Secrétaire administratif
Offre n° O002260507000555
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Chavonne (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
26/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
3h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe du Syndicat Scolaire, regroupant 5 communes et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population sur le domaine scolaire
2 - Assister et conseiller les élus, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget avec participation financière des communes membres.
4 - Demandes de subventions et suivi des travaux.
5 - Suivi de l'amortissement et de l'inventaire
6 - Gérer le personnel (carrière, absences, plannings, activités du midi et mise à disposition des accompagnatrices du bus scolaire).
2 - Assister et conseiller les élus, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget avec participation financière des communes membres.
4 - Demandes de subventions et suivi des travaux.
5 - Suivi de l'amortissement et de l'inventaire
6 - Gérer le personnel (carrière, absences, plannings, activités du midi et mise à disposition des accompagnatrices du bus scolaire).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président du syndicat
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- gestion des ressources humaines.
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du président du syndicat
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- gestion des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323747276
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation à adresser à l'attention du Président.
Syndicat Scolaire de Presles et Boves
Mairie de Chavonne
M. Lionel ROCHER
9, rue Saint-Laurent
02370 CHAVONNE
ou par courriel : sirs-valdeaisne@hotmail.com
Syndicat Scolaire de Presles et Boves
Mairie de Chavonne
M. Lionel ROCHER
9, rue Saint-Laurent
02370 CHAVONNE
ou par courriel : sirs-valdeaisne@hotmail.com
Adresse de l'employeur
SYND REG SCOL.PRESLES-ET-BOVES
>Mairie
02370 PRESLES-ET-BOVES
>Mairie
02370 PRESLES-ET-BOVES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.