Agent principal d'accueil - secrétariat CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230601087990
Publiée le 23/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire, Soissons (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
24/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil des usagers du CCAS
Gestion des tâches administratives de l'accueil
Travail en équipe et en autonomie
Accueil de public en situation précaire et étranger
Gestion des tâches administratives de l'accueil
Travail en équipe et en autonomie
Accueil de public en situation précaire et étranger
Missions / conditions d'exercice
¤ Accueil des usagers et des partenaires (physique et téléphonique)
- Ecoute active
- Apporter des informations et/ou une orientation efficace répondant aux besoins des usagers et/ou des partenaires
- Favoriser l'usage du numérique auprès des usagers
- Transmission des informations aux collègues et partenaires concernés
- Prise de RDV sur l'agenda électronique de collègues
¤ Gestion des tâches administratives de l'accueil
- Complétude des documents en lien avec les aides aux transports
- Gestion des courriers (eau, EDF) pour mise à disposition du CCAS
- Gestion des courriers des domiciliés (enregistrement sur UP dès réception, classement, remise aux domiciliés et enregistrement sur UP des passages des domiciliés)
- Gestion du courrier du CCAS (postal et interne) - réception et distribution aux collègues concernés
- Enregistrement des bons de commande signés et transmission aux collègues concernés
- Réalisation des différentes tâches administratives en lien avec tous les services du CCAS
- Gestion des ordres de mission des services du Pôle Cohésion Sociale
¤ Utilisation quotidienne du logiciel UP
¤ Référent interne Cyclovis
¤ Utilisation de la régie
- Ecoute active
- Apporter des informations et/ou une orientation efficace répondant aux besoins des usagers et/ou des partenaires
- Favoriser l'usage du numérique auprès des usagers
- Transmission des informations aux collègues et partenaires concernés
- Prise de RDV sur l'agenda électronique de collègues
¤ Gestion des tâches administratives de l'accueil
- Complétude des documents en lien avec les aides aux transports
- Gestion des courriers (eau, EDF) pour mise à disposition du CCAS
- Gestion des courriers des domiciliés (enregistrement sur UP dès réception, classement, remise aux domiciliés et enregistrement sur UP des passages des domiciliés)
- Gestion du courrier du CCAS (postal et interne) - réception et distribution aux collègues concernés
- Enregistrement des bons de commande signés et transmission aux collègues concernés
- Réalisation des différentes tâches administratives en lien avec tous les services du CCAS
- Gestion des ordres de mission des services du Pôle Cohésion Sociale
¤ Utilisation quotidienne du logiciel UP
¤ Référent interne Cyclovis
¤ Utilisation de la régie
Profils recherchés
Catégorie C
Filière Administrative
Adjoint Administratif
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect de la hiérarchie
- Sens du service public
- Polyvalence et capacité à réaliser plusieurs tâches en un temps contraint
- Disponibilité - Efficacité - Dynamique
- Respect des droits et obligations du fonctionnaire et du cadre de travail des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique, des tâches de secrétariat et du logiciel UP
- Qualités rédactionnelles
- Capacités à rendre compte de son activité
- Capacités à accompagner le tout public
- Bonne connaissance des acteurs locaux
- Notions d'anglais
- Savoir prioriser les activités
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Gestion des publics en situation de précarité
- Objectivité et discernement dans les demandes du public
- Adaptabilité en fonction des besoins du service
- Savoir être positive
- Neutralité
- Respect du public
Filière Administrative
Adjoint Administratif
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect de la hiérarchie
- Sens du service public
- Polyvalence et capacité à réaliser plusieurs tâches en un temps contraint
- Disponibilité - Efficacité - Dynamique
- Respect des droits et obligations du fonctionnaire et du cadre de travail des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique, des tâches de secrétariat et du logiciel UP
- Qualités rédactionnelles
- Capacités à rendre compte de son activité
- Capacités à accompagner le tout public
- Bonne connaissance des acteurs locaux
- Notions d'anglais
- Savoir prioriser les activités
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Gestion des publics en situation de précarité
- Objectivité et discernement dans les demandes du public
- Adaptabilité en fonction des besoins du service
- Savoir être positive
- Neutralité
- Respect du public
Contact et modalités de candidature
Contact
Isabelle LIEVEAUX
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
Adresse de l'employeur
SOISSONS
>Place de l'Hôtel de Ville
02200 SOISSONS
>Place de l'Hôtel de Ville
02200 SOISSONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.