Assistant de direction
Offre n° O002251120001770
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Bohain-en-Vermandois (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
22/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
TACHES DE SECRETARIAT
• Saisie de courriers
• Saisie de documents divers
• Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services et du Maire
• Notes de service
• Enregistrement du courrier
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Réception et diffusion des fax
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans », « associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Rédaction de courriers
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions fixant des tarifs et toutes les décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
TACHES OCCASIONNELLES
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation,stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
• Saisie de courriers
• Saisie de documents divers
• Gestion de l’agenda du Directeur Général des Services et du Maire
• Notes de service
• Enregistrement du courrier
• Réception et diffusion des mails de la boîte principale
• Réception et diffusion des fax
• Coordination de la gestion et de l’actualisation des bases de données « commerçants, artisans », « associations »
• Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits…)
SECRETARIAT DES ELUS
• Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire
• Convocation des commissions
• Rédaction de courriers
• Invitations
ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS
• Rédaction des décisions fixant des tarifs et toutes les décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics)
• Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions
CONSEIL MUNICIPAL
• Préparation, convocation et procès verbal
• Rédaction et transmission des délibérations
DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS
• Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives
• Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région)
• Suivi administratif
TACHES OCCASIONNELLES
• Remplacement à l’accueil et au standard en cas de besoin
• Affranchissement du courrier
• Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation,stationnement…)
• Visa sur X Demat des courriers en l’absence du DGS
La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité
Profils recherchés
Niveau de diplôme : BAC – BAC +2 Gestion-administration
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l’organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d’expression écrite et orale
Capacité d’anticipation et d’innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0323075555
Informations complémentaires
Poste réservé en priorité aux titulaires de la fonction, à défaut, ouvert aux contractuels.
CV et LM
CV et LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.