T15256 Agent d'accueil H/F et d'entretien au collège Charles de Gaulle de MONTCORNET
Offre n° O002260820000877
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 Rue du Collège, Montcornet (Aisne (02))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les publics.
-Gérer le courrier de l'établissement : assurer la réception des livraisons, le tri et la distribution,
- l’affichage de circulation lors de réunions
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
-Participer par la surveillance à l'entretien et à la sécurité des biens et des personnes
Mission de gestion des accès de l'établissement, des ouvertures et fermetures de l'établissement
• Mission de nettoyage et de désinfection
• Missions complémentaires, tâches spécifiques spontanées sollicitées par le secrétaire général H/F ou les collègues de l’administration (aide au niveau administratif)
-Gérer le courrier de l'établissement : assurer la réception des livraisons, le tri et la distribution,
- l’affichage de circulation lors de réunions
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
-Participer par la surveillance à l'entretien et à la sécurité des biens et des personnes
Mission de gestion des accès de l'établissement, des ouvertures et fermetures de l'établissement
• Mission de nettoyage et de désinfection
• Missions complémentaires, tâches spécifiques spontanées sollicitées par le secrétaire général H/F ou les collègues de l’administration (aide au niveau administratif)
Missions / conditions d'exercice
Principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
• Mission de nettoyage et de désinfection
• -Veiller au bon fonctionnement de l'alarme incendie.
-Assurer la mise en propreté des locaux (hors espaces privatifs).
Accueil des personnes, gestion des accès, entrées et sorties, réception des livraisons, orientation des personnes dans les services…plan vigipirate
• Gestion du courrier : relevés, affranchissements, éventuelle mise sous pli…
• Gestion des clés
Spécifiques :
• Ouverture et ronde de fermeture (portes, lumières, vigilance sur les points d’accès et repérage d’éventuels dysfonctionnements) de tous les bâtiments de l’établissement
• Gestion de l’affichage et balisage lors de réunions, diffusion d'informations
• Entretien des sols, murs, vitres, mobiliers, sanitaires du bâtiment administration
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Gestion des ouvertures et fermetures de l'établissement –
Astreintes horaires
- Horaires fixés selon les besoins du service
- Possibilité d'avoir des horaires coupés
- Présentation correcte en adéquation avec les missions d’accueil
-Pas de possibilité de congés pendant les périodes scolaires
-Congés scolaires en grande partie
-Poste logé
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
• Mission de nettoyage et de désinfection
• -Veiller au bon fonctionnement de l'alarme incendie.
-Assurer la mise en propreté des locaux (hors espaces privatifs).
Accueil des personnes, gestion des accès, entrées et sorties, réception des livraisons, orientation des personnes dans les services…plan vigipirate
• Gestion du courrier : relevés, affranchissements, éventuelle mise sous pli…
• Gestion des clés
Spécifiques :
• Ouverture et ronde de fermeture (portes, lumières, vigilance sur les points d’accès et repérage d’éventuels dysfonctionnements) de tous les bâtiments de l’établissement
• Gestion de l’affichage et balisage lors de réunions, diffusion d'informations
• Entretien des sols, murs, vitres, mobiliers, sanitaires du bâtiment administration
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Gestion des ouvertures et fermetures de l'établissement –
Astreintes horaires
- Horaires fixés selon les besoins du service
- Possibilité d'avoir des horaires coupés
- Présentation correcte en adéquation avec les missions d’accueil
-Pas de possibilité de congés pendant les périodes scolaires
-Congés scolaires en grande partie
-Poste logé
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Communiquer avec les différents interlocuteurs
(au téléphone, en interne, avec le public, les autorités…)
Ergonomie, sécurité, hygiène
Connaissance du fonctionnement d’un standard, machine à affranchir, photocopieur, fax…
Technique de nettoyage
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un EPLE, de l’environnement administratif
Connaissance des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIRS-FAIRE
Communiquer aisément, maîtriser l'expression orale et écrite, savoir accueillir avec amabilité et respect
Prise et restitution de notes et de messages
Ecoute, analyse et synthèse des demandes afin de mieux renseigner et/ou orienter le public et les interlocuteurs
Respecter les protocoles de sécurité (incendie, intrusion…)
Respecter les protocoles d'hygiène
Compétences informatiques (messagerie, consultation sur Pronote)
SAVOIR ETRE (qualités)
Dynamisme, réactivité, sens de l’initiative
Disponibilité, sérieux, rigueur
Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Amabilité, courtoisie, politesse, maitrise de soi
Tenue, présentation, attitude correcte
Travail en équipe
Secret professionnel et devoir de réserve
Discrétion
Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Qualités relationnelles indispensables, respect et écoute, Sens du service public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Communiquer avec les différents interlocuteurs
(au téléphone, en interne, avec le public, les autorités…)
Ergonomie, sécurité, hygiène
Connaissance du fonctionnement d’un standard, machine à affranchir, photocopieur, fax…
Technique de nettoyage
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un EPLE, de l’environnement administratif
Connaissance des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIRS-FAIRE
Communiquer aisément, maîtriser l'expression orale et écrite, savoir accueillir avec amabilité et respect
Prise et restitution de notes et de messages
Ecoute, analyse et synthèse des demandes afin de mieux renseigner et/ou orienter le public et les interlocuteurs
Respecter les protocoles de sécurité (incendie, intrusion…)
Respecter les protocoles d'hygiène
Compétences informatiques (messagerie, consultation sur Pronote)
SAVOIR ETRE (qualités)
Dynamisme, réactivité, sens de l’initiative
Disponibilité, sérieux, rigueur
Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Amabilité, courtoisie, politesse, maitrise de soi
Tenue, présentation, attitude correcte
Travail en équipe
Secret professionnel et devoir de réserve
Discrétion
Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Qualités relationnelles indispensables, respect et écoute, Sens du service public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
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Informations complémentaires
Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.