Assistant de direction/Comptable
Offre n° O002250619000103
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Aubry, Laon (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant assiste le Directeur des affaires culturelles sur la gestion et l'administration des services des affaires culturelles et assure le lien avec la Direction des services financiers.
Missions / conditions d'exercice
Les finances : l’ensemble des activités financières s’effectue sous le contrôle et la direction du directeur des affaires culturelles
Exécution du budget du service culturel (préparation, suivi et exécution)
Contrôle de l'exécution des budgets des différents établissements culturels
Suivi administratif des régies des établissements culturels (création et suivi des arrêtés)
Suivi financier général (tableaux de bord, bilans prévisionnels statistiques)
Suivi des régies d'avances et de recettes de la M.A.L
Rôle de correspondant financier de la Direction des services financiers
Les ressources humaines : l’ensemble des activités de ressources humaines s’effectue sous le contrôle et la direction du directeur des affaires culturelles
Enregistrement du temps de travail (si temps de travail différent du planning établi) du service culturel, des responsables d'établissements culturels et des agents de la Maison des Arts et Loisirs (MAL) contrôlé et validé par le directeur des affaires culturelles et la DGA
Contrôle de l'enregistrement du temps de travail des agents des différents établissements culturels
Transmission à la DRH des éventuels éléments variables de paie et arrêts de maladie
Rôle de correspondant de la DRH pour la gestion du temps
Missions en lien avec l’administration de la MAL :
Traitement du courrier
Préparation administrative des commissions culturelles et réunions de coordination (rédaction des compte- rendus)
Suivi des contrats et conventions des affaires culturelles (location de salle, associations culturelles)
Rédaction des courriers, travail administratif inhérent au service culture
Mise en forme et préparation des documents, rédaction des comptes-rendus.
Pendant les congés ou période de forte activité : déclarations intermittents, déclarations préalables à l'embauche, déclarations des différentes taxes et droits d'auteurs, suivi du budget. En cas de besoin, possibilité de présence en soirée pour soutien accueil du public.
Exécution du budget du service culturel (préparation, suivi et exécution)
Contrôle de l'exécution des budgets des différents établissements culturels
Suivi administratif des régies des établissements culturels (création et suivi des arrêtés)
Suivi financier général (tableaux de bord, bilans prévisionnels statistiques)
Suivi des régies d'avances et de recettes de la M.A.L
Rôle de correspondant financier de la Direction des services financiers
Les ressources humaines : l’ensemble des activités de ressources humaines s’effectue sous le contrôle et la direction du directeur des affaires culturelles
Enregistrement du temps de travail (si temps de travail différent du planning établi) du service culturel, des responsables d'établissements culturels et des agents de la Maison des Arts et Loisirs (MAL) contrôlé et validé par le directeur des affaires culturelles et la DGA
Contrôle de l'enregistrement du temps de travail des agents des différents établissements culturels
Transmission à la DRH des éventuels éléments variables de paie et arrêts de maladie
Rôle de correspondant de la DRH pour la gestion du temps
Missions en lien avec l’administration de la MAL :
Traitement du courrier
Préparation administrative des commissions culturelles et réunions de coordination (rédaction des compte- rendus)
Suivi des contrats et conventions des affaires culturelles (location de salle, associations culturelles)
Rédaction des courriers, travail administratif inhérent au service culture
Mise en forme et préparation des documents, rédaction des comptes-rendus.
Pendant les congés ou période de forte activité : déclarations intermittents, déclarations préalables à l'embauche, déclarations des différentes taxes et droits d'auteurs, suivi du budget. En cas de besoin, possibilité de présence en soirée pour soutien accueil du public.
Profils recherchés
Bac + 2 dans le domaine de l'administration générale ou de la comptabilité
Bonne capacité administrative
Maîtrise des finances publiques et de l'informatique
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des établissements culturels serait un plus
Rigueur, méthode et sens de l'organisation, sens des responsabilités, esprit d'initiative
Bonne capacité administrative
Maîtrise des finances publiques et de l'informatique
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des établissements culturels serait un plus
Rigueur, méthode et sens de l'organisation, sens des responsabilités, esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0323223030
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à drh@ville-laon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.