Assistant de gestion
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Offre n° O002230601057722
Publiée le 02/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAISON DE PAYS - RN 44 - RIQUEVAL, Bellicourt (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
01/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Ingénierie écologique >
Biodiversité, nature, paysage
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec le responsable du service déchets ménagers, vous aurez pour mission la gestion administrative des déchèteries et de la collecte en porte à porte et en apport volontaire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Accueil et suivi des appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers (particuliers et professionnels)
- Informer, sensibiliser les usagers aux bons gestes du tri et à la réduction des déchets
- Suivi et traitement des demandes des usagers (réclamations de collecte, demandes d'intervention sur les bacs de collecte, demandes de composteurs, demande d'accès en déchèterie...)
- Préparation de réponse aux courriers des usagers
- Elaboration des ordres de service pour la distribution, la reprise et la maintenance des bacs
- Distribution de badges et de sacs de pré-collecte aux résidents de l'habitat vertical
- Actualisation de la base de données des usagers sur le logiciel métier et gestion du portail en ligne accessible aux usagers
- Elaboration du rapport d'activité annuel
Collectes en porte-à-porte et en apport volontaire :
- Saisie des données relatives aux tournées réalisées au quotidien (tonnage, nombre de bacs collectés, heure de vidage...)
- Validation des tonnages mensuels auprès du syndicat de traitement
- Analyse et traitement des données relatives aux anomalies de collecte (bac trop plein, maintenance, refus de collecte...) et recherche de solutions
- Suivi des erreurs de tri
- Organisation des rattrapages de collecte
- Rédaction de consignes de collecte en fonction des arrêtés temporaires ou permanents de circulation : travaux, fêtes communales...
- Planification, analyse et participation le cas échéant aux contrôles de la qualité du tri des poubelles de tri sélectif avant le passage des agents de collecte
- Rédaction des flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations...
- Participer aux caractérisations des déchets recyclables organisées par le centre de tri
Déchèteries :
- Analyse et validation des demandes d'accès des usagers
- Réalisation des demandes d'enlèvements
- Vérification et validation des tonnages auprès du syndicat de traitement
- Vérification des factures des prestataires de collecte
- Elaboration des registres de déchets dangereux et non dangereux
- Facturation des bennes mises à la disposition des communes
- Elaboration des carnets de bords des chauffeurs ampliroll et saisie de l'activité mensuelle
- Informer les agents de déchèteries au moyen de supports adaptés des évolutions réglementaires, des changements éventuels des règles de tri et de la mise en place de nouvelles filières
- Veiller à l'approvisionnement en EPI spécifiques aux déchèteries
- Distribution mensuelle de fournitures aux agents et de la fiche de suivi des enlèvements
- Rédaction et validation des protocoles de sécurité et documents préalables pour l'accès aux sites de traitement
Ressources humaines :
- Elaboration et gestion des plannings hebdomadaires pour la collecte et les déchèteries
- Gestion des demandes de congés / Organisation des remplacements
- Suivi des heures supplémentaires des agents
Sensibilisation/Communication :
- Organisation des transports scolaires pour les visites du centre de tri
- Rédaction des conventions de prêt de matériel
- Coordination d'opération sur le territoire tels que les Hauts-de-France Propres
- Opération ponctuelle de sensibilisation en porte-à-porte (distribution de sacs de pré-collecte...)
- Animation des événements sur la collecte sélective dans des lieux divers (fêtes, marchés...)
- Participer aux actions de communication du service
- Accueil et suivi des appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers (particuliers et professionnels)
- Informer, sensibiliser les usagers aux bons gestes du tri et à la réduction des déchets
- Suivi et traitement des demandes des usagers (réclamations de collecte, demandes d'intervention sur les bacs de collecte, demandes de composteurs, demande d'accès en déchèterie...)
- Préparation de réponse aux courriers des usagers
- Elaboration des ordres de service pour la distribution, la reprise et la maintenance des bacs
- Distribution de badges et de sacs de pré-collecte aux résidents de l'habitat vertical
- Actualisation de la base de données des usagers sur le logiciel métier et gestion du portail en ligne accessible aux usagers
- Elaboration du rapport d'activité annuel
Collectes en porte-à-porte et en apport volontaire :
- Saisie des données relatives aux tournées réalisées au quotidien (tonnage, nombre de bacs collectés, heure de vidage...)
- Validation des tonnages mensuels auprès du syndicat de traitement
- Analyse et traitement des données relatives aux anomalies de collecte (bac trop plein, maintenance, refus de collecte...) et recherche de solutions
- Suivi des erreurs de tri
- Organisation des rattrapages de collecte
- Rédaction de consignes de collecte en fonction des arrêtés temporaires ou permanents de circulation : travaux, fêtes communales...
- Planification, analyse et participation le cas échéant aux contrôles de la qualité du tri des poubelles de tri sélectif avant le passage des agents de collecte
- Rédaction des flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations...
- Participer aux caractérisations des déchets recyclables organisées par le centre de tri
Déchèteries :
- Analyse et validation des demandes d'accès des usagers
- Réalisation des demandes d'enlèvements
- Vérification et validation des tonnages auprès du syndicat de traitement
- Vérification des factures des prestataires de collecte
- Elaboration des registres de déchets dangereux et non dangereux
- Facturation des bennes mises à la disposition des communes
- Elaboration des carnets de bords des chauffeurs ampliroll et saisie de l'activité mensuelle
- Informer les agents de déchèteries au moyen de supports adaptés des évolutions réglementaires, des changements éventuels des règles de tri et de la mise en place de nouvelles filières
- Veiller à l'approvisionnement en EPI spécifiques aux déchèteries
- Distribution mensuelle de fournitures aux agents et de la fiche de suivi des enlèvements
- Rédaction et validation des protocoles de sécurité et documents préalables pour l'accès aux sites de traitement
Ressources humaines :
- Elaboration et gestion des plannings hebdomadaires pour la collecte et les déchèteries
- Gestion des demandes de congés / Organisation des remplacements
- Suivi des heures supplémentaires des agents
Sensibilisation/Communication :
- Organisation des transports scolaires pour les visites du centre de tri
- Rédaction des conventions de prêt de matériel
- Coordination d'opération sur le territoire tels que les Hauts-de-France Propres
- Opération ponctuelle de sensibilisation en porte-à-porte (distribution de sacs de pré-collecte...)
- Animation des événements sur la collecte sélective dans des lieux divers (fêtes, marchés...)
- Participer aux actions de communication du service
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Niveau BAC+2 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l'environnement
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du relationnel et du contact indispensable
- Capacité à anticiper ou gérer des situations difficiles, conflits
- Bonne présentation exigée, bonne élocution
- Méthode et sens de l'organisation, rigueur
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Grande autonomie
- Niveau BAC+2 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de l'environnement
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens du relationnel et du contact indispensable
- Capacité à anticiper ou gérer des situations difficiles, conflits
- Bonne présentation exigée, bonne élocution
- Méthode et sens de l'organisation, rigueur
- Dynamisme et capacité d'adaptation
- Grande autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323095051
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable)
Grade : technicien
Durée hebdomadaire de travail : temps complet, 1607 heures annuelles
Disponibilité horaire dans des créneaux particuliers selon les besoins du service
Permis B
Envoyez CV + lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté de Communes du Pays du Vermandois
Par voie postale : Communauté de Communes du Vermandois - RD 1044 Hameau de Riqueval / 02420 BELLICOURT
Par courrier électronique : om.direction@cc-vermandois.com
Grade : technicien
Durée hebdomadaire de travail : temps complet, 1607 heures annuelles
Disponibilité horaire dans des créneaux particuliers selon les besoins du service
Permis B
Envoyez CV + lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté de Communes du Pays du Vermandois
Par voie postale : Communauté de Communes du Vermandois - RD 1044 Hameau de Riqueval / 02420 BELLICOURT
Par courrier électronique : om.direction@cc-vermandois.com
Adresse de l'employeur
CTE CMNES DU PAYS DU VERMANDOIS
>MAISON DE PAYS - RN 44 - RIQUEVAL
02420 BELLICOURT
>MAISON DE PAYS - RN 44 - RIQUEVAL
02420 BELLICOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.