assistant de direction du secrétariat général
Offre n° O002250417001037
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Château-Thierry (Aisne) - 16 000 habitants
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
à 1 heure de Paris par train (gare de l'Est) et 30 minutes de Reims, par l'autoroute A4
Lieu de travail
Mairie - 16, place de l'hôtel de ville - b.p. 20198, Château-Thierry (Aisne)
Poste à pourvoir le
16/05/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de l’emploi
L’Assistant(e) de direction assure le soutien administratif et organisationnel du Secrétariat général. Il ou elle assiste le Secrétaire Général Adjoint dans la gestion et le suivi des dossiers du Secrétariat général.
Nomenclature CNFPT
Assistant(e) de direction, filière administrative, catégorie C, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Position hiérarchique
Maire > Directeur du Secrétariat général en charge des relations institutionnelles > Secrétaire général adjoint en charge des relations institutionnelles
Cadre statutaire
Catégorie : C
Filière : administrative
Grades auxquels l’emploi est ouvert – ou équivalent : adjoint administratif territorial, adjoint administratif territorial 2ème classe, adjoint administratif territorial 1ère classe
Organisation du travail
Temps de travail hebdomadaire : 35h (37 heures + 12 RTT), temps complet
Cycle de travail : selon cycle de travail défini dans le règlement du temps de travail
Horaires : fixes
Télétravail : Possibilité d’une ou deux journées par semaine si l’emploi est compatible
Pointage obligatoire : Oui Non
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Conditions d’exercice
Rémunération statutaire
Participation aux abonnements de transport : 75%
Primes : IFSE, 13ème mois après 6 mois d’ancienneté
Avantages : participation santé, prévoyance, COS/CNAS, titres restaurants
L’Assistant(e) de direction assure le soutien administratif et organisationnel du Secrétariat général. Il ou elle assiste le Secrétaire Général Adjoint dans la gestion et le suivi des dossiers du Secrétariat général.
Nomenclature CNFPT
Assistant(e) de direction, filière administrative, catégorie C, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Position hiérarchique
Maire > Directeur du Secrétariat général en charge des relations institutionnelles > Secrétaire général adjoint en charge des relations institutionnelles
Cadre statutaire
Catégorie : C
Filière : administrative
Grades auxquels l’emploi est ouvert – ou équivalent : adjoint administratif territorial, adjoint administratif territorial 2ème classe, adjoint administratif territorial 1ère classe
Organisation du travail
Temps de travail hebdomadaire : 35h (37 heures + 12 RTT), temps complet
Cycle de travail : selon cycle de travail défini dans le règlement du temps de travail
Horaires : fixes
Télétravail : Possibilité d’une ou deux journées par semaine si l’emploi est compatible
Pointage obligatoire : Oui Non
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Conditions d’exercice
Rémunération statutaire
Participation aux abonnements de transport : 75%
Primes : IFSE, 13ème mois après 6 mois d’ancienneté
Avantages : participation santé, prévoyance, COS/CNAS, titres restaurants
Missions / conditions d'exercice
Missions et tâches
Gérer l’administratif du Secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Secrétariat général
- Accompagner la gestion et le suivi des dossiers
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et évènements en lien avec les affaires institutionnelles et préparer les dossiers nécessaires
Rédiger les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents officiels : courriers, notes et comptes rendus
- Préparer des dossiers de réunions
Organiser les réunions institutionnelles
- Gérer les organisations pratiques
- Coordonner les services
- Préparer les dossiers
- Proposer des comptes-rendus
Rappel : Tout fonctionnaire est titulaire de son grade mais pas de son emploi. Chacun peut être amené à exercer des fonctions qui sont prévus par le cadre d’emploi mais ne figurant pas sur sa fiche.
Relations de travail
En interne : directions, services de la collectivité (RH, finances, communication…)
En externe : partenaires institutionnels, usagers et administrés, organismes publics et parapublics…
Gérer l’administratif du Secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Secrétariat général
- Accompagner la gestion et le suivi des dossiers
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et évènements en lien avec les affaires institutionnelles et préparer les dossiers nécessaires
Rédiger les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents officiels : courriers, notes et comptes rendus
- Préparer des dossiers de réunions
Organiser les réunions institutionnelles
- Gérer les organisations pratiques
- Coordonner les services
- Préparer les dossiers
- Proposer des comptes-rendus
Rappel : Tout fonctionnaire est titulaire de son grade mais pas de son emploi. Chacun peut être amené à exercer des fonctions qui sont prévus par le cadre d’emploi mais ne figurant pas sur sa fiche.
Relations de travail
En interne : directions, services de la collectivité (RH, finances, communication…)
En externe : partenaires institutionnels, usagers et administrés, organismes publics et parapublics…
Profils recherchés
Qualifications
Bac à bac +2 (BTS assistant de gestion…)
Expérience préalable dans un poste similaire ou en cabinet souhaitée
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et politique
Compétences
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Maîtrise des outils bureautiques et numérique
Capacité d’organisation et de planification
Connaissance du fonctionnement des institutions et de l’administration publique
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Autonomie et force de proposition
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité et flexibilité horaires en fonction des exigences du poste
Déplacements possibles selon les besoins des missions
Travail en environnement bureautique, rythme parfois soutenu selon l’activité
Bac à bac +2 (BTS assistant de gestion…)
Expérience préalable dans un poste similaire ou en cabinet souhaitée
Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et politique
Compétences
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Maîtrise des outils bureautiques et numérique
Capacité d’organisation et de planification
Connaissance du fonctionnement des institutions et de l’administration publique
Qualités
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Autonomie et force de proposition
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité et flexibilité horaires en fonction des exigences du poste
Déplacements possibles selon les besoins des missions
Travail en environnement bureautique, rythme parfois soutenu selon l’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0323848686
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse suivante : rh@ville-chateau-thierry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.