archiviste
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Offre n° O002230901193115
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
SOISSONS
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
21/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Catégorie C - Filière culturelle - Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Collecte et conserve les archives
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l'accueil et l'orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.
Collecte et conserve les archives
Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Organise l'accueil et l'orientation du public et assure la promotion de fonds documentaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion, traitement et conservation des fonds :
- Préparation, réception et contrôle des versements d'archives
- Sensibilisation, conseil aux services versants
- Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
- Préparation, gestion et supervision des éliminables
- Traitement de fonds d'archives (tri, classement, élimination, inventaire)
- Rédaction des bordereaux de versement, d'instruments de recherche sous le logiciel Avenio
- Prise de mesures de conservation et de restauration.
- Gestion et organisation de l'espace (des magasins de conservation).
Activités scientifiques et culturelles :
- Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l'intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
- Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
- Animations ponctuelles.
Gestion administrative et financière du service :
- Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
- Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention...).
- Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels.
- Préparation, réception et contrôle des versements d'archives
- Sensibilisation, conseil aux services versants
- Elaboration de tableaux de gestion des archives des services
- Préparation, gestion et supervision des éliminables
- Traitement de fonds d'archives (tri, classement, élimination, inventaire)
- Rédaction des bordereaux de versement, d'instruments de recherche sous le logiciel Avenio
- Prise de mesures de conservation et de restauration.
- Gestion et organisation de l'espace (des magasins de conservation).
Activités scientifiques et culturelles :
- Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l'intention des publics internes ou externes. Gestion des prêts aux services.
- Accueil du public en salle de lecture et réponse à ses attentes.
- Animations ponctuelles.
Gestion administrative et financière du service :
- Elaboration et gestion du budget. Gestion de la comptabilité.
- Secrétariat du service (courriers, rapports, dossiers de subvention...).
- Accueil et encadrement de stagiaires et de contractuels.
Profils recherchés
Catégorie C - Filière culturelle - Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
- Travail seule
- Port de charges
- Déplacements fréquents entre les divers lieux de stockage
- Contraintes techniques de pénibilité
- Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
- S'adapter aux demandes des services et du public
- Avoir le sens de l'accueil
- Faire preuve de discrétion
- Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
- Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
- Etre en bonne condition physique
- Organiser, gérer son travail
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d'archives
- Travail seule
- Port de charges
- Déplacements fréquents entre les divers lieux de stockage
- Contraintes techniques de pénibilité
- Etre organisé, rigoureux, autonome, prendre des initiatives
- S'adapter aux demandes des services et du public
- Avoir le sens de l'accueil
- Faire preuve de discrétion
- Connaître la réglementation en archivistique et maîtriser les techniques du métier
- Maîtriser les outils informatiques, notamment le logiciel Avenio
- Etre en bonne condition physique
- Organiser, gérer son travail
- Respect du secret professionnel
- Respect des règles de sécurité lors de mouvements des boîtes d'archives
Contact
Contact
isabelle Lieveaux
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
A Madame Isabelle LIEVEAUX i.lieveaux@ville-soissons.fr
Ou à Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.