Agent d'accueil et secrétariat
Offre n° O001260717000205
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 60 rue du jet d'eau, Cormoranche-sur-Saône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Rémunération indicative
statuaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l’agent d’accueil et de secrétariat a pour rôle d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de secrétariat et d'Etat Civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès.
Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l’affichage. / Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.
Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès.
Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d’urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l’affichage. / Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme.
Profils recherchés
bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des consignes.
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0385362065
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie
60 rue du jet d'eau
01290 CORMORANCHE SUR SAONE
ou par
Mail : mairie@cormoranche.fr
Mairie
60 rue du jet d'eau
01290 CORMORANCHE SUR SAONE
ou par
Mail : mairie@cormoranche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.