assistante administrative de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002230701137004
Publiée le 26/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire, Soissons (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
27/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suivi administratif des activités de la direction
Assurer le secrétariat et le suivi comptable
Gérer l'agenda
Organiser les réunions
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer le tutorat des stagiaires
Gestion administrative et financière du camping
Remplacement ou soutien ponctuel dans les services du pôle
Bonne gestion administrative
Comptes rendus réguliers
Image positive et dynamique de la direction auprès des services du pôle et des partenaires
Assurer le secrétariat et le suivi comptable
Gérer l'agenda
Organiser les réunions
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Assurer le tutorat des stagiaires
Gestion administrative et financière du camping
Remplacement ou soutien ponctuel dans les services du pôle
Bonne gestion administrative
Comptes rendus réguliers
Image positive et dynamique de la direction auprès des services du pôle et des partenaires
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat : saisie de documents de formes et de contenus divers, prises de rdv, suivi du courrier
Classement et archivage des dossiers papiers et numériques
Accueil téléphonique
Préparation du budget (recueil des demandes des services, organisation des réunions préparatoires, suivi des échéances)
Préparation et rédaction des bilans d'activités
Liaison inter-services et avec les partenaires extérieurs
Classement et archivage des dossiers papiers et numériques
Accueil téléphonique
Préparation du budget (recueil des demandes des services, organisation des réunions préparatoires, suivi des échéances)
Préparation et rédaction des bilans d'activités
Liaison inter-services et avec les partenaires extérieurs
Profils recherchés
Catégorie C+ / B
Etre autonome et organisé.
Avoir la capacité de signaler les dysfonctionnements.
Avoir le sens du service public.
Etre au point sur les nouvelles technologies.
Connaître les outils de gestion.
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Connaître le fonctionnement des équipements et services du pôle
Avoir l'esprit d'équipe et le sens du service public
Etre autonome, rigoureux, disponible, méthodique, polyvalent, courtois, discret
Respecter les délais de transmission
Autonomie relative sur le poste
Garant de l'image du supérieur qu'il assiste
Contact et modalités de candidature
Contact
i.lieveaux@ville-soissons.fr
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
Adresse de l'employeur
SOISSONS
>Place de l'Hôtel de Ville
02200 SOISSONS
>Place de l'Hôtel de Ville
02200 SOISSONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.