RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL
Offre n° O002250826000089
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 1, Rue Joliot Curie, Belleu (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
grille catégorie B
Descriptif de l'emploi
La Ville de BELLEU
Ville de 3 690 habitants, limitrophe de SOISSONS, dans l’Aisne,
Recrute par voie statutaire
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL
Ville de 3 690 habitants, limitrophe de SOISSONS, dans l’Aisne,
Recrute par voie statutaire
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL
Missions / conditions d'exercice
Etat-Civil :
• Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil,
- Traitement des demandes d’actes par diverses administrations,
- Traitement des déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, changements de noms, certificats divers …),
- Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus,
- Gestion et enregistrement des PACS,
• Gestion administrative du cimetière :
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents,
- Gérer les inhumations et exhumations,
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres.
• Élections :
- Saisie des mouvements (inscriptions et radiations) sur les listes électorales dans le logiciel REU.
- Organisation matérielle des scrutins avec le Directeur Général des Services les jours des scrutins, au niveau des bureaux de vote ; clôture des résultats.
• Recensement de la population
- Encadrement des agents recenseurs.
Renfort en finances et RH appréciés.
• Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil,
- Traitement des demandes d’actes par diverses administrations,
- Traitement des déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, changements de noms, certificats divers …),
- Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus,
- Gestion et enregistrement des PACS,
• Gestion administrative du cimetière :
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents,
- Gérer les inhumations et exhumations,
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres.
• Élections :
- Saisie des mouvements (inscriptions et radiations) sur les listes électorales dans le logiciel REU.
- Organisation matérielle des scrutins avec le Directeur Général des Services les jours des scrutins, au niveau des bureaux de vote ; clôture des résultats.
• Recensement de la population
- Encadrement des agents recenseurs.
Renfort en finances et RH appréciés.
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
- Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service,
- Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil).
Compétences techniques ou méthodologiques :
- Bonnes connaissances de l’outil informatique,
- S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
- Excellente communication indispensable sur ce poste,
- Discrétion, rigueur,
- Civilité, politesse et courtoisie,
- Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe.
Grade : rédacteur, rédacteur 2ème classe, rédacteur 1ère classe.
• 13ème mois,
• Compte-Epargne Temps,
• Prise en charge Mutuelle (santé et prévoyance selon la législation en vigueur),
• CNAS,
• Régime indemnitaire (Rifseep),
• ARTT.
- Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service,
- Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil).
Compétences techniques ou méthodologiques :
- Bonnes connaissances de l’outil informatique,
- S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
- Excellente communication indispensable sur ce poste,
- Discrétion, rigueur,
- Civilité, politesse et courtoisie,
- Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe.
Grade : rédacteur, rédacteur 2ème classe, rédacteur 1ère classe.
• 13ème mois,
• Compte-Epargne Temps,
• Prise en charge Mutuelle (santé et prévoyance selon la législation en vigueur),
• CNAS,
• Régime indemnitaire (Rifseep),
• ARTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323732193
Informations complémentaires
Le poste est à pourvoir le 1er Février 2026, les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
1, rue Joliot Curie
02200 BELLEU
Mail : contact@mairie-belleu.com
Monsieur le Maire
1, rue Joliot Curie
02200 BELLEU
Mail : contact@mairie-belleu.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.