Coordinateur et assistant administratif (H/F)
Offre n° O001260708001057
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
45, avenue Alsace Lorraine, Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un coordinateur et assistant administratif (H/F) à la Direction générale des services - Poste à temps plein basé à Bourg-en-Bresse
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans le cadre de la phase 3 du projet d'administration, une réorganisation des services impactant la Direction générale entrera en vigueur en juillet 2026. Dans un contexte marqué par la croissance démographique du territoire, la contrainte sur les ressources, la volatilité des recettes, et l'ampleur des défis à relever (transition numérique, écologique et modernisation de l'action publique), il est apparu nécessaire de renforcer le pilotage des projets. La Direction générale sera dotée d'une direction générale déléguée, et d'une mission d'Inspection générale.
Dans ce contexte le poste de coordinateur et assistant administratif vise à fournir un appui opérationnel à la Direction générale des services. Il ne se substitue pas aux assistantes de direction ni au chargé de mission, mais assure la coordination entre les différentes composantes de la direction générale et les directions générales adjointes (DGA) dans le suivi des projets.
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Dans le cadre de la phase 3 du projet d'administration, une réorganisation des services impactant la Direction générale entrera en vigueur en juillet 2026. Dans un contexte marqué par la croissance démographique du territoire, la contrainte sur les ressources, la volatilité des recettes, et l'ampleur des défis à relever (transition numérique, écologique et modernisation de l'action publique), il est apparu nécessaire de renforcer le pilotage des projets. La Direction générale sera dotée d'une direction générale déléguée, et d'une mission d'Inspection générale.
Dans ce contexte le poste de coordinateur et assistant administratif vise à fournir un appui opérationnel à la Direction générale des services. Il ne se substitue pas aux assistantes de direction ni au chargé de mission, mais assure la coordination entre les différentes composantes de la direction générale et les directions générales adjointes (DGA) dans le suivi des projets.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Préparation et suivi des dossiers : établir des outils de suivi des plannings et veiller au respect des délais et ainsi qu'à la qualité des livrables,
- Préparation des réunions : constitution des ordres du jour, des dossiers préparatoires (notes de synthèses, présentations...), élaboration et diffusion des comptes-rendus, élaboration d'un outil de suivi des actions ou décisions,
- Préparation et suivi des réunions institutionnelles : en lien avec les DGA et la Direction des Assemblées et de la Relation aux élus, supervision des temps de préparation en amont des sessions et commissions permanentes, préparation et suivi des bureaux administratifs et des comités de direction générale, préparation des réunions d'encadrement,
- Anticipation et sécurisation des échéances importantes,
- Coordination et transversalité : faire le lien avec les différentes directions, faciliter la circulation de l'information, contribuer à la cohérence des actions,
- Proposer des outils de travail en mode collaboratif permettant à la Direction générale de fonctionner avec agilité et réactivité,
- Intégrer la dynamique initiée par la collectivité visant à utiliser des outils sécurisés d'IA pour la rédaction de comptes-rendus de réunion ou la création de supports,
- Préparation et suivi des dossiers : établir des outils de suivi des plannings et veiller au respect des délais et ainsi qu'à la qualité des livrables,
- Préparation des réunions : constitution des ordres du jour, des dossiers préparatoires (notes de synthèses, présentations...), élaboration et diffusion des comptes-rendus, élaboration d'un outil de suivi des actions ou décisions,
- Préparation et suivi des réunions institutionnelles : en lien avec les DGA et la Direction des Assemblées et de la Relation aux élus, supervision des temps de préparation en amont des sessions et commissions permanentes, préparation et suivi des bureaux administratifs et des comités de direction générale, préparation des réunions d'encadrement,
- Anticipation et sécurisation des échéances importantes,
- Coordination et transversalité : faire le lien avec les différentes directions, faciliter la circulation de l'information, contribuer à la cohérence des actions,
- Proposer des outils de travail en mode collaboratif permettant à la Direction générale de fonctionner avec agilité et réactivité,
- Intégrer la dynamique initiée par la collectivité visant à utiliser des outils sécurisés d'IA pour la rédaction de comptes-rendus de réunion ou la création de supports,
Profils recherchés
Compétences requises :
Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement institutionnel / organisationnel,
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de synthèse,
- Expérience de la gestion en mode projet, soit en conduite de projet ou en assistance aux responsables de projets.
Savoir-faire :
- Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles et d'anticipation,
- Pilotage de suivi de dossiers (méthode, rigueur),
- Travail en transversalité,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, PowerPoint, etc.), des outils de planification,
- Capacité à intégrer les nouvelles opportunités offertes par l'IA dans le cadre fixé par la collectivité.
Savoir-être :
- Autonomie, organisation, réactivité, disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion, rigueur.
Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Compétences techniques :
- Connaissance de l'environnement institutionnel / organisationnel,
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de synthèse,
- Expérience de la gestion en mode projet, soit en conduite de projet ou en assistance aux responsables de projets.
Savoir-faire :
- Capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelles et d'anticipation,
- Pilotage de suivi de dossiers (méthode, rigueur),
- Travail en transversalité,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, PowerPoint, etc.), des outils de planification,
- Capacité à intégrer les nouvelles opportunités offertes par l'IA dans le cadre fixé par la collectivité.
Savoir-être :
- Autonomie, organisation, réactivité, disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion, rigueur.
Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).
Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.