T00040 Assistant fonctionnel Système d'Information H/F à la Direction Générale Adjointe aux Affaires Sociales (DGAAS)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002221100860332
Publiée le 11/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 rue Fernand Christ, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) d'appui SI Social à la Direction Générale Adjointe aux Affaires Sociales (DGAAS) - Mission Système d'Informations du domaine social :
* Apporter un soutien opérationnel et administratif au Responsable H/F de la Mission Système d'Informations du domaine social
* Apporter un soutien opérationnel et administratif au Responsable H/F de la Mission Système d'Informations du domaine social
Missions / conditions d'exercice
* Attribuer les droits d'accès aux outils métiers selon les indications du responsable H/F
* Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
* Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
* Attribuer les droits d'accès aux outils métiers selon les indications du responsable H/F
* Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
* Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
* Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et l'utilisation des outils métiers
* Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder si possible à leur correction
* Remonter les problèmes auprès de la Direction Informatique (DI) et suivre leurs résolutions
* Elaborer des requêtes via Business Object (BO)
* Consolider des données sous Excel (tableaux croisés dynamiques, tri, recherche...)
* S'assurer de la qualité des données, des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
* Rédiger ou participer à la réalisation de modes opératoires
* Participer autant que de besoins à des groupes de travail, clubs utilisateurs
* Sensibiliser les utilisateurs sur la protection des données (assistant du Relais Informatique et Liberté de la DGAS)
* Rendre compte de son activité auprès du Responsable de Service H/F
* Travailler en collaboration avec l'équipe de la Mission SI
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
A l'intérieur du service : l'ensemble des agents de la DGAS / UTAS/ MDPH
Avec d'autres services du Département : la Direction Informatique
Avec l'extérieur : les éditeurs / les partenaires du service Mission SI du domaine social
* Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
* Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
* Attribuer les droits d'accès aux outils métiers selon les indications du responsable H/F
* Gérer les espaces de site collaboratif (création, gestion des habilitations)
* Procéder à la fusion de doublon d'individus ou de ménages sur les outils métiers
* Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage et l'utilisation des outils métiers
* Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder si possible à leur correction
* Remonter les problèmes auprès de la Direction Informatique (DI) et suivre leurs résolutions
* Elaborer des requêtes via Business Object (BO)
* Consolider des données sous Excel (tableaux croisés dynamiques, tri, recherche...)
* S'assurer de la qualité des données, des résultats des traitements statistiques et de leur présentation
* Rédiger ou participer à la réalisation de modes opératoires
* Participer autant que de besoins à des groupes de travail, clubs utilisateurs
* Sensibiliser les utilisateurs sur la protection des données (assistant du Relais Informatique et Liberté de la DGAS)
* Rendre compte de son activité auprès du Responsable de Service H/F
* Travailler en collaboration avec l'équipe de la Mission SI
ENVIRONNEMENT ET RELATIONS
A l'intérieur du service : l'ensemble des agents de la DGAS / UTAS/ MDPH
Avec d'autres services du Département : la Direction Informatique
Avec l'extérieur : les éditeurs / les partenaires du service Mission SI du domaine social
Profils recherchés
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Applications métiers : IODAS, BO
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Pédagogue
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des programmes de traitement informatisé des informations
SAVOIR ETRE
Sens des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Esprit d'initiative et sens des responsabilités
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique ...)
Connaissance souhaitée sur l'application IODAS, BO
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Applications métiers : IODAS, BO
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Pédagogue
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaissance des programmes de traitement informatisé des informations
SAVOIR ETRE
Sens des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Esprit d'initiative et sens des responsabilités
Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique ...)
Connaissance souhaitée sur l'application IODAS, BO
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce, à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Ou par mail : emploi@aisne.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
>Rue Paul Doumer
02013 LAON Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.