assistant(e) de Direction
Offre n° O002240430001478
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-QUENTIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative du Vice-Président et de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Transmission des demandes d’aides sociales
DESCRIPTION DES MISSIONS
Participation à la préparation et au suivi des permanences du Vice-Président du CCAS.
Prise en charge des interventions des Elus, suivi de situations particulières ou signalées en lien avec la Direction : recherche des éléments nécessaires à l’élaboration de la réponse, rédaction des projets de réponse, suivi dans un tableau dédié.
Organisation, préparation et suivi des réunions de commissions secours, de réunions avec les différents partenaires (invitations, feuille d’émargement, réservation de salles, vérification des présences, constitution des dossiers, …). Elaboration de fiches de synthèse à destination du Vice-Président et de la Direction.
Information des usagers, prise en charge des appels téléphoniques ou mails dirigés vers le Vice-président ou la Direction.
Gérer le courrier de la direction papier et Elise, dispatcher auprès des services concernés et effectuer les relances le cas échéant.
Prendre les appels téléphoniques du directeur et du directeur adjoint en cas d’absence.
Participer aux animations en cas de besoin, remplacement d’agent du CCAS en cas de besoin de manière exceptionnelle.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Faire le relais avec la DINMI pour les demandes informatiques
DESCRIPTION DES MISSIONS
Participation à la préparation et au suivi des permanences du Vice-Président du CCAS.
Prise en charge des interventions des Elus, suivi de situations particulières ou signalées en lien avec la Direction : recherche des éléments nécessaires à l’élaboration de la réponse, rédaction des projets de réponse, suivi dans un tableau dédié.
Organisation, préparation et suivi des réunions de commissions secours, de réunions avec les différents partenaires (invitations, feuille d’émargement, réservation de salles, vérification des présences, constitution des dossiers, …). Elaboration de fiches de synthèse à destination du Vice-Président et de la Direction.
Information des usagers, prise en charge des appels téléphoniques ou mails dirigés vers le Vice-président ou la Direction.
Gérer le courrier de la direction papier et Elise, dispatcher auprès des services concernés et effectuer les relances le cas échéant.
Prendre les appels téléphoniques du directeur et du directeur adjoint en cas d’absence.
Participer aux animations en cas de besoin, remplacement d’agent du CCAS en cas de besoin de manière exceptionnelle.
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
Faire le relais avec la DINMI pour les demandes informatiques
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
Connaissance du fonctionnement du CCAS - établissement public administratif
Connaissance de base de l‘environnement des collectivités publiques et du fonctionnement des partenaires sociaux
Savoir organiser et prioriser les missions pour atteindre les objectifs et délais fixés
Savoir accueillir, s’exprimer oralement et simplement.
Maîtrise des procédures administratives, des règles de rédaction de courriers, rédaction de notes et bilans, etc
Maitriser l’outil informatique et les logiciels « applications métiers »
Compétences relationnelles
Sens de l’écoute et du relationnel, discrétion et autonomie
Sens du travail en équipe, transversalité avec les autres services
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
Connaissances des leviers existants et partenaires en matière d’accompagnement social, de gestion du budget familial, de prévention des expulsions et/ou d’accès à un logement.
Connaissance du fonctionnement du CCAS - établissement public administratif
Connaissance de base de l‘environnement des collectivités publiques et du fonctionnement des partenaires sociaux
Savoir organiser et prioriser les missions pour atteindre les objectifs et délais fixés
Savoir accueillir, s’exprimer oralement et simplement.
Maîtrise des procédures administratives, des règles de rédaction de courriers, rédaction de notes et bilans, etc
Maitriser l’outil informatique et les logiciels « applications métiers »
Compétences relationnelles
Sens de l’écoute et du relationnel, discrétion et autonomie
Sens du travail en équipe, transversalité avec les autres services
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Capacité d’expertise (missions spécifiques)
Connaissances des leviers existants et partenaires en matière d’accompagnement social, de gestion du budget familial, de prévention des expulsions et/ou d’accès à un logement.
Contact
Informations complémentaires
Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique, à défaut aux contractuels
merci de candidater sur recrutement.agglo@casq.fr
merci de candidater sur recrutement.agglo@casq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.