Chargé de communication interne RH et de gestion carrière
Offre n° O002260128000986
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
58, boulevard Victor Hugo - BP 80352, Saint-Quentin (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
28/02/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Chargé de communication interne RH et de gestion carrière
Direction : Direction du Développement des Ressources Humaines
Service : Secrétariat de direction / Carrière retraite
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs principaux / Rédacteurs territoriaux
Catégorie : C+ ou B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : DRH /Responsable de service carrière retraite
1. MISSIONS
L’agent est en charge, d’une part, de la communication interne RH et de l’événementiel interne en faveur des agents, visant à renforcer l’information, la lisibilité des politiques RH et la cohésion collective, et, d’autre part, vient en soutien à la gestion administrative des carrières, par la production et la sécurisation des actes individuels dans le respect du cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
À titre accessoire, l’agent assure la continuité du secrétariat de la Direction du Développement des Ressources Humaines en l’absence de l’agent titulaire, afin de garantir la continuité du fonctionnement administratif de la direction.
Direction : Direction du Développement des Ressources Humaines
Service : Secrétariat de direction / Carrière retraite
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs principaux / Rédacteurs territoriaux
Catégorie : C+ ou B
Temps de travail : Temps complet
Rattachement hiérarchique : DRH /Responsable de service carrière retraite
1. MISSIONS
L’agent est en charge, d’une part, de la communication interne RH et de l’événementiel interne en faveur des agents, visant à renforcer l’information, la lisibilité des politiques RH et la cohésion collective, et, d’autre part, vient en soutien à la gestion administrative des carrières, par la production et la sécurisation des actes individuels dans le respect du cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
À titre accessoire, l’agent assure la continuité du secrétariat de la Direction du Développement des Ressources Humaines en l’absence de l’agent titulaire, afin de garantir la continuité du fonctionnement administratif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
2. MISSIONS ET ACTIVITÉS
A. Communication interne RH et événementiel interne (environ 50 %)
Communication interne RH
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication interne RH.
• Rédiger et diffuser des supports d’information à destination des agents :
o actualités RH,
o notes internes,
o guides pratiques,
o contenus pour l’intranet ou tout autre support de communication interne.
• Contribuer à la valorisation des dispositifs et politiques RH (carrière, formation, prévention, action sociale, QVCT).
• Assurer une veille sur les pratiques et outils de communication interne, notamment dans la fonction publique territoriale.
Événementiel interne
• Participer à l’organisation d’événements internes à destination des agents :
o temps d’accueil,
o réunions et campagnes d’information RH,
o actions collectives en lien avec la prévention, la qualité de vie au travail ou la reconnaissance.
• Contribuer à la coordination logistique et communicationnelle des événements (supports, invitations, plannings).
• Participer au suivi et à l’évaluation des actions menées (bilans, retours des agents).
B. Gestion administrative des carrières et actes RH (environ 50 %)
Gestion individuelle des carrières
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
• Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière, notamment :
o arrêtés d’avancement d’échelon,
o arrêtés relatifs à la nouvelle bonification indiciaire (NBI),
o arrêtés et décisions relatifs au régime indemnitaire,
o contrats et avenants des agents contractuels.
• Participer à l’élaboration des listes d’avancement et des tableaux de promotion interne.
• Mettre à jour les dossiers individuels et le système d’information RH.
Sécurisation administrative et réglementaire
• Veiller au respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale.
• Contrôler la fiabilité des données de carrière (ancienneté, indices, positions administratives).
• Apporter un premier niveau d’information aux agents et aux encadrants sur les situations individuelles.
C. Activité accessoire – Continuité du secrétariat de direction de la DRH
Dans le cadre de la continuité du service public, et en l’absence de l’agent titulaire du secrétariat de direction, l’agent est amené à assurer les missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau de réponse pour la direction.
• Gérer l’agenda du directeur des ressources humaines (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant de la direction (réception, enregistrement, diffusion).
• Mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, convocations).
• Participer à l’organisation logistique des réunions de direction (convocations, ordres du jour, réservation de salles).
• Assurer l’interface administrative entre la DRH, la direction générale et les services.
Cette activité est exercée de manière ponctuelle, en fonction des nécessités de service, sans remettre en cause les missions principales du poste.
A. Communication interne RH et événementiel interne (environ 50 %)
Communication interne RH
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication interne RH.
• Rédiger et diffuser des supports d’information à destination des agents :
o actualités RH,
o notes internes,
o guides pratiques,
o contenus pour l’intranet ou tout autre support de communication interne.
• Contribuer à la valorisation des dispositifs et politiques RH (carrière, formation, prévention, action sociale, QVCT).
• Assurer une veille sur les pratiques et outils de communication interne, notamment dans la fonction publique territoriale.
Événementiel interne
• Participer à l’organisation d’événements internes à destination des agents :
o temps d’accueil,
o réunions et campagnes d’information RH,
o actions collectives en lien avec la prévention, la qualité de vie au travail ou la reconnaissance.
• Contribuer à la coordination logistique et communicationnelle des événements (supports, invitations, plannings).
• Participer au suivi et à l’évaluation des actions menées (bilans, retours des agents).
B. Gestion administrative des carrières et actes RH (environ 50 %)
Gestion individuelle des carrières
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
• Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière, notamment :
o arrêtés d’avancement d’échelon,
o arrêtés relatifs à la nouvelle bonification indiciaire (NBI),
o arrêtés et décisions relatifs au régime indemnitaire,
o contrats et avenants des agents contractuels.
• Participer à l’élaboration des listes d’avancement et des tableaux de promotion interne.
• Mettre à jour les dossiers individuels et le système d’information RH.
Sécurisation administrative et réglementaire
• Veiller au respect du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale.
• Contrôler la fiabilité des données de carrière (ancienneté, indices, positions administratives).
• Apporter un premier niveau d’information aux agents et aux encadrants sur les situations individuelles.
C. Activité accessoire – Continuité du secrétariat de direction de la DRH
Dans le cadre de la continuité du service public, et en l’absence de l’agent titulaire du secrétariat de direction, l’agent est amené à assurer les missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau de réponse pour la direction.
• Gérer l’agenda du directeur des ressources humaines (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant de la direction (réception, enregistrement, diffusion).
• Mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, convocations).
• Participer à l’organisation logistique des réunions de direction (convocations, ordres du jour, réservation de salles).
• Assurer l’interface administrative entre la DRH, la direction générale et les services.
Cette activité est exercée de manière ponctuelle, en fonction des nécessités de service, sans remettre en cause les missions principales du poste.
Profils recherchés
3. COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Compétences techniques
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (carrières, rémunération, contractuels).
• Maîtrise de la rédaction administrative (arrêtés, contrats, notes).
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des supports de communication interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, ou capacité d’appropriation rapide.
• Notions en communication interne et en organisation d’événements appréciées.
Compétences organisationnelles et relationnelles
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Capacité d’organisation et de priorisation des activités.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services et les directions.
• Autonomie dans l’exécution des missions, avec reporting régulier à la hiérarchie.
• Capacité à assurer une continuité administrative et à s’adapter ponctuellement à des fonctions de secrétariat de direction.
4. CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste basé au sein de la Direction du Développement des Ressources Humaines.
• Relations régulières avec les agents, les encadrants et les partenaires internes.
• Activité soumise à des pics ponctuels (campagnes d’avancement, promotions, événements internes).
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
Ce poste est susceptible d’intégrer une phase de test dans le processus de recrutement
Compétences techniques
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (carrières, rémunération, contractuels).
• Maîtrise de la rédaction administrative (arrêtés, contrats, notes).
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des supports de communication interne.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, ou capacité d’appropriation rapide.
• Notions en communication interne et en organisation d’événements appréciées.
Compétences organisationnelles et relationnelles
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Capacité d’organisation et de priorisation des activités.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services et les directions.
• Autonomie dans l’exécution des missions, avec reporting régulier à la hiérarchie.
• Capacité à assurer une continuité administrative et à s’adapter ponctuellement à des fonctions de secrétariat de direction.
4. CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste basé au sein de la Direction du Développement des Ressources Humaines.
• Relations régulières avec les agents, les encadrants et les partenaires internes.
• Activité soumise à des pics ponctuels (campagnes d’avancement, promotions, événements internes).
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
Ce poste est susceptible d’intégrer une phase de test dans le processus de recrutement
Contact et modalités de candidature
Contact
0323626803
Informations complémentaires
cv+lm à envoyer à l'adresse recrutement.agglo@casq.fr
Les candidats fonctionnaires devront impérativement préciser leur grade et échelon, et devront fournir leur dernier arrêté de situation
Ce poste est susceptible d’intégrer une phase de test dans le processus de recrutement
Les candidats fonctionnaires devront impérativement préciser leur grade et échelon, et devront fournir leur dernier arrêté de situation
Ce poste est susceptible d’intégrer une phase de test dans le processus de recrutement
Adresse de l'employeur
CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS
>58, boulevard Victor Hugo - BP 80352
02108 SAINT-QUENTIN CEDEX
>58, boulevard Victor Hugo - BP 80352
02108 SAINT-QUENTIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.