Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O002260715001041
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2, Rue de l'Eglise, Ressons-le-Long (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Taux d'occupation :
30 %
Activités :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
Moyens :
- standard téléphonique
- procédures
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Sens de la communication et de l’écoute
- Adaptabilité
- Diplomatie
SECRETARIAT
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de divers courriers
- Gestion des réservations de salle
- Rédaction des documents administratifs (arrêtés communaux)
Moyens :
- Logiciels (JVS)
Compétences :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur / organisation
PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
- Sécurisation juridique
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes et commissions
- Réponse aux sollicitations des agents et des élus
Moyens :
Compétences :
- Autonomie
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la pédagogie et du travail en équipe
- Rigueur
FINANCES COMPTABILITE
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement des factures, vérification du service fait
- Edition des mandats et titres
- Gestion des loyers et baux
- Gestion des régies de recettes
- Participation à l’élaboration du budget
- Gestion du FCTVA
- Suivi des demandes de subvention
- Gestion des engagements
- Contrôle de la comptabilité/hélios
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion
GESTION DU PERSONNEL
Taux d'occupation :
10 %
Activités :
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite…)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrat, arrêté…)
- Assurer le conseil auprès des agents
- Elaboration du plan de formation
- Gestion de la procédure disciplinaire
- Gestion de l’action sociale
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion
ETAT CIVIL ELECTION
Taux d'occupation
10 %
Activités :
- Renseignements du public en matière d’état civil
- Préparation et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…)
- Mise à jour de la liste électorale
- Organisation des élections en collaboration avec l’autorité territoriale
- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Gestion des concessions cimetière
- Enregistrement et délivrance des titres d’identité
Moyens :
• Logiciels
• Registres d’état civil
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’état civil
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
URBANISME
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Gestion des autorisations d’occupation du domaine public
- Renseignements du public sur les questions d’urbanisme
- Réception, vérification et instruction des différentes demandes d’autorisation dans le respect de la règlementation (PLU…)
- Transmission et suivi des demandes d’autorisation
Moyens :
- PLU
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’urbanisme
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
Taux d'occupation :
30 %
Activités :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignements et orientation du public
Moyens :
- standard téléphonique
- procédures
Compétences :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Sens de la communication et de l’écoute
- Adaptabilité
- Diplomatie
SECRETARIAT
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de divers courriers
- Gestion des réservations de salle
- Rédaction des documents administratifs (arrêtés communaux)
Moyens :
- Logiciels (JVS)
Compétences :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur / organisation
PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assistance à l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
- Sécurisation juridique
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes et commissions
- Réponse aux sollicitations des agents et des élus
Moyens :
Compétences :
- Autonomie
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Disponibilité
- Capacités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la pédagogie et du travail en équipe
- Rigueur
FINANCES COMPTABILITE
Taux d'occupation :
20 %
Activités :
- Enregistrement des factures, vérification du service fait
- Edition des mandats et titres
- Gestion des loyers et baux
- Gestion des régies de recettes
- Participation à l’élaboration du budget
- Gestion du FCTVA
- Suivi des demandes de subvention
- Gestion des engagements
- Contrôle de la comptabilité/hélios
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion
GESTION DU PERSONNEL
Taux d'occupation :
10 %
Activités :
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite…)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrat, arrêté…)
- Assurer le conseil auprès des agents
- Elaboration du plan de formation
- Gestion de la procédure disciplinaire
- Gestion de l’action sociale
Moyens :
- AGIRHE
- Fiches procédure
Compétences :
- Connaissance du statut de la FPT
- Rigueur / organisation
- Disponibilité
- Discrétion
ETAT CIVIL ELECTION
Taux d'occupation
10 %
Activités :
- Renseignements du public en matière d’état civil
- Préparation et rédaction des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…)
- Mise à jour de la liste électorale
- Organisation des élections en collaboration avec l’autorité territoriale
- Recensement citoyen
- Recensement de la population
- Gestion des concessions cimetière
- Enregistrement et délivrance des titres d’identité
Moyens :
• Logiciels
• Registres d’état civil
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’état civil
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
URBANISME
Taux d'occupation :
5 %
Activités :
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
- Gestion des autorisations d’occupation du domaine public
- Renseignements du public sur les questions d’urbanisme
- Réception, vérification et instruction des différentes demandes d’autorisation dans le respect de la règlementation (PLU…)
- Transmission et suivi des demandes d’autorisation
Moyens :
- PLU
Compétences :
- Connaissances des règles en matière d’urbanisme
- Rigueur / organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion
- Autonomie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.