Accueil, conseil, expertise et organisation d'un lieu d'information et d'accès aux droits :
- assurer des permanences au guichet unique et mener des entretiens,
- idendifier et accompagner les familles en difficulté (Identifier les demandes, évaluer leur niveau de vulnérabilité),
- faciliter les rapports employeur/salarié via une excellente connaissance de l'environnement spécifique des assistant(e)s maternel(l)es et parents employeurs (URSSAF, Pajemploi+, Particulier Emploi, FEPEM, etc...) et de la gestion des contrats des assistantes maternelles : accident/maladie de travail, maternité, rupture de contrat, fin de contrat, gestion fine des congés payés, etc...),
- travailler en collaboration avec un juriste,
- vaille sociale et juridique,
- développement et animation d'un réseau de partenaires,
- mettre en place et entretenir un réseau partenarial diversifié,
- mettre en oeuvre les projets et actions inter-relais,
- animation et professionnalisation des assistant(e)s maternel(l)es,
- gérer des actions mises en place pour les assistant(e) maternel(l)es (conférences, formations, soirées d'échanges, analyses des pratiques, ...) avec le suivi des contrats avec les intervenants pour l'ensemble des relais (devis, facturation, ....),
- participation active aux manifestations du service petite enfance (salon petite enfance, etc...),
- référence administrative et organisation générale commune aux relais,
- établir des outils de gestion interne aux relais (fiches, questionnaires, tableaux de bord, indicateurs, développement de tutoriels, base de documents chartés),
- optimiser les outils existants (boîte mail guichet unique, réservations diverses, ...),
- recenser les besoins de formation des relais et organiser des formations à destination des animatrices de relais en lien avec le service RH,
- collaborer étroitement avec les autres relais du territoire,
- remonter les informations générales et les statistiques de l'ensemble des relais au responsable de service,
- participer à la rédaction des articles petite enfance publiés par le service communication,
- gérer les assurances des lieux utilisés par les relais,
- favoriser la promotion des actions des relais en s'appuyant sur les équipes ressources de Pays de Gex Agglo,
- établir le montage des dossiers de subvention (FPT, CA, etc..), en lien avec la référente pédagogique et responsable de service,
- travailler en lien avec les instances institutionnelles,
- élaborer un projet, le mettre en oeuvre et l'évaluer en tenant compte du territoire,
- établir un suivi de dépenses des relais en collaboration avec la responsable de service, proposer des mesures afin d'optimiser les coûts,
- rédiger ou déléguer la rédaction de courriers et la prise de notes des réunions,
- participer à la gestion des attributions de place en crèche.
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