T08001 Assistant(e) administratif et comptable à la DESJ - Pôle gestion budgétaire, projets d’éducation artistique et culturelle et bourses d’enseignement
Offre n° O002260618000427
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue William Henri Waddington, Laon (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
20/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Secrétariat de la direction en binôme
• Instruction des dossiers de demande de bourses d’enseignement secondaire « frais de cantine »
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des séjours éducatifs des collégiens
• Instruction des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes avec deux autres personnes,
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre du Fonds associatif cantonal en binôme
• Archivage de la direction en binôme
• Instruction des dossiers de demande de bourses d’enseignement secondaire « frais de cantine »
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre des séjours éducatifs des collégiens
• Instruction des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes avec deux autres personnes,
• Instruction des dossiers de demande de subvention au titre du Fonds associatif cantonal en binôme
• Archivage de la direction en binôme
Missions / conditions d'exercice
Principales :
* Secrétariat de la direction : courriers (vaguemestre), parapheurs papier, pool véhicules, gestion et commandes fournitures (direction des bâtiments), tenue du registre de sécurité en binôme avec un autre agent
* Instruction des demandes de bourse d’enseignement secondaire : réception des dossiers via AIDEN, vérification de la complétude des dossiers, demande de pièces complémentaires, lien avec les familles et les collèges pour la vérification des données, édition des décisions d’attribution et de rejet, liquidation et pré-mandatement
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention pour les séjours éducatifs des collégiens en collaboration avec Cap’Aisne, la Ligue de l’Enseignement, Education Jeunesse Aisne, le CPIE de Merlieux, les Francas de l’Aisne et les établissements.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes en collaboration avec deux autres agents.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention « Fonds associatif cantonal » en binôme
Spécifiques :
* Gestion des contentieux issus des décisions de bourse : réponse aux recours gracieux
* Réalisation de permanences téléphoniques pour le standard des bourses et l’accueil des familles
* Archivage des dossiers de la DESJ en binôme
* Secrétariat de la direction : courriers (vaguemestre), parapheurs papier, pool véhicules, gestion et commandes fournitures (direction des bâtiments), tenue du registre de sécurité en binôme avec un autre agent
* Instruction des demandes de bourse d’enseignement secondaire : réception des dossiers via AIDEN, vérification de la complétude des dossiers, demande de pièces complémentaires, lien avec les familles et les collèges pour la vérification des données, édition des décisions d’attribution et de rejet, liquidation et pré-mandatement
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention pour les séjours éducatifs des collégiens en collaboration avec Cap’Aisne, la Ligue de l’Enseignement, Education Jeunesse Aisne, le CPIE de Merlieux, les Francas de l’Aisne et les établissements.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourse Cap’Jeunes en collaboration avec deux autres agents.
* Gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention « Fonds associatif cantonal » en binôme
Spécifiques :
* Gestion des contentieux issus des décisions de bourse : réponse aux recours gracieux
* Réalisation de permanences téléphoniques pour le standard des bourses et l’accueil des familles
* Archivage des dossiers de la DESJ en binôme
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaître le rôle des différentes institutions en matière d’enseignement
Connaître les règles de comptabilité publique
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir utiliser les logiciels informatiques :
● ASTRE Gestion des Subventions, Gestion Financière
● AIDEN
● SPL Xdém’act
● Kdélib
● Word, Excel
SAVOIRS-FAIRE
Aptitude au travail en équipe
Savoir expliquer simplement les fondements réglementaires motivant une décision
Exécuter les tâches confiées dans des délais impartis, maîtriser sa fiche de tâches et être capable de classer pour retrouver rapidement une information
Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents de synthèse
Analyser la situation des demandeurs au regard du règlement départemental, proposer une réponse adaptée et motiver les actes pris
SAVOIR ETRE (qualités)
Instaurer un climat de dialogue courtois avec ses interlocuteurs
Identifier la demande de ses interlocuteurs, indiquer les démarches à suivre et les documents à fournir
Savoir expliquer simplement les fondements règlementaires motivant une décision
Gérer des situations pré-conflictuelles en instaurant un climat d’écoute
Avoir le sens du travail d’équipe et du service public
Discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies auprès des familles et des collègues
Respect des règles et consignes
Connaître le rôle des différentes institutions en matière d’enseignement
Connaître les règles de comptabilité publique
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir utiliser les logiciels informatiques :
● ASTRE Gestion des Subventions, Gestion Financière
● AIDEN
● SPL Xdém’act
● Kdélib
● Word, Excel
SAVOIRS-FAIRE
Aptitude au travail en équipe
Savoir expliquer simplement les fondements réglementaires motivant une décision
Exécuter les tâches confiées dans des délais impartis, maîtriser sa fiche de tâches et être capable de classer pour retrouver rapidement une information
Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents de synthèse
Analyser la situation des demandeurs au regard du règlement départemental, proposer une réponse adaptée et motiver les actes pris
SAVOIR ETRE (qualités)
Instaurer un climat de dialogue courtois avec ses interlocuteurs
Identifier la demande de ses interlocuteurs, indiquer les démarches à suivre et les documents à fournir
Savoir expliquer simplement les fondements règlementaires motivant une décision
Gérer des situations pré-conflictuelles en instaurant un climat d’écoute
Avoir le sens du travail d’équipe et du service public
Discrétion professionnelle à l’égard des informations recueillies auprès des familles et des collègues
Respect des règles et consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.