Garde-appariteur/Placier
Offre n° O002240430000076
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
SOISSONS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Descriptif du poste :
Sous l’autorité de la responsable du Secrétariat Général. L’agent se verra confier les missions suivantes selon les besoins du service « Secrétariat Général » :
- Placier
- Garde-appariteur
- Agent d’accueil physique et téléphonique
- Adjoint administratif
Sous l’autorité de la responsable du Secrétariat Général. L’agent se verra confier les missions suivantes selon les besoins du service « Secrétariat Général » :
- Placier
- Garde-appariteur
- Agent d’accueil physique et téléphonique
- Adjoint administratif
Missions / conditions d'exercice
Régie de recettes « Occupation du domaine public / Droits de Place »
Assurer le placement des commerçants lors des foires et marchés en alternance avec ses collègues.
Assurer l’encaissement relatif à l’occupation du domaine public (foires, marchés, terrasses(1)…).
Assurer l’encaissement de tous les horodateurs de la Ville et de tous les matériels pour lesquels un monnayeur est utilisé en qualité de mandataire de régisseur.
Garde-Appariteur :
Aller chercher et acheminer le courrier à la Poste.
Procéder à l’affranchissement du courrier.
Assurer les « navettes » entre les différents services et les différentes structures de la Ville ainsi que ses partenaires institutionnels (courrier, parapheur, etc.).
Assurer la distribution dans la ville des supports d’information et de communication émanant de la Commune.
Assurer une aide logistique à l’organisation des réunions et manifestations (installation des salles), en fonction des besoins, suivant la décision de la responsable de service.
Adjoint Administratif :
Ouverture et tri du courrier avant transmission au DGS
Enregistrement du courrier dans le logiciel métier
Enregistrement des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
Engagement et liquidation comptables des charges supportées par le Secrétariat Général dans le logiciel métier
Réalisation des tâches administratives incombant au Secrétariat Général de manière récurrente et / ou ponctuelle (gestion des taxis, réalisation de la feuille de permanence hebdomadaire, tirage des jurés d’assise…)
Agent d’accueil physique et téléphonique :
Accueil physique des administrés et délivrance de l’information ou indication sur le service compétent
Accueil téléphonique des administrés et délivrance de l’information ou indication sur le service compétent
Assurer le placement des commerçants lors des foires et marchés en alternance avec ses collègues.
Assurer l’encaissement relatif à l’occupation du domaine public (foires, marchés, terrasses(1)…).
Assurer l’encaissement de tous les horodateurs de la Ville et de tous les matériels pour lesquels un monnayeur est utilisé en qualité de mandataire de régisseur.
Garde-Appariteur :
Aller chercher et acheminer le courrier à la Poste.
Procéder à l’affranchissement du courrier.
Assurer les « navettes » entre les différents services et les différentes structures de la Ville ainsi que ses partenaires institutionnels (courrier, parapheur, etc.).
Assurer la distribution dans la ville des supports d’information et de communication émanant de la Commune.
Assurer une aide logistique à l’organisation des réunions et manifestations (installation des salles), en fonction des besoins, suivant la décision de la responsable de service.
Adjoint Administratif :
Ouverture et tri du courrier avant transmission au DGS
Enregistrement du courrier dans le logiciel métier
Enregistrement des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
Engagement et liquidation comptables des charges supportées par le Secrétariat Général dans le logiciel métier
Réalisation des tâches administratives incombant au Secrétariat Général de manière récurrente et / ou ponctuelle (gestion des taxis, réalisation de la feuille de permanence hebdomadaire, tirage des jurés d’assise…)
Agent d’accueil physique et téléphonique :
Accueil physique des administrés et délivrance de l’information ou indication sur le service compétent
Accueil téléphonique des administrés et délivrance de l’information ou indication sur le service compétent
Profils recherchés
Profil et compétences :
- Permis B indispensable.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion, rigueur et disponibilité.
- Permis B indispensable.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion, rigueur et disponibilité.
Contact
Contact
0323599096
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Monsieur Alain CREMONT, Maire
à Madame Sylvie JEZ s.jez@ville-soissons.fr
ou Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
à Madame Sylvie JEZ s.jez@ville-soissons.fr
ou Madame Séverine MINETTE s.minette@ville-soissons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.