Adjoint administratif - assistant comptable
Offre n° O001260717000921
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Chaleins (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales
En charge du suivi de la comptabilité,
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.
En charge du suivi de la comptabilité,
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service, particulièrement sur le volet gestions des élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Sous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :
Comptabilité
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
Saisie et suivi des engagements comptables.
Émission des mandats et des titres.
Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Gestion des régies et suivi des opérations comptables.
Élections
Gestion des listes électorales.
Préparation et organisation matérielle des scrutins.
Participation aux commissions de contrôle.
Accueil et information des électeurs.
Mise en œuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction de courriers et actes administratifs.
Gestion des dossiers administratifs.
Classement et archivage.
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.
Sous l'autorité du Maire et/ou du Secrétaire général de mairie, vous assurez notamment les missions suivantes :
Comptabilité
Exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
Saisie et suivi des engagements comptables.
Émission des mandats et des titres.
Suivi des factures, relations avec les fournisseurs et les services.
Participation à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Gestion des régies et suivi des opérations comptables.
Élections
Gestion des listes électorales.
Préparation et organisation matérielle des scrutins.
Participation aux commissions de contrôle.
Accueil et information des électeurs.
Mise en œuvre des procédures électorales conformément à la réglementation.
Administration générale
Accueil physique et téléphonique du public.
Rédaction de courriers et actes administratifs.
Gestion des dossiers administratifs.
Classement et archivage.
Polyvalence sur les autres missions administratives selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou administration.
Connaissance de la comptabilité publique (M57 appréciée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance des logiciels métiers ( Cosoluce serait un atout).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, autonomie et esprit d'équipe.
Profils recherchés
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Contact et modalités de candidature
Contact
0474679547
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature a envoyer par mail à direction@chaleins.fr
Conditions de recrutement
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale, régime indemnitaire et avantages éventuels selon les dispositions de la collectivité.
Conditions de recrutement
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale, régime indemnitaire et avantages éventuels selon les dispositions de la collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.