Agent d'accueil
Offre n° O002251114001457
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5 Rue William Henri Waddington, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent exercera sous l'autorité hiérarchique du directeur du conservatoire de musique de danse et de théâtre du Pays de Laon, il assurera principalement l’accueil du conservatoire.
L’agent d'accueil est le premier interlocuteur des élèves, parents et personnes étrangères à l'établissement, lors de leur arrivée au conservatoire.
Disponible durant ses heures de présence quand il n'aide pas au secrétariat, il répond à toutes les questions ou interrogations comme listes, salles, absences de professeurs, horaires d'un cours ou d'une réunion, accueil de personnalités,
L’agent d'accueil est le premier interlocuteur des élèves, parents et personnes étrangères à l'établissement, lors de leur arrivée au conservatoire.
Disponible durant ses heures de présence quand il n'aide pas au secrétariat, il répond à toutes les questions ou interrogations comme listes, salles, absences de professeurs, horaires d'un cours ou d'une réunion, accueil de personnalités,
Missions / conditions d'exercice
il est chargé :
• De la réception et de l'introduction des visiteurs et de leur accompagnement éventuel dans les locaux.
• De donner et récupérer les clefs aux élèves ou aux enseignants qui viennent travailler conformément aux décisions prises avec la direction après signature du formulaire prévu à cet effet.
• D’assurer toutes les fonctions du standard téléphonique
• D’Informer les usagers des procédures d'inscriptions et les renvoyer vers le secrétariat aux études pour leur inscription.
• De prendre les réservations, gérer la billetterie et imprimer les programmes lors des manifestations.
• De soumettre au responsable de gestion administrative ou au directeur les affiches et informations extérieures, et procéder à l'affichage des informations et diverses communications à l'intention du public.
• En cas d'absence d'un professeur, prévenir les familles concernées par mail, par SMS ou par téléphone.
• Surveillance des entrées et des sorties des élèves et des adultes (parents, professeurs) notamment hors temps scolaire
• Alerter les organismes compétents en cas d'urgence (enfants blessés, dégâts matériels)
• Présence accueil dans le cadre des manifestations, dans le respect des durées et amplitudes quotidiennes de travail, selon un calendrier défini avec le directeur.
• Fermeture de l'établissement (effectuer une ronde et vérifier la fermeture des fenêtres et portes et l’extinction des lumières et mise en service de l’alarme).
Les périodes de fonctionnement du conservatoire s'alignent sur le calendrier scolaire.
Les horaires sont définis par le directeur du conservatoire. Des modifications interviennent régulièrement lors des semaines travaillées, hors vacances scolaires, en fonction des nécessités de service.
Deux emplois du temps de base sont en vigueur. Ils diffèrent selon le type de semaine considérée :
- Semaines travaillées hors vacances scolaires :
Mardi : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
Mercredi 14h00 à 21h00
Jeudi : 14h00 à 21h00
Vendredi : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
Samedi : 08h30 à 18h00
- Semaines travaillées pendant les vacances scolaires :
Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00
• De la réception et de l'introduction des visiteurs et de leur accompagnement éventuel dans les locaux.
• De donner et récupérer les clefs aux élèves ou aux enseignants qui viennent travailler conformément aux décisions prises avec la direction après signature du formulaire prévu à cet effet.
• D’assurer toutes les fonctions du standard téléphonique
• D’Informer les usagers des procédures d'inscriptions et les renvoyer vers le secrétariat aux études pour leur inscription.
• De prendre les réservations, gérer la billetterie et imprimer les programmes lors des manifestations.
• De soumettre au responsable de gestion administrative ou au directeur les affiches et informations extérieures, et procéder à l'affichage des informations et diverses communications à l'intention du public.
• En cas d'absence d'un professeur, prévenir les familles concernées par mail, par SMS ou par téléphone.
• Surveillance des entrées et des sorties des élèves et des adultes (parents, professeurs) notamment hors temps scolaire
• Alerter les organismes compétents en cas d'urgence (enfants blessés, dégâts matériels)
• Présence accueil dans le cadre des manifestations, dans le respect des durées et amplitudes quotidiennes de travail, selon un calendrier défini avec le directeur.
• Fermeture de l'établissement (effectuer une ronde et vérifier la fermeture des fenêtres et portes et l’extinction des lumières et mise en service de l’alarme).
Les périodes de fonctionnement du conservatoire s'alignent sur le calendrier scolaire.
Les horaires sont définis par le directeur du conservatoire. Des modifications interviennent régulièrement lors des semaines travaillées, hors vacances scolaires, en fonction des nécessités de service.
Deux emplois du temps de base sont en vigueur. Ils diffèrent selon le type de semaine considérée :
- Semaines travaillées hors vacances scolaires :
Mardi : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
Mercredi 14h00 à 21h00
Jeudi : 14h00 à 21h00
Vendredi : 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
Samedi : 08h30 à 18h00
- Semaines travaillées pendant les vacances scolaires :
Du lundi au vendredi : 08h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00
Profils recherchés
• Aptitudes requises : ponctualité, rigueur, autonomie
cadre d’emploi des adjoints administratifs, fonctionnaire ou contractuel de droit public (contrat à durée déterminée de 12 mois avec renouvellement. Il s’agit d’un poste vacant pérenne.
cadre d’emploi des adjoints administratifs, fonctionnaire ou contractuel de droit public (contrat à durée déterminée de 12 mois avec renouvellement. Il s’agit d’un poste vacant pérenne.
Contact et modalités de candidature
Contact
drh@ca-paysdelaon.fr
Informations complémentaires
. Avantages liés au poste : Comité d’entreprise (CNAS), Chèques déjeuner, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Date prévue du recrutement : janvier 2026
Lieu de travail : Conservatoire de musique de danse et de théâtre du Pays de Laon, 5 rue William Henry Waddington 02000 LAON
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Pays de Laon : Direction des Ressources Humaines,
60 rue de chambry, 02000 AULNOIS SOUS LAON.
Mail : drh@ca-paysdelaon.fr
Date prévue du recrutement : janvier 2026
Lieu de travail : Conservatoire de musique de danse et de théâtre du Pays de Laon, 5 rue William Henry Waddington 02000 LAON
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Pays de Laon : Direction des Ressources Humaines,
60 rue de chambry, 02000 AULNOIS SOUS LAON.
Mail : drh@ca-paysdelaon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.