Adjoint administratif polyvalent chargé d'accueil et d'instruction des titres d'identité (h/f)
Offre n° O002260513000176
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune surclassée de 40 000 à 80 000 hab
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Soissons (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
07/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Travail en équipe
- Polyvalence au sein du service
- Permanence le samedi matin par roulement et éventuellement l’après-midi pour la célébration des mariages.
- Etre disponible durant les périodes électorales et lors des pics d’activité des demandes de titres d’identité
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public pour toutes les démarches d’état civil.
- Instruction et suivi des demandes de titres d’identité
- Traiter les demandes des administrés et des notaires (mail, plateforme HUBEE, courrier, Comedec) et les réorienter le cas échéant
- Polyvalence au sein du service
- Permanence le samedi matin par roulement et éventuellement l’après-midi pour la célébration des mariages.
- Etre disponible durant les périodes électorales et lors des pics d’activité des demandes de titres d’identité
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du public pour toutes les démarches d’état civil.
- Instruction et suivi des demandes de titres d’identité
- Traiter les demandes des administrés et des notaires (mail, plateforme HUBEE, courrier, Comedec) et les réorienter le cas échéant
Missions / conditions d'exercice
- Prise en charge des rendez-vous pour les demandes de cartes d’identité et passeports.
- Gestion des rejets et des recueils complémentaires pour les demandes précitées
- Instruire les remises de titres d’identité
- Suivi des demandes de rendez-vous par téléphone et par mail
- Veiller à la sécurité des nouveaux titres d’identité et à la destruction des anciens
- Délivrance et contrôle des actes d’état civil
- Instruction des demandes de titres d’identité en Préfecture via la station biométrique mobile
- Instruire les demandes de légalisation de signature et de copies certifiées conformes
- Contrôler les actes d’état civil via COMEDEC
- Assister l’officier d’état civil durant la célébration des mariages
- Suivi des rectifications administratives
- Ponctuellement, assurer la tenue des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, de décès, reconnaissances, mentions marginales)le recensement militaire et les inscriptions sur les listes électorales
- Gestion des rejets et des recueils complémentaires pour les demandes précitées
- Instruire les remises de titres d’identité
- Suivi des demandes de rendez-vous par téléphone et par mail
- Veiller à la sécurité des nouveaux titres d’identité et à la destruction des anciens
- Délivrance et contrôle des actes d’état civil
- Instruction des demandes de titres d’identité en Préfecture via la station biométrique mobile
- Instruire les demandes de légalisation de signature et de copies certifiées conformes
- Contrôler les actes d’état civil via COMEDEC
- Assister l’officier d’état civil durant la célébration des mariages
- Suivi des rectifications administratives
- Ponctuellement, assurer la tenue des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, de décès, reconnaissances, mentions marginales)le recensement militaire et les inscriptions sur les listes électorales
Profils recherchés
Filière administrative catégorie C
- Sens du service public
- Comportement et tenue correcte exigée
- Capacité à travailler et à communiquer en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Maîtrise de l’outil informatique et être à l’aise avec l’utilisation de logiciels métier
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et des règles spécifiques à la délivrance des titres d’identité
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Sens de l’organisation
- Respecter le devoir de confidentialité
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières lors des pics d’activité et des permanences le samedi
- Sens du service public
- Comportement et tenue correcte exigée
- Capacité à travailler et à communiquer en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Maîtrise de l’outil informatique et être à l’aise avec l’utilisation de logiciels métier
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et des règles spécifiques à la délivrance des titres d’identité
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Sens de l’organisation
- Respecter le devoir de confidentialité
- Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières lors des pics d’activité et des permanences le samedi
Contact et modalités de candidature
Contact
0323599193
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature composée d'un Curriculum Vitae à jour et d'une lettre de motivation.
Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Maire de SOISSONS
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Par courriel ou par courrier:
Monsieur Le Maire de SOISSONS
Auprès de Manon CAPPIGNY - recrutement@agglo-soissonnais.com
Direction des Ressources Humaines Hôtel de Ville de SOISSONS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.