Assistante de direction et de projet
Offre n° O002260616000254
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Quentin (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE :
Assure un rôle central d'appui à la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction en garantissant la qualité de l'organisation administrative, la coordination des dossiers transversaux et le suivi des projets stratégiques.
Assure un rôle central d'appui à la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction en garantissant la qualité de l'organisation administrative, la coordination des dossiers transversaux et le suivi des projets stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements et des RDV
- Préparer, organiser et suivre les réunions de directions, comité de pilotage.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et note de synthèse
- Filtrer et orienter les demandes internes
- Veiller aux échéances des dossiers et suivi des décisions prises
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assure l'interface entre la direction et les responsables et partenaires internes et externes
- Assure la communication dans la direction (newsletter)
- Assure la mise en place t le suivi des outils de pilotage et du reporting (indicateurs de performance...)
- Assure la mise en place de fonds de dossiers pour la direction sur les thématiques fléchés
- Prépare des supports de présentation en lien avec la direction
- Prépare les délibérations, décisions, conventions et documents administratifs en lien avec la directrice
- Veille au respect des procédures administratives
- Assure le contrôle, la saisie et le suivi des financements extérieurs sur les projets de direction.
DESCRIPTION DES ACTIVITES SEPCIFIQUES :
- Gestion de la pointeuse pour les agents de la culture et de l'animation en lien avec la direction
- Connaissance des logiciels Air Délib, Elise, Horoquartz, Coriolis
- Gestion et suivi des prestations RH (Guso, défi services, spirale, Cap Intérim)
- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements et des RDV
- Préparer, organiser et suivre les réunions de directions, comité de pilotage.
- Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et note de synthèse
- Filtrer et orienter les demandes internes
- Veiller aux échéances des dossiers et suivi des décisions prises
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Assure l'interface entre la direction et les responsables et partenaires internes et externes
- Assure la communication dans la direction (newsletter)
- Assure la mise en place t le suivi des outils de pilotage et du reporting (indicateurs de performance...)
- Assure la mise en place de fonds de dossiers pour la direction sur les thématiques fléchés
- Prépare des supports de présentation en lien avec la direction
- Prépare les délibérations, décisions, conventions et documents administratifs en lien avec la directrice
- Veille au respect des procédures administratives
- Assure le contrôle, la saisie et le suivi des financements extérieurs sur les projets de direction.
DESCRIPTION DES ACTIVITES SEPCIFIQUES :
- Gestion de la pointeuse pour les agents de la culture et de l'animation en lien avec la direction
- Connaissance des logiciels Air Délib, Elise, Horoquartz, Coriolis
- Gestion et suivi des prestations RH (Guso, défi services, spirale, Cap Intérim)
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :
- Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et réaliser le compte-rendu
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers (courriers, tableaux...)
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne
- Suivre des dossiers professionnels avec la direction
- Réaliser des tableaux de bords des actions de la Direction de (DRH, Stats...)
- capacité rédactionnelles et synthèse
Compétences relationnelles :
- Souriante, dynamique, disponible
- Force de proposition
- Capacité d'anticipation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Sens de la responsabilité et de l'implication
capacité d'expertise (missions spécifiques) :
- Maitrise des outils de gestion du temps de travail (HoroQuartz, Web congés)
- Gestion de l'outil "Elise"
- Maitrise des formalités pour la création des actes
- Maitrise du logiciel de comptabilité
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Planifier et organiser des réunions, prendre des notes et réaliser le compte-rendu
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenu divers (courriers, tableaux...)
- Intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne
- Suivre des dossiers professionnels avec la direction
- Réaliser des tableaux de bords des actions de la Direction de (DRH, Stats...)
- capacité rédactionnelles et synthèse
Compétences relationnelles :
- Souriante, dynamique, disponible
- Force de proposition
- Capacité d'anticipation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Sens de la responsabilité et de l'implication
capacité d'expertise (missions spécifiques) :
- Maitrise des outils de gestion du temps de travail (HoroQuartz, Web congés)
- Gestion de l'outil "Elise"
- Maitrise des formalités pour la création des actes
- Maitrise du logiciel de comptabilité
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
CV + LM sur recrutement.agglo@casq.fr
CV + LM sur recrutement.agglo@casq.fr
Adresse de l'employeur
VILLE DE SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
>Place de l'Hôtel de Ville
02107 SAINT-QUENTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.