Assistante administrative
Offre n° O001260817000862
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 rue de la république - bp 618, Valserhône (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Valserhône est une collectivité dynamique engagée dans la mise en œuvre de nombreux projets en matière d’aménagement, d’urbanisme et de développement du territoire.
Afin de renforcer ses équipes et d’accompagner l’activité des services Urbanisme et Affaires foncières, la Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de l'Urbanisme et à celle des Affaires foncières, vous assurez des missions administratives permettant le bon fonctionnement et le suivi des activités de ces services.
Le poste est organisé, à titre indicatif, selon une répartition 50 % urbanisme / 50 % affaires foncières.
Cette répartition est susceptible d’évoluer en fonction de la charge de travail, des priorités du service et des besoins de la collectivité en matière d’urbanisme ou d’affaires foncières.
Afin de renforcer ses équipes et d’accompagner l’activité des services Urbanisme et Affaires foncières, la Ville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de l'Urbanisme et à celle des Affaires foncières, vous assurez des missions administratives permettant le bon fonctionnement et le suivi des activités de ces services.
Le poste est organisé, à titre indicatif, selon une répartition 50 % urbanisme / 50 % affaires foncières.
Cette répartition est susceptible d’évoluer en fonction de la charge de travail, des priorités du service et des besoins de la collectivité en matière d’urbanisme ou d’affaires foncières.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme :
Vous intervenez notamment sur :
l’accueil et l’information de premier niveau des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
l’enregistrement, le suivi administratif et le classement des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
le suivi des délais d’instruction et des différentes étapes des procédures ;
la préparation et la mise en forme de courriers, documents et actes administratifs ;
le suivi des demandes et échanges avec les administrés, professionnels et différents partenaires ;
la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et outils du service ;
l’archivage et la dématérialisation des dossiers.
2. Assurer le suivi administratif des affaires foncières :
Vous participez notamment :
au suivi administratif des dossiers liés aux acquisitions, cessions foncières et locations ;
à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec les notaires, géomètres, services de l’État et autres partenaires ;
au suivi des actes et conventions relatifs au patrimoine foncier de la collectivité ;
à la gestion et à la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers fonciers ;
à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de la collectivité ;
au classement, à l’archivage et à la sécurisation des dossiers fonciers.
3. Une fonction transversale au sein des services :
Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à :
assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
apporter un appui administratif aux agents chargés de l’urbanisme et des affaires foncières ;
participer à la préparation de dossiers présentés aux élus et aux instances de la collectivité ;
contribuer à l’amélioration des outils et procédures administratives du service ;
assurer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Vous intervenez notamment sur :
l’accueil et l’information de premier niveau des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
l’enregistrement, le suivi administratif et le classement des dossiers d’autorisation d’urbanisme ;
le suivi des délais d’instruction et des différentes étapes des procédures ;
la préparation et la mise en forme de courriers, documents et actes administratifs ;
le suivi des demandes et échanges avec les administrés, professionnels et différents partenaires ;
la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et outils du service ;
l’archivage et la dématérialisation des dossiers.
2. Assurer le suivi administratif des affaires foncières :
Vous participez notamment :
au suivi administratif des dossiers liés aux acquisitions, cessions foncières et locations ;
à la préparation et au suivi des dossiers en lien avec les notaires, géomètres, services de l’État et autres partenaires ;
au suivi des actes et conventions relatifs au patrimoine foncier de la collectivité ;
à la gestion et à la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers fonciers ;
à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de la collectivité ;
au classement, à l’archivage et à la sécurisation des dossiers fonciers.
3. Une fonction transversale au sein des services :
Selon les besoins, vous pourrez également être amené(e) à :
assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
apporter un appui administratif aux agents chargés de l’urbanisme et des affaires foncières ;
participer à la préparation de dossiers présentés aux élus et aux instances de la collectivité ;
contribuer à l’amélioration des outils et procédures administratives du service ;
assurer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le domaine administratif, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou dans un environnement lié à l’urbanisme, au foncier ou à l’immobilier.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
vos qualités rédactionnelles ;
votre capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
votre autonomie et votre capacité à rendre compte.
Une connaissance de l’environnement territorial et des procédures liées à l’urbanisme ou aux affaires foncières serait appréciée.
Une maîtrise des outils bureautiques est attendue.
La connaissance des logiciels métiers utilisés en collectivité constituerait un atout.
Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
votre aisance relationnelle et votre sens de l’accueil ;
votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
vos qualités rédactionnelles ;
votre capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
votre autonomie et votre capacité à rendre compte.
Une connaissance de l’environnement territorial et des procédures liées à l’urbanisme ou aux affaires foncières serait appréciée.
Une maîtrise des outils bureautiques est attendue.
La connaissance des logiciels métiers utilisés en collectivité constituerait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450566130
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Contrat : CDD d’une durée d’un an ;
Temps de travail : temps complet - 37h00 hebdomadaires avec 12 jours d'ARTT
Répartition des missions : 50 % urbanisme / 50 % affaires foncières à titre indicatif ;
cette répartition pourra évoluer en fonction de la charge d’activité et des besoins du service ;
Évolution possible : à l’issue du CDD, le poste pourra faire l’objet d’une pérennisation et de la création d’un emploi permanent, sous réserve des besoins de la collectivité et des conditions statutaires.
Pourquoi rejoindre la Ville de Valserhône ?
Rejoindre la Ville de Valserhône, c’est intégrer une collectivité dynamique, au sein d’un service transversal et au cœur des enjeux d’aménagement et de développement du territoire.
Ce poste offre une véritable polyvalence, une diversité de dossiers et la possibilité de développer progressivement ses compétences dans les domaines de l’urbanisme et des affaires foncières.
Il constitue également une opportunité de s’inscrire dans la durée au sein de la collectivité, avec une perspective de pérennisation du poste à l’issue du contrat.
Candidature
Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement@valserhone.fr
Contrat : CDD d’une durée d’un an ;
Temps de travail : temps complet - 37h00 hebdomadaires avec 12 jours d'ARTT
Répartition des missions : 50 % urbanisme / 50 % affaires foncières à titre indicatif ;
cette répartition pourra évoluer en fonction de la charge d’activité et des besoins du service ;
Évolution possible : à l’issue du CDD, le poste pourra faire l’objet d’une pérennisation et de la création d’un emploi permanent, sous réserve des besoins de la collectivité et des conditions statutaires.
Pourquoi rejoindre la Ville de Valserhône ?
Rejoindre la Ville de Valserhône, c’est intégrer une collectivité dynamique, au sein d’un service transversal et au cœur des enjeux d’aménagement et de développement du territoire.
Ce poste offre une véritable polyvalence, une diversité de dossiers et la possibilité de développer progressivement ses compétences dans les domaines de l’urbanisme et des affaires foncières.
Il constitue également une opportunité de s’inscrire dans la durée au sein de la collectivité, avec une perspective de pérennisation du poste à l’issue du contrat.
Candidature
Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement@valserhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.