T08617 Archiviste H/F en charge de l’évaluation de fonds à la DC - Archives départementales
Offre n° O002260416000191
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du Maréchal Foch, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
18/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Archiviste H/F en charge de l’évaluation de fonds - Responsable H/F de secteurs au sein de la mission Évaluation des fonds à la DC - Archives départementales :
• Pour les secteurs dont il/elle a la charge, le/la chargé(e) d’évaluation de fonds est le référent et « guichet d’entrée » des services producteurs d’archives pour la gestion de leurs fonds documentaires : il/elle les conseille, est présent sur le terrain pour connaître l’état de leurs collections, évalue ce qui peut être détruit (il/elle traite les demandes d’éliminations) ou à l’inverse ce qui a vocation à être versé aux Archives départementales.
Il/elle a en charge les secteurs suivants :
- État : préfecture, sous-préfectures, finances, éducation, officiers ministériels, santé
- Conseil départemental : bâtiment et voirie, environnement et développement durable, laboratoire départemental
- Intercommunalités
• Tirant partie de sa connaissance globale des archives intermédiaires des producteurs, il/elle participe, en lien avec le/la Responsable de la mission Évaluation des fonds, à la stratégie de collecte des Archives départementales définie collégialement en comité scientifique.
• Pour les secteurs dont il/elle a la charge, le/la chargé(e) d’évaluation de fonds est le référent et « guichet d’entrée » des services producteurs d’archives pour la gestion de leurs fonds documentaires : il/elle les conseille, est présent sur le terrain pour connaître l’état de leurs collections, évalue ce qui peut être détruit (il/elle traite les demandes d’éliminations) ou à l’inverse ce qui a vocation à être versé aux Archives départementales.
Il/elle a en charge les secteurs suivants :
- État : préfecture, sous-préfectures, finances, éducation, officiers ministériels, santé
- Conseil départemental : bâtiment et voirie, environnement et développement durable, laboratoire départemental
- Intercommunalités
• Tirant partie de sa connaissance globale des archives intermédiaires des producteurs, il/elle participe, en lien avec le/la Responsable de la mission Évaluation des fonds, à la stratégie de collecte des Archives départementales définie collégialement en comité scientifique.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Suivi de l’évolution des services versants
• Inspections / visites conseils des services versants
• Actions de sensibilisation et de formation à l’attention des services versants
• Rédaction de tableaux de gestion en collaboration avec les gestionnaires de fonds
• Instruction des bordereaux d’élimination
• Mise en œuvre de chantiers d’aide à l’archivage (chez les producteurs) ou de réévaluation des fonds (déjà entrés aux Archives départementales)
• Participation au comité scientifique et à sa préparation
(selon les thématiques abordées)
• Encadrement de vacataires au sein des services producteurs
• Encadrement de stagiaires au sein du service des Archives
Spécifiques :
• Participation aux opérations de collecte : transmission des informations aux responsables de fonds, participation au respect des préconisations (contrôle des bordereaux de versement en liaison avec les responsables de fonds)
• Recherches administratives et historiques
• Participation aux opérations collectives de préservation des collections (dépoussiérage, récolement, etc.)
• Participation aux opérations de valorisation (dont guides de recherches, pages Web, ateliers…)
• Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture (par roulement)
• Participation aux chantiers de classement, dont la série continue
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Permis B requis
- Confidentialité
- Port de charge et manipulation de cartons d’archives
- Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants
- Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)
- Congés en concertation avec le coordinateur H/F de la mission Evaluation
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Participation à la réflexion sur la dématérialisation des archives
Participation à la mise en place des procédures d’archivage électronique
• Suivi de l’évolution des services versants
• Inspections / visites conseils des services versants
• Actions de sensibilisation et de formation à l’attention des services versants
• Rédaction de tableaux de gestion en collaboration avec les gestionnaires de fonds
• Instruction des bordereaux d’élimination
• Mise en œuvre de chantiers d’aide à l’archivage (chez les producteurs) ou de réévaluation des fonds (déjà entrés aux Archives départementales)
• Participation au comité scientifique et à sa préparation
(selon les thématiques abordées)
• Encadrement de vacataires au sein des services producteurs
• Encadrement de stagiaires au sein du service des Archives
Spécifiques :
• Participation aux opérations de collecte : transmission des informations aux responsables de fonds, participation au respect des préconisations (contrôle des bordereaux de versement en liaison avec les responsables de fonds)
• Recherches administratives et historiques
• Participation aux opérations collectives de préservation des collections (dépoussiérage, récolement, etc.)
• Participation aux opérations de valorisation (dont guides de recherches, pages Web, ateliers…)
• Accueil et orientation scientifique du public en salle de lecture (par roulement)
• Participation aux chantiers de classement, dont la série continue
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Permis B requis
- Confidentialité
- Port de charge et manipulation de cartons d’archives
- Exposition à la poussière et aux moisissures ; travaux salissants
- Horaires imposés dans le cadre du service de la salle de lecture (journée continue de 9 h à 17 h avec ¾ d’heures de pause déjeuner)
- Congés en concertation avec le coordinateur H/F de la mission Evaluation
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Participation à la réflexion sur la dématérialisation des archives
Participation à la mise en place des procédures d’archivage électronique
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissances administratives et historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissances de l’histoire locale
SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligéo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel, Libreoffice)
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacités de management d’équipe et de projet
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Sens du travail en équipe
Autonomie
Sens du relationnel
Sens du service public
Connaissances administratives et historiques
Connaissance de la réglementation et de la pratique archivistique
Connaissances de l’histoire locale
SAVOIRS-FAIRE
Pratique de l’informatique documentaire (Ligéo), d’internet et de la bureautique (Windows, Word, Excel, Libreoffice)
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacités de management d’équipe et de projet
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Sens du travail en équipe
Autonomie
Sens du relationnel
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.