Responsable du service état civil

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Offre n° O002231001229249
Publiée le 14/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LAON
Direction des ressources humaines - hôtel de ville - place du général leclerc
02000 Laon
Lieu de travail
Laon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent a pour principale mission l'encadrement des agents du service (2), le contrôle de la conformité des activités du service, la gestion administrative des divers actes d'état civil, la gestion des mariages et des cimetières.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement des agents du service :
Encadrer les agents du service, les informer des nouvelles lois et règlement.
Collaborer avec l'agent gestionnaire des cimetières.

Gestion administrative :
Edition des divers actes (naissances, mariages, décès, reconnaissances).
Vérification des 2 registres de l'année (signatures et ordre des feuillets avant reliure).
Apposition et envoi des mentions (registres et ordinateur).
Transcription des divers jugements.

Réglementation :
Contrôler en permanence la conformité des activités du service.
Transcription des jugements, apposition des mentions.

Gestion des mariages et PACS :
Accueil du public, préparation des dossiers.
Célébration des mariages, noces d'or, de diamant, baptêmes civils, PACS.
Célébration des mariages à la prison.
Audition des futurs époux pour mariage en France ou à l'étranger.

Gestion des cimetières :
Vente des concessions, renouvellement, collaboration avec l'agent gestionnaire des cimetières.
Titres de concessions (saisie, enregistrement et envoi).
Recherche de concession pour particuliers et pompes funèbres.

Polyvalence :
Enregistrement des décès, naissances ou reconnaissances, traitement du courrier aux particuliers et notaires en l'absence d'un des deux agents.
Profils recherchés
Diplôme :
* Bac +2 dans le domaine juridique, administratif ou de la gestion.

Champs de connaissances :
* Bonne connaissance du droit de l'état civil (droit famille, naissance, mariage, filiation, décès...)
* S'informer sur l'évolution réglementaire concernant les activités du service. Règlement des cimetières.

Comportements attendus :
* Confidentialité et discrétion impérative,
* Qualités relationnelles, Souriant(e),
* Organisation et méthodologie du travail,
* Bonne présentation.

Environnement de travail :
* Travail en équipe
* Contact direct avec le public
* Travaille le samedi en alternance avec les autres agents de l'état civil lors de célébration de mariages, noces d'or, baptêmes civils, etc

Avantages liés au poste :
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d'ARTT
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle

Contact

Contact
0323228747
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr

Après étude des candidatures, les candidats sélectionnés seront reçus lors d'un premier entretien avec un jury de recrutement.
Le ou les candidat(s) sélectionnés à l'issue de ce jury seront reçus par le Directeur général des services pour un second entretien.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.