Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002240901385608
Publiée le 02/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 16, Rue de l'Eglise, Urcel (Aisne)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
45 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, le (la) secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
CDD du 16 septembre au 31 octobre (remplacement avec tuilage de deux semaines) - 35 H/semaine réparti sur 6 matinées du lundi au samedi et 3 après-midis (lundi, mardi et jeudi).
Horaires :
- Lundi et jeudi de 8h20 à 13h et de 13h30 à 17h30
- Mardi de 8h20 à 13h et de 13h30 à 16h30
- Mercredi de 8h20 à 12h
- Vendredi de 8h20 à 12h25
- Samedi de 9h45 à 12h
CDD du 16 septembre au 31 octobre (remplacement avec tuilage de deux semaines) - 35 H/semaine réparti sur 6 matinées du lundi au samedi et 3 après-midis (lundi, mardi et jeudi).
Horaires :
- Lundi et jeudi de 8h20 à 13h et de 13h30 à 17h30
- Mardi de 8h20 à 13h et de 13h30 à 16h30
- Mercredi de 8h20 à 12h
- Vendredi de 8h20 à 12h25
- Samedi de 9h45 à 12h
Missions / conditions d'exercice
* Missions :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, ...
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire...
- Suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Assurer les inscriptions et le suivi du paiement de la cantine scolaire
- Gérer le personnel (gestion des carrières, des plannings, des bulletins de paie)
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, ...
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire...
- Suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Assurer les inscriptions et le suivi du paiement de la cantine scolaire
- Gérer le personnel (gestion des carrières, des plannings, des bulletins de paie)
- Assurer l'accueil de l'agence postale communale
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Maîtriser les logiciels (suite bureautique, comptabilité (NFI), Hélios...)
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir organiser son temps
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Organiser un lien étroit avec l'ensemble des employés municipaux et les élus
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre organisé, rigoureux, méthodique et consciencieux
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Maîtriser les logiciels (suite bureautique, comptabilité (NFI), Hélios...)
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir organiser son temps
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Organiser un lien étroit avec l'ensemble des employés municipaux et les élus
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre organisé, rigoureux, méthodique et consciencieux
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
urcelmairie@gmail.com
Informations complémentaires
.
Adresse de l'employeur
URCEL
>MAIRIE - 16, Rue de l'Eglise
02000 URCEL
>MAIRIE - 16, Rue de l'Eglise
02000 URCEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.