Assistante de direction Rh
Offre n° O002260807001272
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 avenue Ernest Couvrecelle, Étampes-sur-Marne (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + Tickets restaurant + Participation transport en commun + Participation mutuelle labelisée
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé de:
-Assurer l'assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
-Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction des Ressources Humaines.
-Participer à la continuité de service de la DRH en apportant un appui administratif et opérationnel à l'ensemble des secteurs RH (paies, carrières, recrutement etc...) .
-Garantir la circulation de l'information, le suivi des dossiers et la qualité du service rendu aux agents et aux directions.
-Assurer l'assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
-Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction des Ressources Humaines.
-Participer à la continuité de service de la DRH en apportant un appui administratif et opérationnel à l'ensemble des secteurs RH (paies, carrières, recrutement etc...) .
-Garantir la circulation de l'information, le suivi des dossiers et la qualité du service rendu aux agents et aux directions.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assistanat de direction:
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
- Gérer, organiser et coordonner les agendas de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
- Organiser les rendez-vous, réunions, groupes de travail et déplacements.
- Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux réunions.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, comptes rendus et délibérations.
- Assurer le suivi des parapheurs, circuits de validation et signatures.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
- Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
Appui administratif RH transversal:
- Participer au suivi administratif des dossiers ressources humaines.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
- Contribuer à la collecte, à la fiabilisation et à l'exploitation des données RH.
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes statutaires.
- Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Participer à la préparation des instances relatives aux ressources humaines.
Renfort des services RH:
- Assurer un renfort ponctuel ou régulier au sein des différents secteurs RH selon les besoins du service.
- Contribuer aux projets de développement des ressources humaines.
Continuité de service:
- Assurer le remplacement ponctuel d'agents administratifs de la DRH lors d'absences ou de surcroît d'activité.
- Participer à la mise en œuvre des projets portés par la Direction des Ressources Humaines.
- Réaliser toute mission relevant de ses compétences confiées par la Directrice des Ressources Humaines ou le Directeur Général Adjoint Ressources.
ACTIVITES SPECIFIQUES POSSIBLES:
- Référente administrative pour le RSU.
- Participation à des projets de dématérialisation et d'amélioration des processus RH.
- Participation à des groupes de travail transversaux.
- Organisation des évènements et réunions institutionnelles RH.
- Appui à la communication interne RH.
- Gestion et suivi des tableaux de bord stratégiques de la DRH et du DGA Ressources.
ENJEUX DU POSTE:
- Assurer la continuité de service au sein de la DRH.
- Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
- Accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles de la fonction RH.
- Contribuer à la qualité de service apportée aux agents et aux encadrants.
- Développer la polyvalence et la transversalité au sein de la DRH.
Assistanat de direction:
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
- Gérer, organiser et coordonner les agendas de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
- Organiser les rendez-vous, réunions, groupes de travail et déplacements.
- Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux réunions.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, comptes rendus et délibérations.
- Assurer le suivi des parapheurs, circuits de validation et signatures.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction.
- Assurer le suivi administratif des projets et dossiers stratégiques de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Général Adjoint Ressources.
Appui administratif RH transversal:
- Participer au suivi administratif des dossiers ressources humaines.
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
- Contribuer à la collecte, à la fiabilisation et à l'exploitation des données RH.
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux enquêtes statutaires.
- Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs liés aux ressources humaines.
- Participer à la préparation des instances relatives aux ressources humaines.
Renfort des services RH:
- Assurer un renfort ponctuel ou régulier au sein des différents secteurs RH selon les besoins du service.
- Contribuer aux projets de développement des ressources humaines.
Continuité de service:
- Assurer le remplacement ponctuel d'agents administratifs de la DRH lors d'absences ou de surcroît d'activité.
- Participer à la mise en œuvre des projets portés par la Direction des Ressources Humaines.
- Réaliser toute mission relevant de ses compétences confiées par la Directrice des Ressources Humaines ou le Directeur Général Adjoint Ressources.
ACTIVITES SPECIFIQUES POSSIBLES:
- Référente administrative pour le RSU.
- Participation à des projets de dématérialisation et d'amélioration des processus RH.
- Participation à des groupes de travail transversaux.
- Organisation des évènements et réunions institutionnelles RH.
- Appui à la communication interne RH.
- Gestion et suivi des tableaux de bord stratégiques de la DRH et du DGA Ressources.
ENJEUX DU POSTE:
- Assurer la continuité de service au sein de la DRH.
- Garantir la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.
- Accompagner les évolutions réglementaires et organisationnelles de la fonction RH.
- Contribuer à la qualité de service apportée aux agents et aux encadrants.
- Développer la polyvalence et la transversalité au sein de la DRH.
Profils recherchés
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES:
Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines.
Compétences : environnement territorial, outils bureautiques, secrétariat de direction, organisation et suivi de dossiers.
Savoir-être : discrétion, rigueur, polyvalence, réactivité, sens du service public et esprit d'équipe.
ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Relations régulières avec la DRH, le DGA Ressources, les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
CONDITIONS D'EXERCICE:
Travail en bureau, utilisation quotidienne des logiciels métiers, respect strict de la confidentialité, disponibilité ponctuelle selon les besoins du service.
Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines.
Compétences : environnement territorial, outils bureautiques, secrétariat de direction, organisation et suivi de dossiers.
Savoir-être : discrétion, rigueur, polyvalence, réactivité, sens du service public et esprit d'équipe.
ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Relations régulières avec la DRH, le DGA Ressources, les services de la collectivité et les partenaires institutionnels.
CONDITIONS D'EXERCICE:
Travail en bureau, utilisation quotidienne des logiciels métiers, respect strict de la confidentialité, disponibilité ponctuelle selon les besoins du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0323697541
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à l'adresse suivante:
CARCT
2 Avenue Ernest Couvrecelle
02400 ETAMPES SUR MARNE
CARCT
2 Avenue Ernest Couvrecelle
02400 ETAMPES SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.