Coordinatrice CCAS
Offre n° O002260727001122
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Bohain-en-Vermandois (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du CCAS, le coordinateur assure l'organisation quotidienne du Centre Communal d'Action Sociale.
Il coordonne le fonctionnement administratif du service, assure le management de proximité des équipes, veille à la bonne circulation de l'information et au suivi des activités du CCAS.
Il participe également à la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines ainsi qu'au suivi des dispositifs d'action sociale.
Il constitue le relais opérationnel du Directeur sans se substituer à son pouvoir de décision, d'arbitrage ou de représentation.
Il coordonne le fonctionnement administratif du service, assure le management de proximité des équipes, veille à la bonne circulation de l'information et au suivi des activités du CCAS.
Il participe également à la gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines ainsi qu'au suivi des dispositifs d'action sociale.
Il constitue le relais opérationnel du Directeur sans se substituer à son pouvoir de décision, d'arbitrage ou de représentation.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Coordination générale du CCAS
• Organise le fonctionnement quotidien du CCAS ;
• Coordonne les différents secteurs d'activité ;
• Veille à la circulation de l'information ;
• Garantit la continuité du service public ;
• Contrôle l'application des procédures internes ;
• Identifie les dysfonctionnements ;
• Propose des améliorations d'organisation ;
• Assure le suivi des décisions du Directeur.
Encadrement des équipes
Il assure le management de proximité des agents :
• Organisation du travail ;
• Répartition des missions ;
• Accompagnement des agents ;
• Développement du travail transversal ;
• Contrôle du respect des procédures ;
• Intégration des nouveaux agents ;
• Maintien d'un climat de travail serein.
Il veille au bon fonctionnement collectif sans se substituer aux responsables opérationnels.
Coordination des activités du CCAS
Il veille à la bonne articulation entre les différents services :
• Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) ;
• Transport solidaire ;
• Portage de repas ;
• Habitat inclusif ;
• Dispositifs de lutte contre l'isolement ;
• Autres actions sociales conduites par le CCAS.
• Facilite la coordination entre les agents ;
• Accompagne la résolution des difficultés organisationnelles ;
• Prépare les éléments nécessaires aux arbitrages du Directeur ;
• Participe à l'évaluation des dispositifs et au suivi des partenariats.
Gestion administrative
Il assure notamment :
• La préparation des Conseils d'administration ;
• La rédaction des notes, délibérations, conventions et courriers ;
• Le suivi des décisions ;
• L’élaboration des rapports d'activité ;
• La réalisation des statistiques et bilans ;
• La veille réglementaire.
Gestion budgétaire et financière
En lien avec le Directeur et/ou le Président elle :
• Participe à l'élaboration du budget ;
• Suit l'exécution budgétaire ;
• Assure le suivi des crédits ;
• Prépare les engagements, mandats et titres ;
• Contrôle les pièces comptables ;
• Suit les subventions et financements ;
• Prépare les demandes de subvention ;
• Assure le suivi administratif des conventions.
Les arbitrages budgétaires relèvent exclusivement du Directeur et/ou du Président.
Gestion des ressources humaines
Sous l'autorité du Directeur, elle participe à la gestion administrative des ressources humaines :
Organisation du travail
• Élaboration des plannings administratif ;
• Suivi des congés, récupérations et absences ;
• Organisation des remplacements ;
• Contrôle des horaires ;
• Continuité du service.
Gestion administrative
• Suivi des dossiers des agents ;
• Préparation des recrutements ;
• Rédaction des contrats et actes administratifs ;
• Accueil des nouveaux agents ;
• Suivi des carrières ;
• Préparation des entretiens professionnels ;
• Suivi des formations et habilitations.
Préparation de la paie
Il assure notamment :
• Le contrôle des états de présence ;
• Le suivi des heures complémentaires et supplémentaires ;
• Le suivi des astreintes ;
• Le contrôle des éléments variables de paie ;
• La transmission des informations aux services compétents
• Le contrôle des états préparatoires de paie.
Les décisions statutaires ou disciplinaires relèvent exclusivement du Directeur.
Communication
Il participe :
• À la diffusion des informations aux usagers ;
• Aux actions de communication du CCAS ;
• À la valorisation des actions du service ;
• À l'organisation des manifestations.
Devoir d'alerte
le coordinateur informe immédiatement le Directeur et/ou le Président de toute difficulté concernant :
• Le fonctionnement du service ;
• Les situations sociales complexes ;
• Les conflits internes ;
• Les incidents ;
• Les difficultés avec les partenaires ;
• Toute situation nécessitant un arbitrage.
Coordination générale du CCAS
• Organise le fonctionnement quotidien du CCAS ;
• Coordonne les différents secteurs d'activité ;
• Veille à la circulation de l'information ;
• Garantit la continuité du service public ;
• Contrôle l'application des procédures internes ;
• Identifie les dysfonctionnements ;
• Propose des améliorations d'organisation ;
• Assure le suivi des décisions du Directeur.
Encadrement des équipes
Il assure le management de proximité des agents :
• Organisation du travail ;
• Répartition des missions ;
• Accompagnement des agents ;
• Développement du travail transversal ;
• Contrôle du respect des procédures ;
• Intégration des nouveaux agents ;
• Maintien d'un climat de travail serein.
Il veille au bon fonctionnement collectif sans se substituer aux responsables opérationnels.
Coordination des activités du CCAS
Il veille à la bonne articulation entre les différents services :
• Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) ;
• Transport solidaire ;
• Portage de repas ;
• Habitat inclusif ;
• Dispositifs de lutte contre l'isolement ;
• Autres actions sociales conduites par le CCAS.
• Facilite la coordination entre les agents ;
• Accompagne la résolution des difficultés organisationnelles ;
• Prépare les éléments nécessaires aux arbitrages du Directeur ;
• Participe à l'évaluation des dispositifs et au suivi des partenariats.
Gestion administrative
Il assure notamment :
• La préparation des Conseils d'administration ;
• La rédaction des notes, délibérations, conventions et courriers ;
• Le suivi des décisions ;
• L’élaboration des rapports d'activité ;
• La réalisation des statistiques et bilans ;
• La veille réglementaire.
Gestion budgétaire et financière
En lien avec le Directeur et/ou le Président elle :
• Participe à l'élaboration du budget ;
• Suit l'exécution budgétaire ;
• Assure le suivi des crédits ;
• Prépare les engagements, mandats et titres ;
• Contrôle les pièces comptables ;
• Suit les subventions et financements ;
• Prépare les demandes de subvention ;
• Assure le suivi administratif des conventions.
Les arbitrages budgétaires relèvent exclusivement du Directeur et/ou du Président.
Gestion des ressources humaines
Sous l'autorité du Directeur, elle participe à la gestion administrative des ressources humaines :
Organisation du travail
• Élaboration des plannings administratif ;
• Suivi des congés, récupérations et absences ;
• Organisation des remplacements ;
• Contrôle des horaires ;
• Continuité du service.
Gestion administrative
• Suivi des dossiers des agents ;
• Préparation des recrutements ;
• Rédaction des contrats et actes administratifs ;
• Accueil des nouveaux agents ;
• Suivi des carrières ;
• Préparation des entretiens professionnels ;
• Suivi des formations et habilitations.
Préparation de la paie
Il assure notamment :
• Le contrôle des états de présence ;
• Le suivi des heures complémentaires et supplémentaires ;
• Le suivi des astreintes ;
• Le contrôle des éléments variables de paie ;
• La transmission des informations aux services compétents
• Le contrôle des états préparatoires de paie.
Les décisions statutaires ou disciplinaires relèvent exclusivement du Directeur.
Communication
Il participe :
• À la diffusion des informations aux usagers ;
• Aux actions de communication du CCAS ;
• À la valorisation des actions du service ;
• À l'organisation des manifestations.
Devoir d'alerte
le coordinateur informe immédiatement le Directeur et/ou le Président de toute difficulté concernant :
• Le fonctionnement du service ;
• Les situations sociales complexes ;
• Les conflits internes ;
• Les incidents ;
• Les difficultés avec les partenaires ;
• Toute situation nécessitant un arbitrage.
Profils recherchés
Compétences attendues
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Fonctionnement d'un CCAS.
• Action sociale.
• Ressources humaines.
• Comptabilité publique.
• Finances locales.
• Outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir faire
• Organiser un service.
• Encadrer une équipe.
• Préparer une paie.
• Élaborer un budget.
• Rédiger des actes administratifs.
• Conduire une réunion.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Développer des partenariats.
Savoir être
• Sens du service public.
• Organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Loyauté.
• Autonomie.
• Capacité d'initiative.
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Fonctionnement d'un CCAS.
• Action sociale.
• Ressources humaines.
• Comptabilité publique.
• Finances locales.
• Outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir faire
• Organiser un service.
• Encadrer une équipe.
• Préparer une paie.
• Élaborer un budget.
• Rédiger des actes administratifs.
• Conduire une réunion.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Développer des partenariats.
Savoir être
• Sens du service public.
• Organisation.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Loyauté.
• Autonomie.
• Capacité d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323075555
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
• Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
• RTT conformément au règlement intérieur.
• Disponibilité ponctuelle pour les Conseils d'administration, réunions et manifestations.
• Respect des règles de sécurité et utilisation des EPI lorsque nécessaire.
• Temps complet : 36 heures hebdomadaires.
• RTT conformément au règlement intérieur.
• Disponibilité ponctuelle pour les Conseils d'administration, réunions et manifestations.
• Respect des règles de sécurité et utilisation des EPI lorsque nécessaire.
Adresse de l'employeur
BOHAIN-EN-VERMANDOIS
>MAIRIE
02110 BOHAIN-EN-VERMANDOIS
>MAIRIE
02110 BOHAIN-EN-VERMANDOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.