Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O002251117001559
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1, rue de l'abbaye, Essômes-sur-Marne (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et suivi des instances : préparation des réunions (conseil municipal, commissions), rédaction des ordres du jour, compte rendus et délibérations, suivi de leur exécution. Pilotage des marchés publics : élaboration des pièces administratives. Montage et suivi des demandes de subventions : constitution, dépôt des dossiers et appel à versement. Organisation matérielle de la collectivité : suivi des travaux courants, relations avec les prestataires. Gestion des assurances : déclaration et suivi des sinistres, relation avec l'assureur, analyse des contrats. Encadrement et coordination du personnel : supervision du fonctionnement des services, répartition des missions, suivi du travail. Préparation des réunions, commissions CCAS et suivi des dossier.
BAC +3 minimum ou expérience confirmée dans la gestion administrative territoriale. Maîtrise de la rédaction administrative (délibérations, marchés, courriers, notes...). Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément. Analyse des besoins, prise d'initiative, propositions d'amélioration. Poste à temps complet. Présence en soirée pour certaines réunions d'instances. Respect absolu de la confidentialité des dossiers.
BAC +3 minimum ou expérience confirmée dans la gestion administrative territoriale. Maîtrise de la rédaction administrative (délibérations, marchés, courriers, notes...). Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément. Analyse des besoins, prise d'initiative, propositions d'amélioration. Poste à temps complet. Présence en soirée pour certaines réunions d'instances. Respect absolu de la confidentialité des dossiers.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323830831
Informations complémentaires
Recrutement ouvert aux fonctionnaires relevant du cadre d'emplois adéquat.
Recrutement possible aux contractuels en l'absence de candidatures statutaires.
Poste à pourvoir immédiatement.
Temps de travail : 36 h 30 (avec 9 RTT).
télétravail possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI
CNAS
Lettre de motivation + curriculum vitae, pour les fonctionnaires: copie du dernier arrêté de situation administrative et éventuellement dernière fiche de paie. Pour les contractuels : copie de diplômes requis pour le poste.
Recrutement possible aux contractuels en l'absence de candidatures statutaires.
Poste à pourvoir immédiatement.
Temps de travail : 36 h 30 (avec 9 RTT).
télétravail possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI
CNAS
Lettre de motivation + curriculum vitae, pour les fonctionnaires: copie du dernier arrêté de situation administrative et éventuellement dernière fiche de paie. Pour les contractuels : copie de diplômes requis pour le poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.