Secretaire général de mairie
Offre n° O001261015000479
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Saint-Germain-de-Joux (Ain (01))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
25/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Germain-de-Joux (Ain, environ 500 habitants) recrute son/sa futur(e) secrétaire général(e) de mairie, en remplacement de l'agent en poste qui partira en milieu d'année 2027. Sous l'autorité directe du Maire, l'agent assure la direction administrative, financière et des ressources humaines de la commune, et constitue l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés et des partenaires institutionnels .
Missions / conditions d'exercice
- Assistance et conseil aux élus : préparation et suivi des séances du conseil municipal (convocations, délibérations, registres), veille juridique et réglementaire, appui à la décision
- Gestion administrative générale : état civil, élections, urbanisme, affaires funéraires, actes administratifs, archives
- Gestion budgétaire et comptable : préparation et exécution du budget, engagement des dépenses et recettes, suivi comptable, relations avec la trésorerie
- Gestion des ressources humaines : suivi administratif des agents communaux (carrière, paie, congés, entretiens professionnels), relations avec le Centre de gestion de l'Ain (CDG01)
- Suivi administratif transversal : rédaction d'actes, de courriers et de rapports, classement et archivage, suivi des dossiers en cours
- Accueil et information du public
- Gestion administrative générale : état civil, élections, urbanisme, affaires funéraires, actes administratifs, archives
- Gestion budgétaire et comptable : préparation et exécution du budget, engagement des dépenses et recettes, suivi comptable, relations avec la trésorerie
- Gestion des ressources humaines : suivi administratif des agents communaux (carrière, paie, congés, entretiens professionnels), relations avec le Centre de gestion de l'Ain (CDG01)
- Suivi administratif transversal : rédaction d'actes, de courriers et de rapports, classement et archivage, suivi des dossiers en cours
- Accueil et information du public
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des dossiers variés en parallèle
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier (comptabilité, état civil, SIG...)
- Expérience en secrétariat de mairie ou poste administratif en collectivité appréciée
Poste polyvalent au sein d'une petite commune rurale, nécessitant une grande adaptabilité et une relation de proximité avec les élus et les administrés. Le temps de travail peut impliquer une présence lors des séances du conseil municipal, en soirée.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des dossiers variés en parallèle
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier (comptabilité, état civil, SIG...)
- Expérience en secrétariat de mairie ou poste administratif en collectivité appréciée
Poste polyvalent au sein d'une petite commune rurale, nécessitant une grande adaptabilité et une relation de proximité avec les élus et les administrés. Le temps de travail peut impliquer une présence lors des séances du conseil municipal, en soirée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450598151
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou, à défaut, par voie contractuelle (art. L332-8 du CGFP).
Déroulement : présélection sur dossier, puis entretien avec le maire et des élus. [Une courte mise en situation pourra être proposée.]
Pièces à fournir :
- lettre de motivation ;
- CV détaillé ;
- pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative et derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- pour les lauréats de concours : attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Déroulement : présélection sur dossier, puis entretien avec le maire et des élus. [Une courte mise en situation pourra être proposée.]
Pièces à fournir :
- lettre de motivation ;
- CV détaillé ;
- pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation administrative et derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- pour les lauréats de concours : attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.