Assistant de Direction
Offre n° O002260130001588
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
58, boulevard Victor Hugo - BP 80352, Saint-Quentin (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
28/02/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une Direction Générale des Services mutualisée Ville–Agglomération, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente aux Directeurs généraux dans l’organisation, la gestion administrative, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques.
En binôme, le poste s’inscrit dans une logique de transversalité, de polyvalence et de confidentialité renforcée, au cœur des échanges entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
En binôme, le poste s’inscrit dans une logique de transversalité, de polyvalence et de confidentialité renforcée, au cœur des échanges entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION DES MISSIONS
1. Organisation et gestion de l’activité de la Direction générale
• Gérer l’agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités institutionnelles et stratégiques
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
• Préparer les dossiers en amont des réunions et arbitrages
• Assurer l’interface entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires extérieurs
• Filtrer, hiérarchiser et transmettre les informations et sollicitations
2. Assistance administrative et rédactionnelle
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents institutionnels
• Prendre des notes lors de réunions et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus
• Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et dématérialisée)
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques confiés par la DGS
3. Suivi et coordination des dossiers transversaux
• Suivre l’avancement de dossiers relevant de la Direction générale et relancer les interlocuteurs internes le cas échéant
• Mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d’activité
• Contribuer à la coordination entre la Direction générale, les directions Ville/Agglo et les services supports
4. Accueil et communication institutionnelle
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de haut niveau (élus, partenaires, institutions, usagers)
• Adapter son discours en fonction des interlocuteurs et du niveau de confidentialité attendu
• Veiller à la qualité de l’image institutionnelle de la Ville et de l’Agglomération
MISSIONS SPECIFIQUES
• Assurer un rôle de renfort et de continuité de service auprès des autres assistantes de direction (DGA/DGS)
• Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail
Fiche de poste évolutive, susceptible d’adaptation en fonction des besoins de la Direction Générale des Services.
1. Organisation et gestion de l’activité de la Direction générale
• Gérer l’agenda du Directeur général adjoint en fonction des priorités institutionnelles et stratégiques
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, instances et déplacements
• Préparer les dossiers en amont des réunions et arbitrages
• Assurer l’interface entre la Direction générale, le Cabinet, les élus, les directions et les partenaires extérieurs
• Filtrer, hiérarchiser et transmettre les informations et sollicitations
2. Assistance administrative et rédactionnelle
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents institutionnels
• Prendre des notes lors de réunions et assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus
• Organiser le classement, l’archivage et la gestion documentaire (papier et dématérialisée)
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux ou stratégiques confiés par la DGS
3. Suivi et coordination des dossiers transversaux
• Suivre l’avancement de dossiers relevant de la Direction générale et relancer les interlocuteurs internes le cas échéant
• Mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d’activité
• Contribuer à la coordination entre la Direction générale, les directions Ville/Agglo et les services supports
4. Accueil et communication institutionnelle
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de haut niveau (élus, partenaires, institutions, usagers)
• Adapter son discours en fonction des interlocuteurs et du niveau de confidentialité attendu
• Veiller à la qualité de l’image institutionnelle de la Ville et de l’Agglomération
MISSIONS SPECIFIQUES
• Assurer un rôle de renfort et de continuité de service auprès des autres assistantes de direction (DGA/DGS)
• Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et méthodes de travail
Fiche de poste évolutive, susceptible d’adaptation en fonction des besoins de la Direction Générale des Services.
Profils recherchés
formation de niveau Bac +2 minimum (BTS assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent)
Contact et modalités de candidature
Contact
0323626803
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation à envoyer à l'adresse recrutement.agglo@casq.fr
Les fonctionnaires devront transmettre également leur dernier arrêté de situation.
Les fonctionnaires devront transmettre également leur dernier arrêté de situation.
Adresse de l'employeur
CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS
>58, boulevard Victor Hugo - BP 80352
02108 SAINT-QUENTIN CEDEX
>58, boulevard Victor Hugo - BP 80352
02108 SAINT-QUENTIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.