Chargé d'accueil et assistant communication
Offre n° O002251010000051
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue marx dormoy, Villers-Cotterêts (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de direction / RH.
1/ Vous assurez un accueil de 1er niveau et exécutez des tâches administratives courantes.
Vous êtes la personne référente de la bonne exécution de l’archivage dans la collectivité et l’organisez.
2/Vous participez sous l’autorité fonctionnelle de la responsable / Chargée de communication aux missions du service communication. Vous jouez un rôle en amont et en aval sur les différents évènements organisés par la CCRV. Vous assistez le service communication dans ses missions notamment sur le volet communication interne.
1/ Vous assurez un accueil de 1er niveau et exécutez des tâches administratives courantes.
Vous êtes la personne référente de la bonne exécution de l’archivage dans la collectivité et l’organisez.
2/Vous participez sous l’autorité fonctionnelle de la responsable / Chargée de communication aux missions du service communication. Vous jouez un rôle en amont et en aval sur les différents évènements organisés par la CCRV. Vous assistez le service communication dans ses missions notamment sur le volet communication interne.
Missions / conditions d'exercice
Activités et missions :
1- Chargé d’accueil
Accueil de premier niveau physique et téléphonique, intermédiaire entre les différents services et le siège social de la CCRV. Exécution des tâches administratives courantes (fournitures, affichage obligatoire, copies, courriers, gestion des copieurs et des véhicules). Participation à la préparation et au traitement des conseils communautaires
Référent en matière d’archivage pour l’ensemble de la CCRV. Actualisation des procédures, mise en place et suivi. Réfèrent de la base de données protocole.
2- Assistant Communication
Participation aux missions du service communication avec l’ensemble de l’équipe sous l’autorité fonctionnelle du chargé de communication et de la responsable de service
Participation en amont et en aval sur les évènements internes et externes organisés par la collectivité dont la foire -expo de la CCRV (organisation et logistique).
Participation au développement d’outils de communication interne et à la gestion des réseaux sociaux notamment sur la réalisation des vidéos en interne
Gestion de la photothèque.
1- Chargé d’accueil
Accueil de premier niveau physique et téléphonique, intermédiaire entre les différents services et le siège social de la CCRV. Exécution des tâches administratives courantes (fournitures, affichage obligatoire, copies, courriers, gestion des copieurs et des véhicules). Participation à la préparation et au traitement des conseils communautaires
Référent en matière d’archivage pour l’ensemble de la CCRV. Actualisation des procédures, mise en place et suivi. Réfèrent de la base de données protocole.
2- Assistant Communication
Participation aux missions du service communication avec l’ensemble de l’équipe sous l’autorité fonctionnelle du chargé de communication et de la responsable de service
Participation en amont et en aval sur les évènements internes et externes organisés par la collectivité dont la foire -expo de la CCRV (organisation et logistique).
Participation au développement d’outils de communication interne et à la gestion des réseaux sociaux notamment sur la réalisation des vidéos en interne
Gestion de la photothèque.
Profils recherchés
Profil du candidat :
Formation en Assistant de direction et/ou communication (minimum BTS)
Expérience dans les domaines si possible.
Permis B exigé,
Maîtrise de l'outil informatique.
Maitrise du montage vidéo serait un plus
Aisance rédactionnelle, expression écrite et orale de qualité.
Polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe.
Sens du service public et intérêt pour la coopération intercommunale.
Capacités d'initiative et d'autonomie
Disponibilité demandée sur certains soirs et week-ends
Discrétion
Formation en Assistant de direction et/ou communication (minimum BTS)
Expérience dans les domaines si possible.
Permis B exigé,
Maîtrise de l'outil informatique.
Maitrise du montage vidéo serait un plus
Aisance rédactionnelle, expression écrite et orale de qualité.
Polyvalence, dynamisme, esprit d'équipe.
Sens du service public et intérêt pour la coopération intercommunale.
Capacités d'initiative et d'autonomie
Disponibilité demandée sur certains soirs et week-ends
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.