assistant(e) administratif(ive) et comptable
Offre n° O001260604001701
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 7 rue Louise de Savoie, Pont-d'Ain (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge :
1. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, *
2. Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
*3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
*4. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres.
1. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, *
2. Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
*3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
*4. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, le ou la responsable du service administratif aura en charge :
1. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, *
2. Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
*3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
*4. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres.
1. Comptabilité (dépenses) :
- contrôle et paiement des factures en matière d'investissement, d'exécution financière des marchés publics,
- emprunts, payes (en collaboration), passation des écritures d'ordre, gestion de l'inventaire, TVA, *
2. Élections :
- gestion des révisions de listes électorales,
- organisation des élections, participation à la tenue des scrutins électoraux,
*3. État civil : officier d'état civil par délégation du maire
- chargé(e) de l'enregistrement des actes de naissances et décès, des PACS,
- préparation des dossiers de mariage,
- chargé(e) des procédures de changement de noms et de prénoms,
- gestion des avis de mention, délivrance des copies et extrait d'acte,
- légalisation de signatures,
*4. Cimetière :
- suivi des concessions (délivrance, renouvellement, reprise),
- suivi des inhumations et des exhumations, des demandes de travaux, des dispersions de cendres.
Profils recherchés
- comprendre et appliquer les consignes de sécurité au travail et celles liées à l'emploi de produits ou de matériels dangereux ;
* connaître et respecter les normes sanitaires ;
* savoir s'assurer de la conformité des opérations effectuées par rapport aux normes de sécurité en vigueur et à l'usage prévu ;
* comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques.
- maîtriser les techniques de base d'interventions de différents métiers du bâtiment pour être en capacité de réaliser tous les travaux d'entretien et de maintenance ;
- savoir manipuler des équipements motorisés dans le respect des règles de sécurité ;
- être capable de réaliser un croquis simple, un plan d'aménagement d'intervention ;
- être capable de rédiger un bon de commande ;
- réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée ;
- être capable de s'adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes et d'effectuer le choix des meilleures solutions techniques pour l'intervention ;
- savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps d'exécution, et des contraintes des utilisateurs.
- savoir prendre des initiatives en cas d'intervention urgente ;
- être capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité et de respecter des consignes orales ou écrites ;
- faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- être endurant (port de charges) et capable de travailler dans différents environnements ;
- être en capacité de communiquer fréquemment avec l'utilisateur ou les équipes ;
- savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit ;
- être soigneux, discret, ponctuel et dynamique.
* connaître et respecter les normes sanitaires ;
* savoir s'assurer de la conformité des opérations effectuées par rapport aux normes de sécurité en vigueur et à l'usage prévu ;
* comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques.
- maîtriser les techniques de base d'interventions de différents métiers du bâtiment pour être en capacité de réaliser tous les travaux d'entretien et de maintenance ;
- savoir manipuler des équipements motorisés dans le respect des règles de sécurité ;
- être capable de réaliser un croquis simple, un plan d'aménagement d'intervention ;
- être capable de rédiger un bon de commande ;
- réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier pour proposer une solution adaptée ;
- être capable de s'adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes et d'effectuer le choix des meilleures solutions techniques pour l'intervention ;
- savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps d'exécution, et des contraintes des utilisateurs.
- savoir prendre des initiatives en cas d'intervention urgente ;
- être capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité et de respecter des consignes orales ou écrites ;
- faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail ;
- être endurant (port de charges) et capable de travailler dans différents environnements ;
- être en capacité de communiquer fréquemment avec l'utilisateur ou les équipes ;
- savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit ;
- être soigneux, discret, ponctuel et dynamique.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.