Secrétaire de mairie (h/f)
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Offre n° O002230400997574
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE DE LONGUEVAL-BARBONVAL - 19 RUE DU CHEMIN DES DAMES, Les Septvallons (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat a pour mission la gestion mutualisée de 6 communes (dont une de 1.209 habitants et les autres entre 45 et 172 habitants) et de 2 syndicats, plus les services des eaux communes membres dans les domaines ci-dessous :
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
Préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseils municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Organiser les activités des élus (conseil municipal, conseil syndical..)
Assister au conseils municipaux, syndicaux
GERER LES AFFAIRES GENERALES
Gérer les locations des salles et biens communaux
Correspondante CNAS
Correspondantes Mutuelle Nationale Territoriale
Soirées électorales
ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Réaliser,vérifier et classer les documents comptables
Préparer et suivre la procédure comptable
Préparer le budget
Procéder à l'éxécution comptable
Suivre les demandes de subvention
Gérer les marché publics
Gérer la restauration scolaire,le périscolaire et l'extrascolaire
Gérer la facturation de l'eau
GERER LES RESSOURCES HUMAINES
Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite...)
Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats,arrêtés...)
Assurer la gestion de la paie
Elaborer le plan de formation
Renseigner les agents
ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT
Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, compte-rendus...
Gérer et actualiser les bases d'informations
Organiser le classement et l'archivage de dossier
Rechercher, sélectionner,synthétiser et diffuser des informations
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
Préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseils municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Organiser les activités des élus (conseil municipal, conseil syndical..)
Assister au conseils municipaux, syndicaux
GERER LES AFFAIRES GENERALES
Gérer les locations des salles et biens communaux
Correspondante CNAS
Correspondantes Mutuelle Nationale Territoriale
Soirées électorales
ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Réaliser,vérifier et classer les documents comptables
Préparer et suivre la procédure comptable
Préparer le budget
Procéder à l'éxécution comptable
Suivre les demandes de subvention
Gérer les marché publics
Gérer la restauration scolaire,le périscolaire et l'extrascolaire
Gérer la facturation de l'eau
GERER LES RESSOURCES HUMAINES
Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite...)
Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats,arrêtés...)
Assurer la gestion de la paie
Elaborer le plan de formation
Renseigner les agents
ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT
Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, compte-rendus...
Gérer et actualiser les bases d'informations
Organiser le classement et l'archivage de dossier
Rechercher, sélectionner,synthétiser et diffuser des informations
Profils recherchés
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'anticipation et d'innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Disponibilité, diplomatie et discrétion
Connaissances requises :
BERGER-LEVRAULT gestion financière - gestion des ressources humaines - facturation
Bac à Bac + 3
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'anticipation et d'innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Disponibilité, diplomatie et discrétion
Connaissances requises :
BERGER-LEVRAULT gestion financière - gestion des ressources humaines - facturation
Bac à Bac + 3
Contact et modalités de candidature
Contact
s.m.s.longuevalbarbonval@wanadoo.fr
Informations complémentaires
cliquer sur "déposer ma candidature" ci-dessous
Adresse de l'employeur
SYND. MIXTE SECTEUR LONGUEVAL-BARBONVAL
>MAIRIE DE LONGUEVAL-BARBONVAL - 19 RUE DU CHEMIN DES DAMES
02160 LONGUEVAL-BARBONVAL
>MAIRIE DE LONGUEVAL-BARBONVAL - 19 RUE DU CHEMIN DES DAMES
02160 LONGUEVAL-BARBONVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.