Préparer et suivre l'exécution du budget;
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- Élaborer et suivre les demandes de subvention.
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales;
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme.
Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel;
- Suivre la carrière des 2 agents de la commune: gérer la paye et les congés;
- Gérer les indemnités des élus.
ACTIVITÉS ANNEXES:
- Gérer les équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements…);
- Assurer la régie des locaux communaux;
- Assister éventuellement à certains conseils municipaux (1 à 2 fois/an).
Profils recherchés
COMPÉTENCES ESPÉRÉES :
- Être organisé, rigoureux et méthodique;
- Être patient, sérieux et efficace;
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…);
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication);
- Maîtrise des outils informatiques;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil.
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics;
- Environnement territorial;
- Règles d'urbanisme .
NB : certaines de ces compétences pourront être acquises en formation continue
MODALITÉS D'EXERCICE:
- Situation de contact direct avec le public et les élus
- Poste de travail dans un environnement ouvert au public
- Bureau situé à l'étage sans accès PMR.
- Être organisé, rigoureux et méthodique;
- Être patient, sérieux et efficace;
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…);
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication);
- Maîtrise des outils informatiques;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil.
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics;
- Environnement territorial;
- Règles d'urbanisme .
NB : certaines de ces compétences pourront être acquises en formation continue
MODALITÉS D'EXERCICE:
- Situation de contact direct avec le public et les élus
- Poste de travail dans un environnement ouvert au public
- Bureau situé à l'étage sans accès PMR.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474368979
Informations complémentaires
ENVOI DE CV + LETTRE DE MOTIVATION :
- par mail: mairie@abergement-de-varey.fr
- par courrier :
Mairie
Le Village
01640 L'Abergement-de-Varey
- par mail: mairie@abergement-de-varey.fr
- par courrier :
Mairie
Le Village
01640 L'Abergement-de-Varey
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.