Chargé(e) de coordination administrative - Assistant(e) de direction
Offre n° O001260522001510
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de communes de la Plaine de l’Ain dont le siège est situé dans le cadre agréable du Château de Chazey-sur-Ain, est proche des infrastructures routières, ferroviaires et aéroportuaires, à la croisée de la Plaine de l’Ain, de la Dombes et du Bugey, emploie 95 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
143 rue du Château, Chazey-sur-Ain (Ain (01))
Poste à pourvoir le
20/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Secteur : fonction publique territoriale
• Date limite de candidature : 21/06/2026
• Poste à pouvoir à compter du 20/07/2026
• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut aux contractuels
• Agent de catégorie A ou B - cadre d’emploi des attachés (attaché territorial) ou rédacteurs territoriaux (Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur)
• Temps de travail : temps complet 37h (25 jours CA / 12 jours ARTT) ou 35h. Possibilité de temps partiel.
• Tickets restaurant, prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS)
• Participation de l’employeur à la cotisation mutuelle et prévoyance
• Poste basé à Chazey-sur-Ain à proximité de la gare TER de Meximieux, à 15 km d’Ambérieu en Bugey, 40 km de Bourg-en-Bresse et de Lyon
DEFINITION DU POSTE
En région Auvergne Rhône-Alpes, dans l’Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain couvre un vaste territoire de 53 communes comptant plus de 83 800 habitants sur 712 km², dans un contexte rural et périurbain et d’entités naturelles variées : Plaine de l’Ain, Dombes et Bugey.
Le territoire, de par sa position géographique privilégiée (proximité avec l’agglomération lyonnaise) et son dynamisme économique, bénéficie d’une forte attractivité économique et résidentielle. La CCPA conduit des politiques publiques dans différents domaines : aménagement de l’espace, développement économique, mobilités, habitat/logement et urbanisme, services à la population…
Le pôle ressources et mutualisations apporte les services supports dans les domaines administratifs, financiers, ressources humaines, communication…
Dans un contexte d’activité accrue, afin de renforcer son service administratif, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain recherche un (e) Chargé(e) de coordination administrative – Assistant(e) de direction (F/H).
• Date limite de candidature : 21/06/2026
• Poste à pouvoir à compter du 20/07/2026
• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut aux contractuels
• Agent de catégorie A ou B - cadre d’emploi des attachés (attaché territorial) ou rédacteurs territoriaux (Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur)
• Temps de travail : temps complet 37h (25 jours CA / 12 jours ARTT) ou 35h. Possibilité de temps partiel.
• Tickets restaurant, prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS)
• Participation de l’employeur à la cotisation mutuelle et prévoyance
• Poste basé à Chazey-sur-Ain à proximité de la gare TER de Meximieux, à 15 km d’Ambérieu en Bugey, 40 km de Bourg-en-Bresse et de Lyon
DEFINITION DU POSTE
En région Auvergne Rhône-Alpes, dans l’Ain, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain couvre un vaste territoire de 53 communes comptant plus de 83 800 habitants sur 712 km², dans un contexte rural et périurbain et d’entités naturelles variées : Plaine de l’Ain, Dombes et Bugey.
Le territoire, de par sa position géographique privilégiée (proximité avec l’agglomération lyonnaise) et son dynamisme économique, bénéficie d’une forte attractivité économique et résidentielle. La CCPA conduit des politiques publiques dans différents domaines : aménagement de l’espace, développement économique, mobilités, habitat/logement et urbanisme, services à la population…
Le pôle ressources et mutualisations apporte les services supports dans les domaines administratifs, financiers, ressources humaines, communication…
Dans un contexte d’activité accrue, afin de renforcer son service administratif, la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain recherche un (e) Chargé(e) de coordination administrative – Assistant(e) de direction (F/H).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes :
• Organiser l'activité du Président et gérer son agenda (organisation de réunions et tenue du planning, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements…)
• Organisation de la représentation de la collectivité aux évènements importants
• Rédaction de courriers de réponse aux courriers adressés au président
• Rédaction d’actes administratifs et participation à la préparation des assemblées en lien avec le service administratif
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes-rendus, notes, diaporamas,…
• Gestion administrative de dossiers liés à la direction générale, organisation des tâches administratives de la direction en lien avec le service administratif
• Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la direction
• Gestion du classement et archivage des dossiers en lien avec les différents services
• Aide au suivi de dossiers et conduite de projets transversaux selon les besoins
Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes :
• Organiser l'activité du Président et gérer son agenda (organisation de réunions et tenue du planning, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements…)
• Organisation de la représentation de la collectivité aux évènements importants
• Rédaction de courriers de réponse aux courriers adressés au président
• Rédaction d’actes administratifs et participation à la préparation des assemblées en lien avec le service administratif
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes-rendus, notes, diaporamas,…
• Gestion administrative de dossiers liés à la direction générale, organisation des tâches administratives de la direction en lien avec le service administratif
• Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la direction
• Gestion du classement et archivage des dossiers en lien avec les différents services
• Aide au suivi de dossiers et conduite de projets transversaux selon les besoins
Profils recherchés
Profil souhaité : Formation / expérience professionnelle que nous recherchons est le suivant :
Issu(e) d’une formation dans les domaines de la gestion administrative et juridique, des sciences politiques ou équivalent.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles avérées (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, style) vous permettant de rédiger des courriers de qualité, des documents administratifs et des présentation de qualité.
Vous maîtrisez les techniques de communication, les outils informatiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels.
Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriale
Savoir-faire et savoir être
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Qualités relationnelles, travail en équipe et en transversalité, compréhension des enjeux et des différents acteurs.
Qualités organisationnelles et méthodologiques (planification, priorisation, respect des délais, gestion des urgences).
Réactivité, disponibilité, adaptabilité, aptitude à la polyvalence, veille et alerte, force de proposition.
Capacité d’autonomie et d’initiative, tout en tenant compte de la commande et en sachant rendre compte de son activité.
Sens des responsabilités et du service public.
Permis B exigé.
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain 143 rue du Château 01150 Chazey-sur-Ain.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à :
recrutement@cc-plainedelain.fr
Pour tout renseignement concernant les missions, vous pouvez contacter Mme Virginie BRUNET BERNARD, DGAS au 04 74 61 96 40.
Issu(e) d’une formation dans les domaines de la gestion administrative et juridique, des sciences politiques ou équivalent.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles avérées (règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire, style) vous permettant de rédiger des courriers de qualité, des documents administratifs et des présentation de qualité.
Vous maîtrisez les techniques de communication, les outils informatiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels.
Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriale
Savoir-faire et savoir être
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Qualités relationnelles, travail en équipe et en transversalité, compréhension des enjeux et des différents acteurs.
Qualités organisationnelles et méthodologiques (planification, priorisation, respect des délais, gestion des urgences).
Réactivité, disponibilité, adaptabilité, aptitude à la polyvalence, veille et alerte, force de proposition.
Capacité d’autonomie et d’initiative, tout en tenant compte de la commande et en sachant rendre compte de son activité.
Sens des responsabilités et du service public.
Permis B exigé.
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain 143 rue du Château 01150 Chazey-sur-Ain.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à :
recrutement@cc-plainedelain.fr
Pour tout renseignement concernant les missions, vous pouvez contacter Mme Virginie BRUNET BERNARD, DGAS au 04 74 61 96 40.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474619640
Informations complémentaires
Adressez nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Plaine de l’Ain : CCPA – 143 rue du Château – 01150 CHAZEY SUR AIN. Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à recrutement@cc-plainedelain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.