Coordinateur protocole, logistique et réception (H/F)
Offre n° O001260921001046
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 avenue de la victoire , Bourg-en-Bresse (Ain (01))
Poste à pourvoir le
22/10/2026
Date limite de candidature
21/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Ain recrute un coordinateur protocole, logistique et réception (H/F) à la Direction des moyens généraux - Poste basé à Bourg-en-Bresse
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des techniciens territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
En tant que coordinateur protocole, logistique et réception, vous êtes le référent opérationnel de la collectivité pour l'organisation et la mise en oeuvre des prestations d'accueil, de réception et de restauration associées aux manifestations départementales. Vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle des manifestations organisées par le Département de l'Ain en garantissant la qualité des prestations d'accueil, de réception, de restauration, de service et d'installation nécessaires à leur réussite.
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emploi des techniciens territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapées (art L.352-3 du Code général de la fonction publique).
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
En tant que coordinateur protocole, logistique et réception, vous êtes le référent opérationnel de la collectivité pour l'organisation et la mise en oeuvre des prestations d'accueil, de réception et de restauration associées aux manifestations départementales. Vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle des manifestations organisées par le Département de l'Ain en garantissant la qualité des prestations d'accueil, de réception, de restauration, de service et d'installation nécessaires à leur réussite.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organiser et coordonner les manifestations
* Recueillir et analyser les besoins des directions organisatrices et du Cabinet du Président ;
* Participer aux réunions préparatoires et définir les modalités de mise en oeuvre ;
* Évaluer la faisabilité des prestations et proposer des adaptations en fonction des contraintes techniques, humaines et budgétaires ;
* Définir les moyens humains et matériels nécessaires ;
* Organiser l'installation des espaces et veiller à leur qualité de présentation ;
* Assurer directement certaines prestations de service lors des réceptions ;
* Garantir le bon déroulement des manifestations.
Coordonner les différents intervenants
* Assurer l'interface avec la Direction de la Communication, le Cabinet du Président et les services de la Direction des Moyens Généraux ;
* Travailler en étroite collaboration avec la Régie départementale pour la préparation technique et logistique ;
* Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des manifestations institutionnelles.
Piloter les prestataires
* Développer et entretenir un réseau de traiteurs, fournisseurs, loueurs et prestataires spécialisés ;
* Solliciter les devis et assurer le suivi des prestations ;
* Contrôler la qualité des prestations réalisées ;
* Suivre les approvisionnements et les livraisons ;
* Participer à l'optimisation des coûts et assurer une veille sur les nouvelles offres.
Coordonner les équipes événementielles
* Identifier les besoins en vacataires et extras ;
* Participer à la constitution et à l'animation d'un vivier d'intervenants ;
* Élaborer les plannings d'intervention et organiser les moyens nécessaires ;
* Répartir les missions et coordonner les équipes mobilisées ;
* Encadrer fonctionnellement les vacataires et extras pendant les manifestations ;
* Veiller au respect des consignes de sécurité et des standards de qualité de service.
Gérer les stocks et le matériel
* Organiser les approvisionnements en denrées, consommables et matériels ;
* Veiller au bon état des équipements ;
* Réaliser les inventaires et anticiper les besoins de renouvellement.
Organiser et coordonner les manifestations
* Recueillir et analyser les besoins des directions organisatrices et du Cabinet du Président ;
* Participer aux réunions préparatoires et définir les modalités de mise en oeuvre ;
* Évaluer la faisabilité des prestations et proposer des adaptations en fonction des contraintes techniques, humaines et budgétaires ;
* Définir les moyens humains et matériels nécessaires ;
* Organiser l'installation des espaces et veiller à leur qualité de présentation ;
* Assurer directement certaines prestations de service lors des réceptions ;
* Garantir le bon déroulement des manifestations.
Coordonner les différents intervenants
* Assurer l'interface avec la Direction de la Communication, le Cabinet du Président et les services de la Direction des Moyens Généraux ;
* Travailler en étroite collaboration avec la Régie départementale pour la préparation technique et logistique ;
* Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des manifestations institutionnelles.
Piloter les prestataires
* Développer et entretenir un réseau de traiteurs, fournisseurs, loueurs et prestataires spécialisés ;
* Solliciter les devis et assurer le suivi des prestations ;
* Contrôler la qualité des prestations réalisées ;
* Suivre les approvisionnements et les livraisons ;
* Participer à l'optimisation des coûts et assurer une veille sur les nouvelles offres.
Coordonner les équipes événementielles
* Identifier les besoins en vacataires et extras ;
* Participer à la constitution et à l'animation d'un vivier d'intervenants ;
* Élaborer les plannings d'intervention et organiser les moyens nécessaires ;
* Répartir les missions et coordonner les équipes mobilisées ;
* Encadrer fonctionnellement les vacataires et extras pendant les manifestations ;
* Veiller au respect des consignes de sécurité et des standards de qualité de service.
Gérer les stocks et le matériel
* Organiser les approvisionnements en denrées, consommables et matériels ;
* Veiller au bon état des équipements ;
* Réaliser les inventaires et anticiper les besoins de renouvellement.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'organisation événementielle, le protocole, l'accueil, la réception ou la logistique,
- Vous savez organiser et coordonner des événements, gérer les priorités et les imprévus, travailler en autonomie et coordonner des équipes,
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre diplomatie et votre sens du service. Une grande discrétion professionnelle, une excellente présentation et une capacité à vous adapter à des interlocuteurs et situations variés sont indispensables,
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles de protocole, des techniques d'accueil et de service ainsi que des règles d'hygiène et de sécurité serait un atout.
Spécifités du poste :
- Horaires variables. Travail possible le soir et ponctuellement le week-end et jours fériés,
- Des déplacements réguliers sur le territoire départemental sont à prévoir.
Les raisons de nous rejoindre :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
* Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
- Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
- Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'organisation événementielle, le protocole, l'accueil, la réception ou la logistique,
- Vous savez organiser et coordonner des événements, gérer les priorités et les imprévus, travailler en autonomie et coordonner des équipes,
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre diplomatie et votre sens du service. Une grande discrétion professionnelle, une excellente présentation et une capacité à vous adapter à des interlocuteurs et situations variés sont indispensables,
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles de protocole, des techniques d'accueil et de service ainsi que des règles d'hygiène et de sécurité serait un atout.
Spécifités du poste :
- Horaires variables. Travail possible le soir et ponctuellement le week-end et jours fériés,
- Des déplacements réguliers sur le territoire départemental sont à prévoir.
Les raisons de nous rejoindre :
* Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (4 options de temps de travail, possibilité de télétravail)
* Des avantages et prestations sociales (sous réserve d'éligibilité) :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre prévoyance - garantie maintien de salaire,
- Une participation financière pour votre protection sociale complémentaire santé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.