Agent chargé de l'accueil et du secrétariat H/F
Offre n° O001261103001369
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes de Miribel et du Plateau (CCMP), située aux portes de la Métropole lyonnaise, rassemble des agents engagés au quotidien au service des habitants et du développement du territoire. À travers ses 27 métiers – culture, enfance-jeunesse, aménagement, environnement, services techniques, administration ou encore action éducative – la collectivité porte des projets ambitieux et de proximité au bénéfice de ses communes et de leurs habitants.
Que vous soyez à la recherche d’un nouvel environnement professionnel, d’un projet pédagogique stimulant ou d’une collectivité à taille humaine favorisant l’initiative et le travail en équipe, de nombreuses opportunités sont à découvrir au sein de la CCMP.
Que vous soyez à la recherche d’un nouvel environnement professionnel, d’un projet pédagogique stimulant ou d’une collectivité à taille humaine favorisant l’initiative et le travail en équipe, de nombreuses opportunités sont à découvrir au sein de la CCMP.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
238 rue des brotteaux, Miribel (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
📍 Territoire à taille humaine - Pôle ressources et moyens généraux
Les + du poste
Missions variées associant accueil du public, secrétariat et gestion administrative.
Poste en relation avec les usagers, les élus, les associations, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Travail en binôme au sein du service accueil.
Diversité des activités : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif, réservations, archives et appui aux services.
Environnement de travail favorisant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation des missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein du Pôle ressources et moyens généraux, l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat assure l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi de diverses missions administratives. Il contribue au traitement des demandes, à la gestion de l'information et à l'appui administratif des différents services de la collectivité.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes qualités relationnelles, appréciant la diversité des tâches et le travail en équipe. Cette fonction offre un environnement de travail varié, avec des contacts quotidiens auprès d'interlocuteurs multiples.
Positionnement du poste dans l’organigramme :
- Service de rattachement : Pôle ressources et moyens généraux
- Supérieur hiérarchique direct : Directrice pôle ressources et moyens généraux
- Situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,
- Nombre d’agents, composition des équipes : 2 agents
Les + du poste
Missions variées associant accueil du public, secrétariat et gestion administrative.
Poste en relation avec les usagers, les élus, les associations, les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
Travail en binôme au sein du service accueil.
Diversité des activités : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi administratif, réservations, archives et appui aux services.
Environnement de travail favorisant la polyvalence et l'autonomie dans l'organisation des missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein du Pôle ressources et moyens généraux, l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat assure l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le suivi de diverses missions administratives. Il contribue au traitement des demandes, à la gestion de l'information et à l'appui administratif des différents services de la collectivité.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes qualités relationnelles, appréciant la diversité des tâches et le travail en équipe. Cette fonction offre un environnement de travail varié, avec des contacts quotidiens auprès d'interlocuteurs multiples.
Positionnement du poste dans l’organigramme :
- Service de rattachement : Pôle ressources et moyens généraux
- Supérieur hiérarchique direct : Directrice pôle ressources et moyens généraux
- Situation fonctionnelle : relation avec les élus, les usagers, les associations, collègues, entreprises et prestataires,
- Nombre d’agents, composition des équipes : 2 agents
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard, orientation du public et des appels vers les différents services
- Enregistrement sur tableau de suivi
- Enregistrement sur les tableaux de suivi
- Gestion du suivi à l'aide de graphiques
- Réception, traitement et diffusion de l'information, notamment via la boîte Contact
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRÉTARIAT
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Assistanat de direction des différents services
- Gestion du courrier entrant et sortant et référent Le Parapheur
- Diffusion de la revue de presse
GESTION DES USAGERS ET DES SERVICES
- Délivrance des cartes de déchèterie et des bacs
- Vérification des tarifs de Lilo par rapport à la grille tarifaire
GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVES
- Gestion des archives
- Bordereaux de versement
- Gestion du tableau d'emprunt
- Bordereaux de transfert
- Interface avec le CDG 01 pour les prestations d'archivage
LOGISTIQUE ET MOYENS GÉNÉRAUX
- Réception des livraisons et suivi sur tableau
- Commande et gestion des fournitures administratives
- Gestion de la tisanerie
- Gestion des abonnements de la collectivité : commande, renouvellement, tenue du document récapitulatif des codes d'accès
- Gestion de la réservation du matériel commun : Barco, clés, etc.
GESTION DES SALLES ET DES ASSEMBLÉES
- Gestion des réservations de salles par les associations (logiciel Rooming'it)
- Gestion des assemblées
- Pré-conseil : affichage de l'ordre du jour
- Post-conseil : impression des projets, mise en parapheur pour signature, numérisation et enregistrement des délibérations, classement et mise à jour des tables chronologiques et thématiques
SUIVI BUDGÉTAIRE
- Budget de la direction : contrôle du service fait pour les factures relevant de ses missions
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard, orientation du public et des appels vers les différents services
- Enregistrement sur tableau de suivi
- Enregistrement sur les tableaux de suivi
- Gestion du suivi à l'aide de graphiques
- Réception, traitement et diffusion de l'information, notamment via la boîte Contact
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRÉTARIAT
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Assistanat de direction des différents services
- Gestion du courrier entrant et sortant et référent Le Parapheur
- Diffusion de la revue de presse
GESTION DES USAGERS ET DES SERVICES
- Délivrance des cartes de déchèterie et des bacs
- Vérification des tarifs de Lilo par rapport à la grille tarifaire
GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVES
- Gestion des archives
- Bordereaux de versement
- Gestion du tableau d'emprunt
- Bordereaux de transfert
- Interface avec le CDG 01 pour les prestations d'archivage
LOGISTIQUE ET MOYENS GÉNÉRAUX
- Réception des livraisons et suivi sur tableau
- Commande et gestion des fournitures administratives
- Gestion de la tisanerie
- Gestion des abonnements de la collectivité : commande, renouvellement, tenue du document récapitulatif des codes d'accès
- Gestion de la réservation du matériel commun : Barco, clés, etc.
GESTION DES SALLES ET DES ASSEMBLÉES
- Gestion des réservations de salles par les associations (logiciel Rooming'it)
- Gestion des assemblées
- Pré-conseil : affichage de l'ordre du jour
- Post-conseil : impression des projets, mise en parapheur pour signature, numérisation et enregistrement des délibérations, classement et mise à jour des tables chronologiques et thématiques
SUIVI BUDGÉTAIRE
- Budget de la direction : contrôle du service fait pour les factures relevant de ses missions
Profils recherchés
Niveau de diplôme ou de compétences requis :
- Formation en secrétariat Bac ou équivalent
Le savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes, s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure
Le savoir être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer des situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Être méthodique
- Formation en secrétariat Bac ou équivalent
Le savoir-faire :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des techniques de recherches documentaires
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes, s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure
Le savoir être :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer des situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Être méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0478555218
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation au format PDF.
Les fichiers devront être nommés selon le format : NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_LM.
Les fichiers devront être nommés selon le format : NOM_Prénom_CV et NOM_Prénom_LM.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.