Secrétaire cabinet du Maire
Offre n° O002250822000192
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Quentin (Aisne)
Poste à pourvoir le
20/01/2026
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la mission principale
Apporter une aide permanente au Cabinet du Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Apporter une aide permanente au Cabinet du Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Description des missions
Rédaction de courriers complexes
tri du courrier et suivi des logiciels de gestion informatisée du courrier (Elise)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des rendez-vous et des permanences du Maire
Rédaction de courriers complexes
tri du courrier et suivi des logiciels de gestion informatisée du courrier (Elise)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des rendez-vous et des permanences du Maire
Profils recherchés
Compétences relationnelles :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
-connaissances des circuits administratifs
-Qualités rédactionnelles
-Maitrise des outils informatiques
-Techniques de secrétariat
- rendre des notes et mettre en forme différents types de courriers
Compétences professionnelles et techniques
-Organisation
-Prise d'initiative
-Autonomie
-Bon relationnel et diplomatie
-Respect de la confidentialité
Capacité d'expertise (missions spécifiques)
-Très bon niveau d'orthographe
-Très bonnes qualités rédactionnelles indispensables
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
-connaissances des circuits administratifs
-Qualités rédactionnelles
-Maitrise des outils informatiques
-Techniques de secrétariat
- rendre des notes et mettre en forme différents types de courriers
Compétences professionnelles et techniques
-Organisation
-Prise d'initiative
-Autonomie
-Bon relationnel et diplomatie
-Respect de la confidentialité
Capacité d'expertise (missions spécifiques)
-Très bon niveau d'orthographe
-Très bonnes qualités rédactionnelles indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation sur recrutement.agglo@casq.fr
Recrutement par voie statutaire
ou à défaut, par voie contractuelle
Recrutement par voie statutaire
ou à défaut, par voie contractuelle
Adresse de l'employeur
SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.