Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O001260828000009
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
72 Rue des Mouilles, Surjoux-Lhopital (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative générale de la commune et accompagne les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Missions principales :
• Assister et conseiller le Maire et les élus dans les différents domaines de compétence de la commune ;
• Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, procès-verbaux, arrêtés et autres actes administratifs, transmission au contrôle de légalité et suivi de leur exécution ;
• Assurer la préparation, l’élaboration et le suivi du budget communal, ainsi que les opérations de fin d’exercice ;
• Assurer la gestion comptable : engagements, mandats de dépenses, titres de recettes, suivi des factures et relations avec le Service de gestion comptable ;
• Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement auprès des différents partenaires (État, Département, intercommunalité et autres organismes) ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics, contrats, conventions et commandes de la commune ;
• Assurer la gestion administrative du personnel communal : paie, carrière, congés, absences, formations et relations avec le Centre de gestion ;
• Assurer les missions relatives à l’état civil, au cimetière et aux opérations funéraires ;
• Assurer la gestion des listes électorales et l’organisation administrative des élections ;
• Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et les relations avec les services instructeurs ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les administrés ;
• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal, des travaux et des différents projets de la commune ;
• Assurer les relations avec les services de l’État, Terre Valserhône l’Interco, le Département de l’Ain, le Centre de gestion, les services financiers et les différents partenaires institutionnels ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences communales.
Conditions d’exercice :
Poste à temps non complet : 21 heures hebdomadaires.
Travail en autonomie et en relation directe avec le Maire et les élus.
Polyvalence indispensable compte tenu de la taille de la commune.
Présence ponctuelle en dehors des horaires habituels pouvant être nécessaire, notamment à l’occasion des réunions du Conseil municipal et des opérations électorales.
Missions principales :
• Assister et conseiller le Maire et les élus dans les différents domaines de compétence de la commune ;
• Préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal : préparation des dossiers, rédaction des délibérations, procès-verbaux, arrêtés et autres actes administratifs, transmission au contrôle de légalité et suivi de leur exécution ;
• Assurer la préparation, l’élaboration et le suivi du budget communal, ainsi que les opérations de fin d’exercice ;
• Assurer la gestion comptable : engagements, mandats de dépenses, titres de recettes, suivi des factures et relations avec le Service de gestion comptable ;
• Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement auprès des différents partenaires (État, Département, intercommunalité et autres organismes) ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics, contrats, conventions et commandes de la commune ;
• Assurer la gestion administrative du personnel communal : paie, carrière, congés, absences, formations et relations avec le Centre de gestion ;
• Assurer les missions relatives à l’état civil, au cimetière et aux opérations funéraires ;
• Assurer la gestion des listes électorales et l’organisation administrative des élections ;
• Assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et les relations avec les services instructeurs ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les administrés ;
• Assurer le suivi administratif du patrimoine communal, des travaux et des différents projets de la commune ;
• Assurer les relations avec les services de l’État, Terre Valserhône l’Interco, le Département de l’Ain, le Centre de gestion, les services financiers et les différents partenaires institutionnels ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines relevant des compétences communales.
Conditions d’exercice :
Poste à temps non complet : 21 heures hebdomadaires.
Travail en autonomie et en relation directe avec le Maire et les élus.
Polyvalence indispensable compte tenu de la taille de la commune.
Présence ponctuelle en dehors des horaires habituels pouvant être nécessaire, notamment à l’occasion des réunions du Conseil municipal et des opérations électorales.
Profils recherchés
Une expérience en secrétariat de mairie ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.
Le/la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et être en capacité d’assurer, avec autonomie, les différentes missions administratives d’une petite commune.
Compétences souhaitées :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités locales, notamment de la nomenclature M57 ;
• Capacité à préparer et suivre un budget communal et à assurer les opérations comptables courantes ;
• Connaissance des procédures relatives aux délibérations, arrêtés et autres actes administratifs ;
• Connaissances en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de gestion du personnel ;
• Capacité à constituer et suivre des dossiers de demandes de subventions et de financements publics ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser ou à apprendre rapidement les logiciels métiers de la fonction publique territoriale ;
• Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
Qualités attendues :
• Autonomie et polyvalence ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
• Capacité à travailler en proximité avec le Maire et les élus ;
• Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
Le/la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et être en capacité d’assurer, avec autonomie, les différentes missions administratives d’une petite commune.
Compétences souhaitées :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des collectivités locales, notamment de la nomenclature M57 ;
• Capacité à préparer et suivre un budget communal et à assurer les opérations comptables courantes ;
• Connaissance des procédures relatives aux délibérations, arrêtés et autres actes administratifs ;
• Connaissances en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de gestion du personnel ;
• Capacité à constituer et suivre des dossiers de demandes de subventions et de financements publics ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser ou à apprendre rapidement les logiciels métiers de la fonction publique territoriale ;
• Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
Qualités attendues :
• Autonomie et polyvalence ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
• Capacité à travailler en proximité avec le Maire et les élus ;
• Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450289381
Informations complémentaires
Les candidatures devront comprendre :
un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
une lettre de motivation ;
pour les candidats fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures peuvent être déposées directement via Emploi-Territorial ou adressées à la Mairie de Surjoux-Lhopital.
Le recrutement sera effectué après examen des candidatures et entretien avec les candidats présélectionnés.
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux ainsi qu’aux agents contractuels dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.
Rémunération selon le statut, le grade, l’expérience et le profil du candidat.
Poste à temps non complet : 21 heures hebdomadaires.
un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
une lettre de motivation ;
pour les candidats fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidatures peuvent être déposées directement via Emploi-Territorial ou adressées à la Mairie de Surjoux-Lhopital.
Le recrutement sera effectué après examen des candidatures et entretien avec les candidats présélectionnés.
Poste ouvert aux fonctionnaires territoriaux ainsi qu’aux agents contractuels dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.
Rémunération selon le statut, le grade, l’expérience et le profil du candidat.
Poste à temps non complet : 21 heures hebdomadaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.