Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O001261020001465
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Villebois (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à l'autorité territoriale
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Secrétariat de Mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses
Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus
Gestion du SLIS
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC
Gestion du Conseil Municipal
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du CCAS
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service
Élaboration du Budget - Comptabilité
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M57, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales
Gestion des marchés publics / travaux
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Secrétariat de Mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses
Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus
Gestion du SLIS
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC
Gestion du Conseil Municipal
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité
Gestion du CCAS
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service
Élaboration du Budget - Comptabilité
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M57, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales
Gestion des marchés publics / travaux
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence
Profils recherchés
QUALITÉS REQUISES :
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE
CONTRAINTES :
- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie
AVANTAGES : RIFSEEP, tickets restaurant
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion
COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE
CONTRAINTES :
- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie
AVANTAGES : RIFSEEP, tickets restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0474366275
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire de Villebois à l'adresse ressourceshumaines@mairievillebois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.