T13301 Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours
Offre n° O002250512000556
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 Rue Fernand Christ, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Adjoint(e) au Chef(fe) du Service Insertion et Ingénierie des Parcours au sein de la Direction de l’inclusion, de l’insertion et de l’emploi (DIIE) :
• Coordonner le travail de l’équipe dédié à la gestion du Pôle insertion et les activités qui en découlent en lien avec le Chef de service H/F
• Assurer, en lien avec le Chef de service H/F, la préparation et le suivi budgétaire du service
• Exécuter et suivre les opérations courantes en dépenses et en recettes
• Veiller aux stricts respects des délais dans l’exécution des missions
• Coordonner le travail de l’équipe dédié à la gestion du Pôle insertion et les activités qui en découlent en lien avec le Chef de service H/F
• Assurer, en lien avec le Chef de service H/F, la préparation et le suivi budgétaire du service
• Exécuter et suivre les opérations courantes en dépenses et en recettes
• Veiller aux stricts respects des délais dans l’exécution des missions
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Préparer et suivre la maquette budgétaire du service (DOB, BP, DM…) en lien avec le Chef de service H/F
• Piloter, coordonner et apporter un appui technique aux professionnels du pôle insertion, proposer des améliorations si nécessaire
• Préparer et assurer le suivi de l’Appel à Projets Insertion Emploi (axe 1 à 4)
• Assurer le suivi du PDIE
• Suivre les travaux des PAMS et participer aux instances techniques (journées ateliers, COTECH),
• Gérer les dossiers spécifiques avec conventionnement (AOM, AAE, Convergence France, E2C),
• Assurer la bonne exécution des missions administratives relative au FSE+ et procéder à des contrôles aléatoires de participants,
• Référent outils de parcours assurer la bonne réalisation des Travaux de paramétrage, de recettage, de déploiement et d’accompagnement au module néo-insertion
Spécifiques :
• Suivre les actions d’insertion sur Astre subventions
• Valider et signer les ordres de paiement des avances et soldes
• Accompagner les agents à la création des courriers et conventions sous astre
• S’assurer de la participation de l’équipe du pôle insertion à l’ensemble des séances de travail de l’outil néo-insertion
• Toutes activités à la demande du Chef de service H/F
• Préparer et suivre la maquette budgétaire du service (DOB, BP, DM…) en lien avec le Chef de service H/F
• Piloter, coordonner et apporter un appui technique aux professionnels du pôle insertion, proposer des améliorations si nécessaire
• Préparer et assurer le suivi de l’Appel à Projets Insertion Emploi (axe 1 à 4)
• Assurer le suivi du PDIE
• Suivre les travaux des PAMS et participer aux instances techniques (journées ateliers, COTECH),
• Gérer les dossiers spécifiques avec conventionnement (AOM, AAE, Convergence France, E2C),
• Assurer la bonne exécution des missions administratives relative au FSE+ et procéder à des contrôles aléatoires de participants,
• Référent outils de parcours assurer la bonne réalisation des Travaux de paramétrage, de recettage, de déploiement et d’accompagnement au module néo-insertion
Spécifiques :
• Suivre les actions d’insertion sur Astre subventions
• Valider et signer les ordres de paiement des avances et soldes
• Accompagner les agents à la création des courriers et conventions sous astre
• S’assurer de la participation de l’équipe du pôle insertion à l’ensemble des séances de travail de l’outil néo-insertion
• Toutes activités à la demande du Chef de service H/F
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance du dispositif R.S.A
Connaissances budgétaire et comptable
Culture administrative (Rédaction de rapports, de courriers, de conventions…)
Connaissance des procédures de marchés publics
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique
(Excel, Word, Astre GF, Astre Subventions, BO, Portail Social, Portail décisionnel, Proxima, CDAP, DUDE, ELISA, Ma Démarche FSE)
Réalisation de tableaux de bord
Rédaction de procédures
Réalisation de documents d’informations et d’outils de travail
Assurer le suivi de dispositifs (appels à projets, aides individuelles…)
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte des actions menées
Esprit d’Equipe et sens du travail en commun
Réflexion, esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et discrétion
Capacité d’écoute et d’empathie
Connaissance du dispositif R.S.A
Connaissances budgétaire et comptable
Culture administrative (Rédaction de rapports, de courriers, de conventions…)
Connaissance des procédures de marchés publics
SAVOIRS-FAIRE
Utilisation de l’outil informatique
(Excel, Word, Astre GF, Astre Subventions, BO, Portail Social, Portail décisionnel, Proxima, CDAP, DUDE, ELISA, Ma Démarche FSE)
Réalisation de tableaux de bord
Rédaction de procédures
Réalisation de documents d’informations et d’outils de travail
Assurer le suivi de dispositifs (appels à projets, aides individuelles…)
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités et capacité à rendre compte des actions menées
Esprit d’Equipe et sens du travail en commun
Réflexion, esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de synthèse
Rigueur et discrétion
Capacité d’écoute et d’empathie
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.