Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230400998196
Publiée le 06/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 rue de Lorraine, Hirson (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Insertion sociale et professionnelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
FONCTION PUBLIQUE
Descriptif de l'emploi
Participe à la mise en place de la politique d'insertion sociale et professionnelle sur la commune d'Hirson,
- Suivi administratif et financier des chantiers d'insertion,
- Suivi des emplois aidés sur la commune d'Hirson
DESCRIPTIF DES TÂCHES (les tâches quotidiennes remplies par l'agent pour exercer ses missions)
Au titre de la commune d'Hirson :
Accueil, écoute et orientation du public,
Gestion des emplois aidés (PEC) : préparation et participation aux recrutements, gestions des conventions et contrat de travail, communication, inscription et prise en charge des formations, préparation de demande d'immersion en entreprise et bilans des périodes (visite en entreprise). Relations avec les tuteurs, chefs de service et service du personnel. Courrier pour absence injustifiée et procédure de sanction disciplinaire.
Au titre du CCAS :
Participation au développement de la politique d'insertion menée par le CCAS,
Gestion administrative des chantiers d'insertion : Elaboration et dépôt des dossiers auprès des financeurs (Etat, Conseil Départemental, PLIE...), demande d'agrément CDIAE , dialogue de gestion, recrutement des salariés, suivi administratif et comptable des 2 chantiers d'insertion, préparation des comités techniques et des comités de pilotage, organisation et participation aux bilans individuels des salariés, établissement des bilans qualitatif et quantitatif intermédiaires et de fin d'action auprès des différents financeurs. Coordination entre ASP, encadrant technique et salariés en CDDI en lien avec la Direction du CCAS. Collaboration et communication avec l'ensemble des partenaires locaux, financeurs et entreprises.
Accompagnement socioprofessionnel des salariés du chantier " Valorisation Touristique des patrimoines naturels "
Repérage auprès des salariés des besoins en terme d'information ou de mise en relation afin de développer et mettre en place des actions collectives auprès des bénéficiaires des chantiers d'insertion et des ateliers (100 parcours tremplin)
Organisation et programmation des visites médicales des agents du CCAS
Statistiques annuels (aide au rapport social ville et CCAS)
- Suivi administratif et financier des chantiers d'insertion,
- Suivi des emplois aidés sur la commune d'Hirson
DESCRIPTIF DES TÂCHES (les tâches quotidiennes remplies par l'agent pour exercer ses missions)
Au titre de la commune d'Hirson :
Accueil, écoute et orientation du public,
Gestion des emplois aidés (PEC) : préparation et participation aux recrutements, gestions des conventions et contrat de travail, communication, inscription et prise en charge des formations, préparation de demande d'immersion en entreprise et bilans des périodes (visite en entreprise). Relations avec les tuteurs, chefs de service et service du personnel. Courrier pour absence injustifiée et procédure de sanction disciplinaire.
Au titre du CCAS :
Participation au développement de la politique d'insertion menée par le CCAS,
Gestion administrative des chantiers d'insertion : Elaboration et dépôt des dossiers auprès des financeurs (Etat, Conseil Départemental, PLIE...), demande d'agrément CDIAE , dialogue de gestion, recrutement des salariés, suivi administratif et comptable des 2 chantiers d'insertion, préparation des comités techniques et des comités de pilotage, organisation et participation aux bilans individuels des salariés, établissement des bilans qualitatif et quantitatif intermédiaires et de fin d'action auprès des différents financeurs. Coordination entre ASP, encadrant technique et salariés en CDDI en lien avec la Direction du CCAS. Collaboration et communication avec l'ensemble des partenaires locaux, financeurs et entreprises.
Accompagnement socioprofessionnel des salariés du chantier " Valorisation Touristique des patrimoines naturels "
Repérage auprès des salariés des besoins en terme d'information ou de mise en relation afin de développer et mettre en place des actions collectives auprès des bénéficiaires des chantiers d'insertion et des ateliers (100 parcours tremplin)
Organisation et programmation des visites médicales des agents du CCAS
Statistiques annuels (aide au rapport social ville et CCAS)
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- encadrer les services administratifs ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0607336788
Informations complémentaires
51 Rue de Lorraine 02500 HIRSON
Adresse de l'employeur
CCAS HIRSON
>55 rue de Lorraine
02500 HIRSON
>55 rue de Lorraine
02500 HIRSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.